Входит в Реестр
российского ПО
Сокращение расходов компании на хозяйственные нужды. Кейс 10.
Организация, которая занимается проектированием производственных и гражданских объектов, столкнулась со значительным увеличением расходов на печать за последние пару месяцев. Попытки решить вопрос через беседы с сотрудниками не дали результата, поэтому руководству потребовался инструмент, который позволил бы объективно выявить причину роста затрат и устранить ее без ущерба для рабочих процессов.
Кейс в цифрах
-
Сфера: проектирование производственных и гражданских объектов -
Размер команды: около 50 сотрудников -
Контур контроля: более 15 рабочих компьютеров, подключенных к принтерам -
Период аномального роста расходов: 2 месяца -
Выявленный объем нецелевой печати: до четверти всех заданий -
Итог: расходы на печать вернулись к нормативному уровню и сократились примерно на треть
Проблема
Руководитель проектного института заметил значительное увеличение расходов на печать за последние пару месяцев. После попыток провести беседы с сотрудниками, которые не дали нужных результатов, стало понятно, что причину перерасхода нужно искать не предположениями, а с помощью фактических данных.
Дополнительная сложность заключалась в том, что необходимо было не просто сократить затраты, а сделать это без нарушения рабочих процессов и без необоснованных обвинений в адрес персонала.
Задача
Основной целью было выяснить, почему затраты на печать заметно выросли, определить причину отклонения и вернуть расходы к нормальному уровню.
Для этого нужно было:
- установить, как именно используются рабочие компьютеры и печатная техника;
- определить, какие документы и из каких программ отправляются на печать;
- получить объективные данные для принятия управленческого решения.
Решение
Чтобы точно установить причину роста затрат на печать и получить объективную картину использования корпоративного оборудования, компания внедрила систему мониторинга «ИНСАЙДЕР». В рамках проекта были выполнены следующие действия:
Установка программного агента «ИНСАЙДЕР». Позволила контролировать рабочие компьютеры, которые подключены к принтерам.
Анализ используемых программ. Помог выявить, из каких приложений сотрудники отправляли документы на печать.
Контроль печати документов. Дал возможность увидеть, какие материалы выводились на принтер и в какое время.
Сбор и анализ отчетов. Помог подтвердить факты нецелевого использования техники.
Формирование доказательной базы. Позволило обосновать корректировку правил использования оборудования.
Получите
демодоступ
демодоступ
Заполните форму и оцените
возможности ИНСАЙДЕР
возможности ИНСАЙДЕР
Ход выполнения
Внедрение системы
«ИНСАЙДЕР» установили на все рабочие компьютеры, которые подключены к принтерам.
Запуск мониторинга
После внедрения система начала фиксировать действия, которые связаны с использованием печатной техники.
Анализ используемых программ
«ИНСАЙДЕР» собрал данные о том, из каких приложений сотрудники отправляли материалы на принтер.
Получение отчетов
С их помощью руководство увидело, какие документы выводились, с каких рабочих мест и в какое время.
Выявление причины роста затрат
Анализ показал, что часть сотрудников использовала принтеры не только для рабочих задач, но и в личных целях, в том числе для вывода курсовых и дипломных работ.
Подтверждение фактов нарушений
Полученные данные стали доказательством ненадлежащего использования оборудования и позволили зафиксировать источник лишних расходов.
Корректировка правил использования техники
На основании собранной информации руководство внесло изменения в порядок использования принтеров. После этого нецелевое использование оборудования прекратилось, а расходы на печать вернулись к нормальному уровню.
Результаты
Причина перерасхода выявлена
Компания получила объективное подтверждение того, почему затраты на печать выросли за короткий период.
Собрана доказательная база
Отчеты «ИНСАЙДЕРа» показали, какие документы печатались, из каких программ и в какое время.
Нецелевое использование техники прекращено
После корректировки внутренних правил сотрудники перестали использовать принтеры для личных нужд.
Расходы возвращены к норме
Затраты на печать снизились до обычного уровня без вмешательства в основные рабочие процессы.
Управленческие решения стали обоснованными
Руководство смогло опираться не на предположения, а на фактические данные.
