Получить демо-доступ
Отправим вам в SMS код для входа
Отправить
Получить демо-доступ
Оставить заявку

Учет рабочего времени сотрудников

ИНСАЙДЕР фиксирует время прихода и ухода,
общее время работы, опоздания и отвлечения.
Программа формирует отчеты для руководителя,
которые отображают эффективность сотрудников
за установленный период.
Демо-доступ

Виды отчетов ИНСАЙДЕР

  • Эффективность
    Соотношение продуктивной, непродуктивной активности и бездействия, подразделения, отдела или конкретного сотрудника. Время работы с программами и сайтами, процент активности и простоя.
  • Учет рабочего времени
    Время начала и окончания работы за компьютером. Также программа фиксирует опоздания, ранний уход с работы, прогулы.
  • Динамика
    Вы сможете узнать, какие факторы больше всего влияют на продуктивность работы компании и более эффективно распоряжаться человеческими ресурсами.

Отчеты по эффективности

Все программы и сайты относятся к одной из двух групп – продуктивной и непродуктивной. Так, например, работа в 1С является продуктивной, просмотр фильмов и серфинг в соцсетях – непродуктивным.
Отчет отображает время использования приложений согласно группам эффективности. Большая часть приложений по умолчанию не относится к конкретной группе. Однако вы можете самостоятельно настроить список продуктивных и непродуктивных сайтов и программ для каждой должности и даже для отдельного человека.
Так, для SMM-специалиста «продуктивными» будут соцсети, а для бухгалтера – нет. Для HR-специалиста – ресурс hh.ru, однако, если туда зайдет, например, бухгалтер – ИНСАЙДЕР зафиксирует нарушение. Иными словами, вы будете знать, кто из ваших подчиненных любит посидеть в соцсетях или ищет подработку.

Как ИНСАЙДЕР классифицирует программы и сайты

Вся процедура предельно проста:
  • Выберите профиль сайта или программы из первичной базы ИНСАЙДЕР, либо добавьте профиль вручную
  • После этого необходимо указать сотрудника или должность (копирайтер, программист и т.д.) для которого сайт или программа будет считаться продуктивной или не продуктивной
  • Если сотрудник запустит запрещенное приложение, ИНСАЙДЕР создаст инцидент и оповестит руководителя

Отчет по рабочему времени

ИНСАЙДЕР позволяет вести учет отработанного времени и показывает общую информацию о рабочем дне конкретного сотрудника, а также отображает сведения об отклонениях от заданных графиков – прогулы, опоздания, ранние уходы простои.
Данные таблицы можно фильтровать по опозданиям и ранним уходам. Вы можете выводить информацию по дню, неделе, месяцу.
Если сотрудник включил компьютер позже установленного графиком времени, в отчете фиксируется опоздание. Если работник раньше времени перестал выполнять какие-либо действия за компьютером, в отчет вносится ранний уход. Когда компьютер не включался весь день, засчитывается прогул.

Табель рабочего времени

Система мониторинга автоматически формирует ведомость
учета рабочего времени. Другие данные – рабочий график,
отпуск, отгулы, больничные – можно заносить вручную. В
качестве примера показан табель смен и календарь работника.
  • Табель отражает данные по отработанным часам
    за каждый день.
  • Отчет по рабочему времени можно составить
    за неделю или месяц.
  • Табель содержит информацию о числе прогулов и количестве
    отработанных дней и часов.

Использование графиков рабочего времени сотрудниками

Для более эффективного учета и мониторинга можно создавать и редактировать графики рабочего времени

  • Настройте график работы, который подходит для большинства сотрудников
  • Создайте отдельные графики для сотрудников, работающих в индивидуальном режиме, например, на удаленке
  • Система учтет графики работы сотрудников в отчетах по времени и эффективности

Отчет по динамике эффективности

  • ИНСАЙДЕР собирает информацию по работе каждого сотрудника, эти данные используются для построения детального графика динамики эффективности компании.
  • Обобщающий сводный отчет позволяет выделить не только продуктивность компании, но и отдельных сотрудников.
  • Вы можете отслеживать статистику за конкретный период: день, неделю или месяц.

Как правильно учитывать рабочее время

При разработке программы Инсайдер мы выявили самые важные моменты мониторинга качества работы сотрудников.

  • Соотношение времени эффективной работы и времени, затраченного на личные дела
  • Динамика эффективности работы в течение определенного времени
  • Отслеживание сотрудников и отделов с невысокой продуктивностью и выявление причин плохой работы
  • Мониторинг в режиме онлайн для своевременного контроля работы компании

Как узнать, чем человек занимался на самом деле

Согласитесь, просто узнать о том, что сотрудник в рабочее время посещал сайт по поиску работы, недостаточно. Важно узнать, что именно он там делал. Именно в этом ИНСАЙДЕРу нет равных, вы сможете просмотреть снимки экрана сотрудника за интересующий отрезок времени, которые подтвердят или опровергнут факт нарушения.

Напишите нам
После отправки заявки, наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!
Введите ваш имя *
Введите ваш номер *