Кейс 9. За 2 недели повысили производительность на 30% у офисных и удаленных сотрудников
Пользователь
Центр обучения и оценки рисков «АМИПроф». Это команда специалистов, оказывающая услуги по обучению и оценке профессиональных рисков, аутсорсингу и консалтингу в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности. Главный офис находится в Челябинске, филиалы — в Тюмени и Москве. В команде 39 квалифицированных специалистов.
У руководителя не было возможности проверить, чем занимаются подчиненные в рабочее время — выполняют свои непосредственные обязанности или отвлекаются на посторонние дела. Больше всего интересовала занятость удаленных сотрудников.
Задача
Повысить производительность труда на 30% за 2 недели без дополнительных расходов на зарплату.
Для решения задачи требовался инструмент для отслеживания продуктивности и соблюдения норм рабочего времени, соответствующий изменениям в ТК РФ.
Компании было важно, чтобы ПО не только фиксировало начало и окончание работы, но и показывало, сколько времени у сотрудников уходит на выполнение задач и как часто они отвлекаются от работы. Так, выбор пал на ИНСАЙДЕР. Сервис собирает данные об активности подчиненных за ПК и формирует детальную статистику по каждому специалисту. Дашборд наглядно показывает, кто опаздывает, раньше уходит с работы, трудится сверх нормы и нарушает нормы регламента.
Процесс внедрения
Руководство стремится выполнять все требования охраны труда, никак не ущемляя права сотрудников. Поэтому компания обратилась к статье 91 ТК РФ. Она обязывает работодателя вести учет рабочего времени сотрудников, чтобы оно держалось в пределах нормы — 40 часов в неделю. Изначально все от руки заполняли общий журнал, а сотрудники на удаленке почти ежечасно присылали отчеты.
Внедрение ИНСАЙДЕРА помогло автоматизировать учет рабочего времени, избавить сотрудников от рутинных задач.
Работников заранее предупредили о внедрении программы. Руководство подготовило положение и приказ, с которым все ознакомились. При составлении документов опирались также на изменения в ТК РФ 2021 года, согласно которым работодатель имеет право осуществлять видео- и аудиофиксацию, фиксацию рабочего процесса для улучшения безопасности на рабочих местах.
Сотрудники спокойно отнеслись к внедрению программы мониторинга и не проявили никакого сопротивления. О том, как добиться такого же понимания от подчиненных, рассказываем на нашем вебинаре.
Результат
Полное интервью с руководством «АМИПроф» смотрите на нашем канале.
Хотите повысить продуктивность компании и вывести управление командой на новый уровень — попробуйте Инсайдер прямо сейчас! Заполняйте форму и тестируйте пробную версию: https://control.insider.sale/auth/registration