«Мы видели, что расходы на печать растут, но не могли точно понять причину. После внедрения “ИНСАЙДЕР” получили понятные отчеты и увидели реальную картину. Это помогло быстро убрать нецелевое использование принтеров и вернуть расходы в норму без лишних конфликтов и догадок».
Представитель компании-клиента
Вывод
Этот кейс показывает, что даже рост, на первый взгляд, обычных хозяйственных затрат может быть связан не с увеличением рабочей нагрузки, а с нецелевым использованием корпоративных ресурсов. «ИНСАЙДЕР» помог компании перейти от предположений к фактам, выявить источник перерасхода и принять обоснованные меры. Для компаний, которые хотят контролировать дисциплину, использование техники и внутренние процессы без лишней ручной проверки, это практичный инструмент.
Что использовалось в «ИНСАЙДЕРе»
Мониторинг активности сотрудников на рабочих местах
Анализ используемых программ
Отчеты по действиям сотрудников
Почему выбрали «ИНСАЙДЕР»
Быстрое внедрение
Систему можно установить на нужные рабочие компьютеры без сложной перестройки процессов.
Понятные отчеты
Руководитель получает данные в наглядном виде и может быстро увидеть источник проблемы.
Объективная фиксация действий
Решения принимаются на основе фактов, а не предположений.
Гибкая настройка под задачу
Можно сфокусироваться на конкретной проблеме, в данном случае — на использовании печатной техники.
Практическая польза для руководителя
Система помогает не только контролировать дисциплину, но и находить реальные причины лишних расходов.
Ответы на вопросы
Почему растут расходы на печать в компании?
Обычно причины связаны с увеличением объема рабочих задач, нецелевым использованием принтеров, отсутствием контроля за печатной активностью или слабым регламентом использования техники. Чтобы точно определить источник лишних затрат, нужны не предположения, а фактические данные.
Как выявить нецелевое использование корпоративных принтеров?
Для этого нужно видеть, с каких компьютеров отправляются задания на печать, в какое время это происходит и какие программы при этом используются. Это помогает отличить служебные задачи от личных.
Как сократить затраты на печать без ущерба для работы сотрудников?
Сначала важно установить причину перерасхода, а уже потом менять правила использования техники. Если компания опирается на объективные данные, можно убрать лишние затраты без остановки процессов и без необоснованных претензий к персоналу.
Какие признаки указывают на злоупотребление офисной техникой?
О проблеме могут говорить резкий рост затрат на расходные материалы, увеличение объема печати без соответствующего роста рабочих задач, а также повторяющиеся действия, не связанные с должностными обязанностями сотрудников.
Как контролировать использование принтеров в организации?
На практике для этого применяют внутренние регламенты, ограничение доступа к устройствам и системы мониторинга, которые помогают отслеживать действия на рабочих компьютерах и анализировать использование корпоративных ресурсов.
Может ли система мониторинга помочь снизить хозяйственные расходы?
Да. Такие решения помогают выявлять нецелевое использование техники, фиксировать нарушения и находить источники лишних затрат. За счет этого компания может принимать более точные управленческие решения и снижать необоснованные расходы.
Какие функции «ИНСАЙДЕР» помогут контролировать печатную активность?
При таком сценарии особенно будут полезны мониторинг действий сотрудников, анализ используемых программ и отчеты, которые дают возможность понять, как именно применяются рабочие компьютеры и корпоративное оборудование.
Кому подойдет такой подход к контролю расходов?
Он актуален для проектных организаций, офисов, производственных компаний, инженерных бюро и любых предприятий, где сотрудники используют общую технику и важно контролировать корпоративные ресурсы.
Вам могут быть интересны кейсы
Все кейсы
Внедрили:
Мониторинг активности сотрудников, контроль задач, учет рабочего времени
Результат:
Рост скорости выполнения задач на 30%, прозрачность загрузки команды
Некоторые сотрудники отдела разработки регулярно срывали сроки по проектам, что негативно отражалось на доверии заказчиков и увеличивало нагрузку на команду...
