IT-компания, специализирующаяся на разработке сайтов, информационных систем и мобильных приложений для разных отраслей бизнеса, перевела на удаленный формат более 50 сотрудников. После начала локдауна 23 марта 2020 года руководству было важно сохранить управляемость команды, наладить учет времени и видеть, где возникают простои, отвлечения и другие «затыки». Для решения этой задачи компания внедрила систему мониторинга персонала и контроля компьютеров «ИНСАЙДЕР».
С переходом на удаленный формат работы у компании появились вопросы к продуктивности и добросовестности сотрудников. Те моменты, которые раньше не вызывали подозрений в офисе, теперь требовали проверки и объективной оценки.
Основные сложности были такими:
Компании нужен был софт, который позволит:
Компания сравнила предложения конкурентов и выбрала «ИНСАЙДЕР» как наиболее удобную и функциональную систему под свою задачу.
В системе зафиксировали ключевые показатели дня: начало и окончание смены, выход на обед, простои и отвлечения.
Руководство получило возможность видеть, какие задачи выполнял сотрудник, какими сайтами и приложениями он пользовался в рабочее время.
Отчеты помогли увидеть опоздания, нерабочую активность, личные переписки, использование развлекательных ресурсов и другие мелкие нарушения.
На основе анализа скорректировали отдельные процессы, перераспределили зоны ответственности и упростили адаптацию новых сотрудников.
Расскажем, какие отчёты ИНСАЙДЕР покажет по вашей команде уже в первые дни теста.
Получите доступ к полнофункциональной системе без ограничений по количеству пользователей и возможностям на 14 дней
Да. Система помогает контролировать как удаленных, так и обычных сотрудников, видеть начало и конец рабочего дня, простои, отвлечения и структуру занятости.
Обычно компании анализируют начало и окончание дня, перерывы, задачи, используемые сайты и приложения, а также периоды простоев и отвлечений. Такие данные помогают понять, насколько эффективно распределяется занятость, где возникают потери и какие процессы требуют внимания со стороны руководителя.
Система дает руководителю полную картину занятости сотрудников: видны опоздания, ранние уходы, простои и активность, которая не связана с задачами компании. В результате количество мелких нарушений в компании снизилось в два раза.
Да. Система мониторинга помогает увидеть, где возникают потери продуктивности: на каких этапах сотрудники теряют время, какие действия регулярно отвлекают от задач, где появляются простои и какие участки процесса требуют дополнительного контроля. За счет этого компания может точнее находить узкие места, корректировать регламенты и повышать общую эффективность работы.
Она помогает автоматизировать учет занятости, сократить время на подготовку табелей и упростить работу с отпусками, больничными, отгулами и нестандартными графиками сотрудников.
Система мониторинга «ИНСАЙДЕР» помогает быстрее выводить новичков на нужный уровень за счет прозрачного контроля первых этапов работы. Руководитель может видеть, как сотрудник соблюдает регламенты, как распределяет занятость, где допускает ошибки и на каких этапах ему нужна дополнительная поддержка. Это упрощает процесс адаптации, помогает быстрее выявлять проблемные зоны и сокращает период выхода на стабильную эффективность.
На сайте используется технология cookie, сервис web-аналитики Яндекс. Метрика, собираются пользовательские данные. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с их использованием в соответствии с нашей Политикой в отношении обработки персональных данных и Согласием на обработку персональных данных. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.