Крупная компания с развитой структурой и несколькими направлениями деятельности столкнулась с задачей ускорить подбор и ввод новых сотрудников в работу. При постоянном найме процесс онбординга затягивался, а руководству не хватало прозрачности, чтобы увидеть, на каких этапах теряется время, где у новичков возникают сложности и как повысить эффективность адаптации без лишней нагрузки на команду.
Отдел кадров компании сталкивался с трудностями в своевременном подборе и адаптации новых сотрудников. Длительный процесс поиска и ввода в должность негативно сказывался на продуктивности команды и замедлял включение новичков в работу. При этом у руководства не было целостной картины: какие этапы проходят быстро, где сотрудники чаще всего теряют темп, какие материалы вызывают затруднения и кому требуется дополнительная поддержка в первые месяцы работы.
Нужно было сделать процесс подбора и адаптации более управляемым: определить узкие места, понять, какие этапы занимают больше всего времени, повысить вовлеченность новых сотрудников и сократить текучесть на старте. Дополнительно стояла задача привести обучение к более понятному формату и дать HR-команде инструменты для оценки эффективности онбординга на основе фактических данных.
С помощью отчетов по работе программ, деталей дня и скриншотов отдел кадров получил более точную картину процесса адаптации.
Анализ показал, на какие этапы сотрудники тратят больше времени, что именно вызывает трудности и какие части программы проходят без существенных барьеров.
Разделы, в которых у новичков возникало больше всего сложностей, разбили на более простые блоки, а стандартные тесты заменили на интерактивное взаимодействие.
С учетом средней скорости прохождения адаптации компания зафиксировала ориентиры, по которым стало проще отслеживать вовлеченность сотрудников и замечать отклонения от рабочего ритма.
По отчетам о поисковых запросах выявили пробелы в теоретических областях, знание которых требуется для выполнения задач, после чего обновили материалы и встроили их в процесс адаптации.
ИНСАЙДЕР помог перевести процесс подбора и адаптации из режима субъективной оценки в формат управляемой аналитики. Когда HR-команда видит, где именно сотрудники теряют темп, какие материалы не работают и кому нужна дополнительная поддержка, становится проще сокращать срок выхода новичков на рабочую продуктивность, улучшать качество онбординга и снижать текучесть.
Расскажем, какие отчёты ИНСАЙДЕР покажет по вашей команде уже в первые дни теста.
Получите доступ к полнофункциональной системе без ограничений по количеству пользователей и возможностям на 14 дней
Чтобы сократить время адаптации, используйте систему мониторинга сотрудников ИНСАЙДЕР. Она позволяет отслеживать, на каких этапах онбординга новички теряют время, какие материалы вызывают трудности и кому нужна дополнительная поддержка. На основе этих данных можно скорректировать программу обучения, разбить сложные блоки на простые шаги и сократить срок выхода сотрудника на полную продуктивность.
Для оценки адаптации важны: скорость прохождения этапов обучения, вовлеченность (активность в рабочее время), количество отвлечений, частота поисковых запросов (показывает пробелы в знаниях), а также доля ушедших на испытательном сроке. ИНСАЙДЕР собирает все эти метрики в автоматическом режиме через отчеты по работе программ, детали дня и снимки экрана.
Система мониторинга дает HR-отделу объективные данные вместо субъективных оценок. С ИНСАЙДЕР можно увидеть реальную картину адаптации: какие программы используют новички, сколько времени тратят на обучение, на каких этапах возникают сложности. Это позволяет оперативно корректировать программу онбординга и повышать его эффективность.
ИНСАЙДЕР помогает выявить причины текучести через анализ активности новых сотрудников: снижение вовлеченности, частые отвлечения, проблемы с усвоением материалов. Отчеты показывают, кто из новичков испытывает трудности, на каких именно этапах и требуется ли дополнительная поддержка. Это позволяет сократить долю ушедших на этапе обучения до 30%.
ИНСАЙДЕР предоставляет комплекс инструментов: отчет «Детали дня» для анализа активности, контроль использования программ и сайтов, автоматические снимки экрана для оценки вовлеченности, а также аналитику поисковых запросов для выявления пробелов в знаниях. Все инструменты работают в едином интерфейсе, что упрощает контроль онбординга.
Да, ИНСАЙДЕР построен на принципах экологичного мониторинга. Система собирает данные об активности, а не о личных переписках или приватной информации. Сотрудники уведомлены о мониторинге, а данные используются исключительно для улучшения рабочих процессов и адаптации. Такой подход повышает лояльность и снижает сопротивление новичков.
ИНСАЙДЕР показывает, какие разделы обучения вызывают у новичков наибольшие трудности. Анализ поисковых запросов выявляет пробелы в теоретических знаниях, а отчеты по программам — какие материалы используются реже всего. Если данные показывают, что более 20% сотрудников сталкиваются с трудностями в первые три месяца, это сигнал к обновлению обучающих материалов.
На сайте используется технология cookie, сервис web-аналитики Яндекс. Метрика, собираются пользовательские данные. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с их использованием в соответствии с нашей Политикой в отношении обработки персональных данных и Согласием на обработку персональных данных. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.