Внедрили:
Мониторинг активности сотрудников, контроль переписки и сайтов, защита данных
Результат:
Выявление нецелевого использования рабочего времени, защита от фриланса в ущерб работе
Один из маркетологов стал показывать низкий результат по привлечению новых клиентов...
Внедрили:
Мониторинг удаленных сотрудников, контроль задач и времени, отчеты по эффективности
Результат:
Повышение эффективности удаленной работы, прозрачность задач, контроль дедлайнов
С началом локдауна 23 марта 2020 года 50+ сотрудников в один момент начали работать удаленно...
Внедрили:
Мониторинг мобильных сотрудников, контроль местонахождения, учет встреч и задач
Результат:
Рост продуктивности в 1,5 раза, увеличение прибыли на 20%, прозрачность работы
Торговые представители не успевают в течение дня инспектировать объекты...
Внедрили:
Система учета рабочего времени, контроль задач и дедлайнов, автоматические отчеты
Результат:
Прозрачность загрузки сотрудников, контроль сроков, снижение просрочек
Новый бизнес-аналитик постоянно срывает сроки сдачи проектов. Нужно выяснить причины...
Внедрили:
Мониторинг безопасности и DLP, контроль передачи данных, защита от инсайдеров
Результат:
Обнаружение утечки, защита базы данных, предотвращение потерь 175 млн руб
Примерно с сентября резко сократился процент продления использования продуктов компании...
Внедрили:
Система учета рабочего времени, контроль прихода и ухода, автоматические отчеты по опозданиям
Результат:
Сокращение опозданий, повышение дисциплины и продуктивности
Работодатель приходит на работу к 12:00, в то время как рабочий день начинается в 9:30.
Внедрили:
Мониторинг безопасности, контроль утечек данных, защита корпоративной информации
Результат:
Предотвращение утечек, защита данных, прозрачность информационной безопасности
Две недели использования ПО позволили пересмотреть всю систему защиты информации и управления компанией!
Внедрили:
Мониторинг активности офисных и удаленных сотрудников, учет рабочего времени
Результат:
Рост производительности на 30% за 2 недели, прозрачность работы команды
Как ИНСАЙДЕР помог избавиться от бумажной отчетности
Внедрили:
Мониторинг безопасности и активности сотрудников, контроль рабочих процессов
Результат:
Безопасная среда, прозрачность работы коллектива, снижение рисков утечек
В компании было замечено, что сотрудник из отдела разработки проявляет неоднозначное внимание по отношению к одной из коллег.
Внедрили:
Мониторинг загрузки и удовлетворенности сотрудников, аналитика HR-процессов
Результат:
Снижение текучести кадров на 40%, объективные данные для HR-решений
Руководитель заметил, что сотрудники, которые уже давно работают в компании, ведут себя не как обычно, началась текучка кадров и заметно упали продажи.
Внедрили:
Мониторинг удаленных сотрудников, учет рабочего времени, отчеты по задачам
Результат:
Повышение эффективности удаленной работы, прозрачность занятости, контроль задач
Компания столкнулась с проблемой сокращения объема продаж торговых представителей.
Внедрили:
Мониторинг загрузки сотрудников, учет рабочего времени, отчеты по занятости
Результат:
Экономия 1 млн руб на найме, оптимизация загрузки персонала, прозрачность ресурсов
Компания столкнулась с проблемой неэффективного использования рабочего времени сотрудниками.
Внедрили:
Мониторинг сотрудников, учет рабочего времени, отчеты по эффективности
Результат:
Рост эффективности на 10%, экономия на оборудовании, прозрачность работы
Руководителю компании потребовался инструмент контроля рабочего процесса сотрудников с более широкими возможностями, чем обычный СКУД.
Внедрили:
Мониторинг отдела продаж, учет рабочего времени, контроль звонков и встреч
Результат:
Рост продуктивности на 30%, рост конверсии на 20%, прозрачность работы команды
Секрет успеха отдела продаж: как система мониторинга помогла навести порядок и увеличить прибыль...
