Входит в Реестр
российского ПО
Кейс 14. Сэкономили 1 млн руб на найме доп. персонала компании
О клиенте
Научно-производственное предприятие по разработке, изготовлению и реализации ультразвуковых преобразователей для неразрушающего контроля.
Задача
Сотрудники не успевали вовремя выполнять задачи из-за перегрузки сети торрентами и отвлечений на компьютерные игры, из-за чего компания потеряла крупный контракт. Руководителю требовался надежный инструмент, который позволит повысить следить за действиями персонала и обеспечить соблюдение трудового регламента.
Масштаб проблемы
Количество сотрудников
В компании работало 50 человек, из которых 30 имели постоянный доступ к компьютерам и интернету.
Процент отвлечений
Около 40% сотрудников (12 человек) регулярно отвлекались на нерабочие задачи, такие как просмотр социальных сетей, скачивание файлов через торренты и игра в компьютерные игры.
Частота отвлечений
В среднем, такие отвлечения занимали до 2-3 часов рабочего времени в день у каждого из этих сотрудников.
Что с контрактом?
Финансовые последствия
Потеря контракта оценивалась в 5 млн. руб. Это был крупный заказ от ключевого клиента, который перешел к конкуренту из-за срыва сроков.
Репутационные последствия
Компания получила негативный отзыв от клиента, что могло повлиять на будущие заказы.
Процесс
«ИНСАЙДЕР» собрал и проанализировал данные о действиях персонала, что позволило на аппаратном уровне закрыть доступ к ряду программ и сайтов.
Отчеты показали, что 8 из 12 подозрительных сотрудников на самом деле работали продуктивно, но использовали нерабочие ресурсы в перерывах. Остальные 4 сотрудника действительно тратили значительное время на отвлечения.
Также удалось решить проблемы с перегрузкой сети и повысить скорость выполнения задач.
Процесс сбора данных занял 1 месяц. Внедрение решений (блокировка ресурсов и настройка системы мониторинга) заняло 2 недели.
Результат
Количественные показатели
- Скорость выполнения задач увеличилась на 25%.
- Производительность сотрудников, которые ранее отвлекались, выросла на 40%.
- Нагрузка на сеть снизилась на 60%, что устранило проблемы с перегрузкой.
Экономия
Экономия в 1 млн. руб. была достигнута за счет отказа от найма дополнительных 5 сотрудников, которые планировались для выполнения возросшего объема работ. Также учитывалось увеличение производительности существующих сотрудников.
Ошибка в 1С
В процессе анализа данных система «ИНСАЙДЕР» помогла выявить аномалии в работе с 1С, связанные с некорректным расчетом себестоимости продукции. Ошибка была исправлена, что позволило компании сэкономить на расходах.
Система помогла руководителю принять верные управленческие решения, сохранить в штате ценных сотрудников и сэкономить 1 млн. руб. на найме доп. персонала. Помимо этого «ИНСАЙДЕР» выявил ошибку в 1С, которую долго не могли обнаружить.
Вам могут быть интересны кейсы
Все кейсы
Некоторые сотрудники отдела разработки регулярно срывали сроки по проектам, что негативно отражалось на доверии заказчиков и увеличивало нагрузку на команду...
Один из маркетологов стал показывать низкий результат по привлечению новых клиентов...
С началом локдауна 23 марта 2020 года 50+ сотрудников в один момент начали работать удаленно...
Торговые представители не успевают в течение дня инспектировать объекты...
Новый бизнес-аналитик постоянно срывает сроки сдачи проектов. Нужно выяснить причины...
Примерно с сентября резко сократился процент продления использования продуктов компании...
Работодатель приходит на работу к 12:00, в то время как рабочий день начинается в 9:30.
Две недели использования ПО позволили пересмотреть всю систему защиты информации и управления компанией!
Как ИНСАЙДЕР помог избавиться от бумажной отчетности
Руководитель проектного института заметил, что за последние пару месяцев расходы на печать стали значительно больше, чем обычно.
В компании было замечено, что сотрудник из отдела разработки проявляет неоднозначное внимание по отношению к одной из коллег.
Руководитель заметил, что сотрудники, которые уже давно работают в компании, ведут себя не как обычно, началась текучка кадров и заметно упали продажи.
Компания столкнулась с проблемой сокращения объема продаж торговых представителей.
Руководителю компании потребовался инструмент контроля рабочего процесса сотрудников с более широкими возможностями, чем обычный СКУД.
Секрет успеха отдела продаж: как система мониторинга помогла навести порядок и увеличить прибыль...
Мониторинг в HR: как ИНСАЙДЕР выявил причины текучки и затянувшейся адаптации...
В компании, которая занимается реализацией IT-продуктов, выявили недостаточный уровень квалификации у части сотрудников отдела продаж...
Руководство консалтинговой компании столкнулось с серьезными трудностями в координации работы сотрудников отдела маркетинга...
К нам обратился директор по стратегическому развитию клинико-диагностической лаборатории из Казахстана...
Торговые представители не успевают в течение дня инспектировать объекты...
Работодатель приходит на работу к 12:00, в то время как рабочий день начинается в 9:30.
Компания столкнулась с проблемой сокращения объема продаж торговых представителей.
Секрет успеха отдела продаж: как система мониторинга помогла навести порядок и увеличить прибыль...
Руководитель проектного института заметил, что за последние пару месяцев расходы на печать стали значительно больше, чем обычно.
Как ИНСАЙДЕР помог избавиться от бумажной отчетности
Некоторые сотрудники отдела разработки регулярно срывали сроки по проектам, что негативно отражалось на доверии заказчиков и увеличивало нагрузку на команду...
Один из маркетологов стал показывать низкий результат по привлечению новых клиентов...
С началом локдауна 23 марта 2020 года 50+ сотрудников в один момент начали работать удаленно...
В компании было замечено, что сотрудник из отдела разработки проявляет неоднозначное внимание по отношению к одной из коллег.
Примерно с сентября резко сократился процент продления использования продуктов компании...
Две недели использования ПО позволили пересмотреть всю систему защиты информации и управления компанией!
Руководителю компании потребовался инструмент контроля рабочего процесса сотрудников с более широкими возможностями, чем обычный СКУД.
К нам обратился директор по стратегическому развитию клинико-диагностической лаборатории из Казахстана...
Новый бизнес-аналитик постоянно срывает сроки сдачи проектов. Нужно выяснить причины...
Мониторинг в HR: как ИНСАЙДЕР выявил причины текучки и затянувшейся адаптации...
В компании, которая занимается реализацией IT-продуктов, выявили недостаточный уровень квалификации у части сотрудников отдела продаж...