Кейс 9. За 2 недели повысили производительность на 30% у офисных и удаленных сотрудников

Центр обучения и оценки рисков «АМИПроф». Это команда специалистов, оказывающая услуги по обучению и оценке профессиональных рисков, аутсорсингу и консалтингу в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности. Главный офис находится в Челябинске, филиалы — в Тюмени и Москве. В команде 39 квалифицированных специалистов.

У руководителя не было возможности проверить, чем занимаются подчиненные в рабочее время — выполняют свои непосредственные обязанности или отвлекаются на посторонние дела. Больше всего интересовала занятость удаленных сотрудников.

Задача

Повысить производительность труда на 30% за 2 недели без дополнительных расходов на зарплату.

Для решения задачи требовался инструмент для отслеживания продуктивности и соблюдения норм рабочего времени, соответствующий изменениям в ТК РФ.

Компании было важно, чтобы ПО не только фиксировало начало и окончание работы, но и показывало, сколько времени у сотрудников уходит на выполнение задач и как часто они отвлекаются от работы. Так, выбор пал на ИНСАЙДЕР. Сервис собирает данные об активности подчиненных за ПК и формирует детальную статистику по каждому специалисту. Дашборд наглядно показывает, кто опаздывает, раньше уходит с работы, трудится сверх нормы и нарушает нормы регламента.

Получите презентацию

Как экологично внедрить систему мониторинга, чтобы избежать негативной реакции сотрудников

Заполнить форму

Процесс внедрения

Руководство стремится выполнять все требования охраны труда, никак не ущемляя права сотрудников. Поэтому компания обратилась к статье 91 ТК РФ. Она обязывает работодателя вести учет рабочего времени сотрудников, чтобы оно держалось в пределах нормы — 40 часов в неделю. Изначально все от руки заполняли общий журнал, а сотрудники на удаленке почти ежечасно присылали отчеты.

Внедрение ИНСАЙДЕРА помогло автоматизировать учет рабочего времени, избавить сотрудников от рутинных задач.

Работников заранее предупредили о внедрении программы. Руководство подготовило положение и приказ, с которым все ознакомились. При составлении документов опирались также на изменения в ТК РФ 2021 года, согласно которым работодатель имеет право осуществлять видео- и аудиофиксацию, фиксацию рабочего процесса для улучшения безопасности на рабочих местах.

Сотрудники спокойно отнеслись к внедрению программы мониторинга и не проявили никакого сопротивления. О том, как добиться такого же понимания от подчиненных, рассказываем на нашем вебинаре.

Результат

Превышение ожидаемого прироста производительности

Благодаря блокировке развлекательных ресурсов уже в первую неделю специалисты стали обрабатывать на 47% больше заявок, а прирост прибыли составил 64 тыс. руб.

Новые стратегии улучшения работы

ИНСАЙДЕР показал, какие аспекты работы больше всего проседают, и заставил задуматься о внедрении обучения и наставничества.

Прозрачность и ответственность

Компания создала более прозрачную ответственную рабочую культуру, выполнила требования статьи 91 ТК РФ об учете рабочего времени.

Цифровизация отчетности

Отчетность перешла в электронный вид и автоматизировалась, избавились от бумаги и журналов. Это существенно сэкономило время и облегчило контроль за происходящим на предприятии.

Улучшение командных взаимоотношений

Рост доверия и лояльности сотрудников к руководству после внедрения системы.

Полное интервью с руководством «АМИПроф» смотрите на нашем канале.

Хотите повысить продуктивность компании и вывести управление командой на новый уровень — попробуйте Инсайдер прямо сейчас! Заполняйте форму и тестируйте пробную версию: https://control.insider.sale/auth/registration

Получите демодоступ

Заполните форму и оцените возможности ИНСАЙДЕР

Получить демодоступ

Вам могут быть интересны кейсы

Все кейсы

Как с помощью программы мониторинга выполнять задачи на 30% быстрее. Кейс 1.

Некоторые сотрудники отдела разработки регулярно срывали сроки по проектам, что негативно отражалось на доверии заказчиков и увеличивало нагрузку на команду...