Внедрили:
Мониторинг активности HR-отдела, автоматизация отчетности
Результат:
Ускорение подбора и адаптации персонала, прозрачность процессов
Крупная компания с развитой структурой и несколькими направлениями деятельности столкнулась с задачей ускорить подбор и ввод новых сотрудников в работу. При постоянном найме процесс онбординга затягивался, а руководству не хватало прозрачности, чтобы увидеть, на каких этапах теряется время, где у новичков возникают сложности и как повысить эффективность адаптации без лишней нагрузки на команду.
Внедрили:
Мониторинг отдела продаж, контроль звонков и встреч, отчеты по продуктивности
Результат:
Рост квалификации отдела продаж на 90%, повышение дисциплины, прозрачность работы
Компания, которая занимается разработкой и продажей IT-продуктов, столкнулась с тем, что часть менеджеров по продажам недостаточно глубоко понимала особенности решений, с которыми работала. Это влияло на качество общения с клиентами, усложняло обработку возражений и снижало конверсию.
Внедрили:
Мониторинг отдела маркетинга, учет рабочего времени, контроль KPI
Результат:
Рост продуктивности на 30%, рост конверсии на 20%
Руководство консалтинговой компании столкнулось с трудностями в координации работы отдела маркетинга: задачи дублировались, сроки сдвигались, а часть рабочего времени уходила на лишние согласования. Чтобы понять реальные причины задержек и навести порядок в процессах, компания внедрила систему мониторинга ИНСАЙДЕР.
Внедрили:
Мониторинг активности сотрудников, автоматические отчеты, контроль дисциплины
Результат:
Снижение отвлечений на 20%, простоев на 9%, экономия времени 29%
Крупная клинико-диагностическая лаборатория с развитой филиальной сетью столкнулась с проблемой: руководству было сложно объективно контролировать работу персонала в региональных подразделениях. Компания внедрила ИНСАЙДЕР и уже в первые 5 дней получила измеримый эффект.
Внедрили:
Мониторинг загрузки сотрудников, учет рабочего времени, отчеты по занятости
Результат:
Экономия 1 млн руб на найме, оптимизация загрузки персонала, прозрачность ресурсов
Компания столкнулась с проблемой неэффективного использования рабочего времени сотрудниками.
Внедрили:
Мониторинг сотрудников, учет рабочего времени, отчеты по эффективности
Результат:
Рост эффективности на 10%, экономия на оборудовании, прозрачность работы
Руководителю компании потребовался инструмент контроля рабочего процесса сотрудников с более широкими возможностями, чем обычный СКУД.
Внедрили:
Мониторинг активности сотрудников, контроль задач, учет рабочего времени
Результат:
Рост скорости выполнения задач на 30%, прозрачность загрузки команды
Некоторые сотрудники отдела разработки регулярно срывали сроки по проектам, что негативно отражалось на доверии заказчиков и увеличивало нагрузку на команду...
Внедрили:
Мониторинг удаленных сотрудников, контроль задач и времени, отчеты по эффективности
Результат:
Повышение эффективности удаленной работы, прозрачность задач, контроль дедлайнов
С началом локдауна 23 марта 2020 года 50+ сотрудников в один момент начали работать удаленно...
Внедрили:
Система учета рабочего времени, контроль прихода и ухода, автоматические отчеты по опозданиям
Результат:
Сокращение опозданий, повышение дисциплины и продуктивности
Работодатель приходит на работу к 12:00, в то время как рабочий день начинается в 9:30.
Внедрили:
Мониторинг активности офисных и удаленных сотрудников, учет рабочего времени
Результат:
Рост производительности на 30% за 2 недели, прозрачность работы команды
Как ИНСАЙДЕР помог избавиться от бумажной отчетности
Внедрили:
Мониторинг удаленных сотрудников, учет рабочего времени, отчеты по задачам
Результат:
Повышение эффективности удаленной работы, прозрачность занятости, контроль задач
Компания столкнулась с проблемой сокращения объема продаж торговых представителей.
