Центр обучения и оценки рисков «АМИПроф» — команда специалистов, оказывающая услуги по обучению и оценке профессиональных рисков, аутсорсингу и консалтингу в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности. Главный офис компании находится в Челябинске, филиалы — в Тюмени и Москве. В штате компании 39 квалифицированных специалистов, часть из которых работает удаленно. Руководству было важно видеть, чем сотрудники заняты в течение дня, соблюдают ли график и где возникают потери продуктивности. Для этого внедрили систему мониторинга «ИНСАЙДЕР».
Руководитель не мог объективно контролировать, чем подчиненные заняты в течение дня: выполняют свои прямые обязанности или отвлекаются на посторонние дела. Больше всего вопросов вызывала работа вне офиса.
Дополнительные сложности создавал сам процесс учета: в компании вели общий журнал, а дистанционные сотрудники почти ежечасно сообщали о своей занятости. Такой подход не давал полной картины и не позволял быстро замечать отклонения — опоздания, ранние уходы, простои, переработки и отвлечения.
Повысить производительность труда на 30% за 2 недели без дополнительных расходов на зарплату.
Для этого компании требовался инструмент, который позволил бы:
Руководству был нужен инструмент, который не только фиксирует начало и окончание дня, но и показывает реальную занятость персонала, в том числе вне офиса.
Компания опиралась на статью 91 ТК РФ и заранее подготовила положение и приказ, чтобы оформить использование системы корректно и прозрачно.
Сотрудников заранее проинформировали о внедрении программы и ознакомили с внутренними документами.
После запуска «ИНСАЙДЕРа» компания отказалась от общего журнала и регулярных ручных сводок: фиксация занятости перешла в электронный формат.
В системе задали рабочие режимы, после чего руководство получило возможность отслеживать занятость за компьютером и видеть отклонения по каждому специалисту.
Аналитика показала, сколько времени уходит на выполнение задач, а сколько — на отвлечения. После этого компания ограничила доступ к развлекательным ресурсам.
Отчеты «ИНСАЙДЕРа» помогли выявить слабые места в организации труда и стали основой для дальнейших решений по обучению и наставничеству.
Расскажем, какие отчёты ИНСАЙДЕР покажет по вашей команде уже в первые дни теста.
Получите доступ к полнофункциональной системе без ограничений по количеству пользователей и возможностям на 14 дней
Да. Система фиксирует активность персонала за компьютером вне зависимости от местоположения, поэтому руководитель видит, когда сотрудник начал день, сколько часов был занят и на что уходило время.
Да. Сервис автоматически фиксирует рабочее время, отклонения от графика, опоздания, ранние уходы и простои, а также формирует табель и другие отчеты.
Первые результаты часто заметны уже в короткие сроки, если программа помогает выявить основные потери времени, отвлекающие факторы и отклонения в занятости персонала.
Во многом это зависит от подготовки внутри компании. Если заранее уведомить команду, оформить необходимые документы и объяснить цели внедрения, сопротивление обычно минимально.
Рост производительности обеспечивает не сам факт контроля, а прозрачность данных. Руководитель видит отвлечения, простои, перегрузку и реальные потери времени, поэтому может точечно улучшать процессы и принимать решения на основе фактов.
Да. «ИНСАЙДЕР» подходит организациям с распределенной структурой, когда важно видеть общую картину по нескольким офисам и удаленным сотрудникам в единой системе.
Да. Система автоматизирует учет и показывает отклонения от установленного графика, что упрощает контроль рабочего времени и делает его более прозрачным для руководства.
На сайте используется технология cookie, сервис web-аналитики Яндекс. Метрика, собираются пользовательские данные. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с их использованием в соответствии с нашей Политикой в отношении обработки персональных данных и Согласием на обработку персональных данных. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.