Компания занимается проектированием зданий и сооружений. В штате — 50 сотрудников. Руководитель часто находится в командировках, поэтому ему было важно понимать, как в его отсутствие соблюдается график работы, чем занят коллектив и где действительно возникают дисциплинарные нарушения. Вместо внедрения отдельной СКУД (Системы Контроля и Управления Доступом) компания выбрала более функциональный подход: использовать ИНСАЙДЕР как систему мониторинга сотрудников, учета рабочего времени и контроля продуктивности.
Руководитель компании часто летает в командировки и подозревает, что в его отсутствие сотрудники не соблюдают график работы и занимаются личными делами. При этом у бизнеса не было инструмента, который давал бы объективную картину по дисциплине, загрузке и результативности. Изначально рассматривали установку СКУД, но такой вариант закрывал только часть задачи и требовал дополнительных затрат на оборудование.
Нужно было получить прозрачный контроль за рабочим временем и фактической занятостью сотрудников, выявить дисциплинарные нарушения, подтвердить или опровергнуть подозрения руководителя и при этом избежать затрат на дорогостоящее оборудование, выбрав инструмент с более широким функционалом.
Определили, какие именно показатели нужно контролировать: соблюдение графика, занятость сотрудников, дисциплинарные нарушения и общую результативность работы.
Вместо внедрения СКУД установили ИНСАЙДЕР и настроили систему под задачи компании как инструмент учета рабочего времени и мониторинга сотрудников.
Получили первые отчеты и выяснили, чем занят коллектив в течение дня, кто допускает нарушения и где подозрения руководителя действительно подтверждаются.
На основании собранных данных провели беседы с сотрудниками, допустившими нарушения, и скорректировали подход к организации труда.
Использовали данные ИНСАЙДЕР для корректировки KPI и более точного планирования, чтобы повысить прозрачность задач и усилить персональную ответственность команды.
Расскажем, какие отчёты ИНСАЙДЕР покажет по вашей команде уже в первые дни теста.
Получите доступ к полнофункциональной системе без ограничений по количеству пользователей и возможностям на 14 дней
СКУД фиксирует вход и выход сотрудника, а система мониторинга сотрудников показывает, как человек использует рабочее время, какие задачи выполняет, где возникают отвлечения, простои и нарушения дисциплины. Для компаний, которым важна не только посещаемость, но и реальная продуктивность, этого обычно недостаточно.
Программа учета рабочего времени дает удаленный доступ к данным о начале и окончании рабочего дня, опозданиях, перерывах, простоях и общей активности сотрудников. Руководитель может контролировать офис без личного присутствия и принимать решения на основе фактов.
Для этого используют контроль сотрудников за компьютером: анализ активности, отчеты по программам и сайтам, снимки экранов и историю действий. Такой подход помогает отделить рабочую нагрузку от отвлечений и увидеть, где именно теряется время.
На практике полезны отчеты по рабочему времени, динамике активности, использованию сайтов и программ, простоям, отвлечениям и нарушениям. Вместе они дают полную картину: кто перегружен, кто работает стабильно, а где есть системные провалы в организации труда.
Да. Когда компания вводит прозрачный учет рабочего времени и фиксирует отклонения от графика, дисциплинарные нарушения становятся заметными и перестают оставаться без реакции. Это помогает снизить число опозданий, ранних уходов и длительных простоев.
Стоит смотреть не только на базовый контроль присутствия, но и на аналитику: учет рабочего времени, оценку продуктивности, отчеты по сайтам и программам, фиксацию нарушений, удаленный доступ и гибкую настройку под разные отделы. Для проектной компании особенно важны прозрачность работы, соблюдение сроков и возможность объективно оценивать загрузку специалистов.
Когда компании нужен не один узкий сценарий, а комплексное решение: контроль дисциплины, учет времени, анализ загрузки, доказательная база по инцидентам и удаленный доступ к отчетам. В таком случае единая система снижает затраты на внедрение, упрощает управление и помогает быстрее получать практический результат.
На сайте используется технология cookie, сервис web-аналитики Яндекс. Метрика, собираются пользовательские данные. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с их использованием в соответствии с нашей Политикой в отношении обработки персональных данных и Согласием на обработку персональных данных. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.