Внедрили:
Мониторинг активности HR-отдела, автоматизация отчетности
Результат:
Ускорение подбора и адаптации персонала, прозрачность процессов
Крупная компания с развитой структурой и несколькими направлениями деятельности столкнулась с задачей ускорить подбор и ввод новых сотрудников в работу. При постоянном найме процесс онбординга затягивался, а руководству не хватало прозрачности, чтобы увидеть, на каких этапах теряется время, где у новичков возникают сложности и как повысить эффективность адаптации без лишней нагрузки на команду.
Внедрили:
Мониторинг отдела продаж, контроль звонков и встреч, отчеты по продуктивности
Результат:
Рост квалификации отдела продаж на 90%, повышение дисциплины, прозрачность работы
Компания, которая занимается разработкой и продажей IT-продуктов, столкнулась с тем, что часть менеджеров по продажам недостаточно глубоко понимала особенности решений, с которыми работала. Это влияло на качество общения с клиентами, усложняло обработку возражений и снижало конверсию.
Внедрили:
Мониторинг активности сотрудников, автоматические отчеты, контроль дисциплины
Результат:
Снижение отвлечений на 20%, простоев на 9%, экономия времени 29%
Крупная клинико-диагностическая лаборатория с развитой филиальной сетью столкнулась с проблемой: руководству было сложно объективно контролировать работу персонала в региональных подразделениях. Компания внедрила ИНСАЙДЕР и уже в первые 5 дней получила измеримый эффект.
Внедрили:
Мониторинг активности сотрудников, контроль переписки и сайтов, защита данных
Результат:
Выявление нецелевого использования рабочего времени, защита от фриланса в ущерб работе
Один из маркетологов стал показывать низкий результат по привлечению новых клиентов...
Внедрили:
Мониторинг удаленных сотрудников, контроль задач и времени, отчеты по эффективности
Результат:
Повышение эффективности удаленной работы, прозрачность задач, контроль дедлайнов
С началом локдауна 23 марта 2020 года 50+ сотрудников в один момент начали работать удаленно...
Внедрили:
Мониторинг активности офисных и удаленных сотрудников, учет рабочего времени
Результат:
Рост производительности на 30% за 2 недели, прозрачность работы команды
Как ИНСАЙДЕР помог избавиться от бумажной отчетности
Внедрили:
Мониторинг удаленных сотрудников, учет рабочего времени, отчеты по задачам
Результат:
Повышение эффективности удаленной работы, прозрачность занятости, контроль задач
Компания столкнулась с проблемой сокращения объема продаж торговых представителей.
Внедрили:
Мониторинг активности сотрудников, автоматические отчеты, контроль дисциплины
Результат:
Снижение отвлечений на 20%, простоев на 9%, экономия времени 29%
Крупная клинико-диагностическая лаборатория с развитой филиальной сетью столкнулась с проблемой: руководству было сложно объективно контролировать работу персонала в региональных подразделениях. Компания внедрила ИНСАЙДЕР и уже в первые 5 дней получила измеримый эффект.
Внедрили:
Система учета рабочего времени, контроль задач и дедлайнов, автоматические отчеты
Результат:
Прозрачность загрузки сотрудников, контроль сроков, снижение просрочек
Новый бизнес-аналитик постоянно срывает сроки сдачи проектов. Нужно выяснить причины...
Внедрили:
Мониторинг загрузки и удовлетворенности сотрудников, аналитика HR-процессов
Результат:
Снижение текучести кадров на 40%, объективные данные для HR-решений
Руководитель заметил, что сотрудники, которые уже давно работают в компании, ведут себя не как обычно, началась текучка кадров и заметно упали продажи.
Внедрили:
Мониторинг активности HR-отдела, автоматизация отчетности
Результат:
Ускорение подбора и адаптации персонала, прозрачность процессов
Крупная компания с развитой структурой и несколькими направлениями деятельности столкнулась с задачей ускорить подбор и ввод новых сотрудников в работу. При постоянном найме процесс онбординга затягивался, а руководству не хватало прозрачности, чтобы увидеть, на каких этапах теряется время, где у новичков возникают сложности и как повысить эффективность адаптации без лишней нагрузки на команду.
Внедрили:
Мониторинг отдела продаж, контроль звонков и встреч, отчеты по продуктивности
Результат:
Рост квалификации отдела продаж на 90%, повышение дисциплины, прозрачность работы
Компания, которая занимается разработкой и продажей IT-продуктов, столкнулась с тем, что часть менеджеров по продажам недостаточно глубоко понимала особенности решений, с которыми работала. Это влияло на качество общения с клиентами, усложняло обработку возражений и снижало конверсию.
Внедрили:
Мониторинг мобильных сотрудников, контроль местонахождения, учет встреч и задач
Результат:
Рост продуктивности в 1,5 раза, увеличение прибыли на 20%, прозрачность работы
Торговые представители не успевают в течение дня инспектировать объекты...
Внедрили:
Мониторинг отдела продаж, учет рабочего времени, контроль звонков и встреч
Результат:
Рост продуктивности на 30%, рост конверсии на 20%, прозрачность работы команды
Секрет успеха отдела продаж: как система мониторинга помогла навести порядок и увеличить прибыль...
Внедрили:
Мониторинг отдела продаж, контроль звонков и встреч, отчеты по продуктивности
Результат:
Рост квалификации отдела продаж на 90%, повышение дисциплины, прозрачность работы
Компания, которая занимается разработкой и продажей IT-продуктов, столкнулась с тем, что часть менеджеров по продажам недостаточно глубоко понимала особенности решений, с которыми работала. Это влияло на качество общения с клиентами, усложняло обработку возражений и снижало конверсию.
Внедрили:
Мониторинг отдела маркетинга, учет рабочего времени, контроль KPI
Результат:
Рост продуктивности на 30%, рост конверсии на 20%
Руководство консалтинговой компании столкнулось с трудностями в координации работы отдела маркетинга: задачи дублировались, сроки сдвигались, а часть рабочего времени уходила на лишние согласования. Чтобы понять реальные причины задержек и навести порядок в процессах, компания внедрила систему мониторинга ИНСАЙДЕР.
Внедрили:
Мониторинг активности сотрудников, автоматические отчеты, контроль дисциплины
Результат:
Снижение отвлечений на 20%, простоев на 9%, экономия времени 29%
Крупная клинико-диагностическая лаборатория с развитой филиальной сетью столкнулась с проблемой: руководству было сложно объективно контролировать работу персонала в региональных подразделениях. Компания внедрила ИНСАЙДЕР и уже в первые 5 дней получила измеримый эффект.
Внедрили:
Мониторинг мобильных сотрудников, контроль местонахождения, учет встреч и задач
Результат:
Рост продуктивности в 1,5 раза, увеличение прибыли на 20%, прозрачность работы
Торговые представители не успевают в течение дня инспектировать объекты...
Внедрили:
Мониторинг отдела продаж, учет рабочего времени, контроль звонков и встреч
Результат:
Рост продуктивности на 30%, рост конверсии на 20%, прозрачность работы команды
Секрет успеха отдела продаж: как система мониторинга помогла навести порядок и увеличить прибыль...
Внедрили:
Мониторинг загрузки и удовлетворенности сотрудников, аналитика HR-процессов
Результат:
Снижение текучести кадров на 40%, объективные данные для HR-решений
Руководитель заметил, что сотрудники, которые уже давно работают в компании, ведут себя не как обычно, началась текучка кадров и заметно упали продажи.
Внедрили:
Мониторинг загрузки сотрудников, учет рабочего времени, отчеты по занятости
Результат:
Экономия 1 млн руб на найме, оптимизация загрузки персонала, прозрачность ресурсов
Компания столкнулась с проблемой неэффективного использования рабочего времени сотрудниками.
Внедрили:
Мониторинг активности HR-отдела, автоматизация отчетности
Результат:
Ускорение подбора и адаптации персонала, прозрачность процессов
Крупная компания с развитой структурой и несколькими направлениями деятельности столкнулась с задачей ускорить подбор и ввод новых сотрудников в работу. При постоянном найме процесс онбординга затягивался, а руководству не хватало прозрачности, чтобы увидеть, на каких этапах теряется время, где у новичков возникают сложности и как повысить эффективность адаптации без лишней нагрузки на команду.
Внедрили:
Мониторинг безопасности и DLP, контроль передачи данных, защита от инсайдеров
Результат:
Обнаружение утечки, защита базы данных, предотвращение потерь 175 млн руб
Примерно с сентября резко сократился процент продления использования продуктов компании...
Внедрили:
Мониторинг безопасности, контроль утечек данных, защита корпоративной информации
Результат:
Предотвращение утечек, защита данных, прозрачность информационной безопасности
Две недели использования ПО позволили пересмотреть всю систему защиты информации и управления компанией!
Внедрили:
Мониторинг безопасности и активности сотрудников, контроль рабочих процессов
Результат:
Безопасная среда, прозрачность работы коллектива, снижение рисков утечек
В компании было замечено, что сотрудник из отдела разработки проявляет неоднозначное внимание по отношению к одной из коллег.
Внедрили:
Мониторинг отдела продаж, контроль звонков и встреч, отчеты по продуктивности
Результат:
Рост квалификации отдела продаж на 90%, повышение дисциплины, прозрачность работы
Компания, которая занимается разработкой и продажей IT-продуктов, столкнулась с тем, что часть менеджеров по продажам недостаточно глубоко понимала особенности решений, с которыми работала. Это влияло на качество общения с клиентами, усложняло обработку возражений и снижало конверсию.
Внедрили:
Мониторинг загрузки и удовлетворенности сотрудников, аналитика HR-процессов
Результат:
Снижение текучести кадров на 40%, объективные данные для HR-решений
Руководитель заметил, что сотрудники, которые уже давно работают в компании, ведут себя не как обычно, началась текучка кадров и заметно упали продажи.
Внедрили:
Мониторинг активности HR-отдела, автоматизация отчетности
Результат:
Ускорение подбора и адаптации персонала, прозрачность процессов
Крупная компания с развитой структурой и несколькими направлениями деятельности столкнулась с задачей ускорить подбор и ввод новых сотрудников в работу. При постоянном найме процесс онбординга затягивался, а руководству не хватало прозрачности, чтобы увидеть, на каких этапах теряется время, где у новичков возникают сложности и как повысить эффективность адаптации без лишней нагрузки на команду.
Внедрили:
Мониторинг отдела продаж, контроль звонков и встреч, отчеты по продуктивности
Результат:
Рост квалификации отдела продаж на 90%, повышение дисциплины, прозрачность работы
Компания, которая занимается разработкой и продажей IT-продуктов, столкнулась с тем, что часть менеджеров по продажам недостаточно глубоко понимала особенности решений, с которыми работала. Это влияло на качество общения с клиентами, усложняло обработку возражений и снижало конверсию.
Внедрили:
Мониторинг активности сотрудников, контроль задач, учет рабочего времени
Результат:
Рост скорости выполнения задач на 30%, прозрачность загрузки команды
Некоторые сотрудники отдела разработки регулярно срывали сроки по проектам, что негативно отражалось на доверии заказчиков и увеличивало нагрузку на команду...
Внедрили:
Мониторинг удаленных сотрудников, контроль задач и времени, отчеты по эффективности
Результат:
Повышение эффективности удаленной работы, прозрачность задач, контроль дедлайнов
С началом локдауна 23 марта 2020 года 50+ сотрудников в один момент начали работать удаленно...
Внедрили:
Система учета рабочего времени, контроль задач и дедлайнов, автоматические отчеты
Результат:
Прозрачность загрузки сотрудников, контроль сроков, снижение просрочек
Новый бизнес-аналитик постоянно срывает сроки сдачи проектов. Нужно выяснить причины...
Внедрили:
Мониторинг удаленных сотрудников, учет рабочего времени, отчеты по задачам
Результат:
Повышение эффективности удаленной работы, прозрачность занятости, контроль задач
Компания столкнулась с проблемой сокращения объема продаж торговых представителей.
Внедрили:
Мониторинг сотрудников, учет рабочего времени, отчеты по эффективности
Результат:
Рост эффективности на 10%, экономия на оборудовании, прозрачность работы
Руководителю компании потребовался инструмент контроля рабочего процесса сотрудников с более широкими возможностями, чем обычный СКУД.
Внедрили:
Мониторинг отдела маркетинга, учет рабочего времени, контроль KPI
Результат:
Рост продуктивности на 30%, рост конверсии на 20%
Руководство консалтинговой компании столкнулось с трудностями в координации работы отдела маркетинга: задачи дублировались, сроки сдвигались, а часть рабочего времени уходила на лишние согласования. Чтобы понять реальные причины задержек и навести порядок в процессах, компания внедрила систему мониторинга ИНСАЙДЕР.
Внедрили:
Мониторинг активности сотрудников, контроль переписки и сайтов, защита данных
Результат:
Выявление нецелевого использования рабочего времени, защита от фриланса в ущерб работе
Один из маркетологов стал показывать низкий результат по привлечению новых клиентов...
Внедрили:
Мониторинг безопасности и DLP, контроль передачи данных, защита от инсайдеров
Результат:
Обнаружение утечки, защита базы данных, предотвращение потерь 175 млн руб
Примерно с сентября резко сократился процент продления использования продуктов компании...
Внедрили:
Мониторинг безопасности, контроль утечек данных, защита корпоративной информации
Результат:
Предотвращение утечек, защита данных, прозрачность информационной безопасности
Две недели использования ПО позволили пересмотреть всю систему защиты информации и управления компанией!
Внедрили:
Мониторинг безопасности и активности сотрудников, контроль рабочих процессов
Результат:
Безопасная среда, прозрачность работы коллектива, снижение рисков утечек
В компании было замечено, что сотрудник из отдела разработки проявляет неоднозначное внимание по отношению к одной из коллег.
Внедрили:
Система учета рабочего времени, контроль прихода и ухода, автоматические отчеты по опозданиям
Результат:
Сокращение опозданий, повышение дисциплины и продуктивности
Работодатель приходит на работу к 12:00, в то время как рабочий день начинается в 9:30.
Внедрили:
Мониторинг мобильных сотрудников, контроль местонахождения, учет встреч и задач
Результат:
Рост продуктивности в 1,5 раза, увеличение прибыли на 20%, прозрачность работы
Торговые представители не успевают в течение дня инспектировать объекты...
Внедрили:
Мониторинг активности HR-отдела, автоматизация отчетности
Результат:
Ускорение подбора и адаптации персонала, прозрачность процессов
Крупная компания с развитой структурой и несколькими направлениями деятельности столкнулась с задачей ускорить подбор и ввод новых сотрудников в работу. При постоянном найме процесс онбординга затягивался, а руководству не хватало прозрачности, чтобы увидеть, на каких этапах теряется время, где у новичков возникают сложности и как повысить эффективность адаптации без лишней нагрузки на команду.
Внедрили:
Мониторинг отдела продаж, контроль звонков и встреч, отчеты по продуктивности
Результат:
Рост квалификации отдела продаж на 90%, повышение дисциплины, прозрачность работы
Компания, которая занимается разработкой и продажей IT-продуктов, столкнулась с тем, что часть менеджеров по продажам недостаточно глубоко понимала особенности решений, с которыми работала. Это влияло на качество общения с клиентами, усложняло обработку возражений и снижало конверсию.
Внедрили:
Мониторинг активности сотрудников, автоматические отчеты, контроль дисциплины
Результат:
Снижение отвлечений на 20%, простоев на 9%, экономия времени 29%
Крупная клинико-диагностическая лаборатория с развитой филиальной сетью столкнулась с проблемой: руководству было сложно объективно контролировать работу персонала в региональных подразделениях. Компания внедрила ИНСАЙДЕР и уже в первые 5 дней получила измеримый эффект.
Внедрили:
Мониторинг активности сотрудников, автоматические отчеты, контроль дисциплины
Результат:
Снижение отвлечений на 20%, простоев на 9%, экономия времени 29%
Крупная клинико-диагностическая лаборатория с развитой филиальной сетью столкнулась с проблемой: руководству было сложно объективно контролировать работу персонала в региональных подразделениях. Компания внедрила ИНСАЙДЕР и уже в первые 5 дней получила измеримый эффект.
Статьи