26 лучших программ для мониторинга персонала и повышения производительности работы за компьютерами в 2024 году

ИНСАЙДЕР

Сайт разработчика: инсайдер.рф

Эта система, применимая к персональным компьютерам и мобильным устройствам, помогает отслеживать действия персонала и оценивать их эффективность. ИНСАЙДЕР может повысить производительность труда на 30% и предоставить полный обзор деятельности специалистов. Программа покажет, кто из подчиненных работает хорошо, а кто нет. Это повысит их продуктивность, что приведет к экономии денежных средств, а также облегчит управление на основе объективных данных.

ИНСАЙДЕР действительно поражает широким спектром возможностей. Он позволяет делать снимки экрана, контролировать приложения и веб-сайты, отслеживать нажатия клавиш, измерять время работы и регистрировать нарушения — и все это незаметно для персонала.

Используя ИНСАЙДЕР, вы сможете:

• выявлять неэффективных сотрудников;
• регулировать рабочие обязанности;
• автоматизировать процедуру прихода/ухода;
• защищать корпоративные данные от утечек;
• повышать эффективность работы сотрудников;
• сокращать расходы компании;
• бороться с переутомлением;
• эффективно управлять фирмой.

Возможности сервиса:

1. ИНСАЙДЕР фиксирует приходы и уходы сотрудников, их общее рабочее время, любые отвлечения и отставания от графика. Все данные предоставляются в виде удобных отчетов для просмотра руководителем.

2. Система отслеживает все действия, которые сотрудник выполняет во время работы на компьютере, и разбивает их на две отдельные категории: «продуктивные» и «отвлекающие». Периоды бездействия отмечаются как «простои». Можно составить список полезных и непродуктивных сайтов и программ для каждого отдела, должности или даже конкретного специалиста.

3. ИНСАЙДЕР проверяет программы и веб-ресурсы. Система собирает данные о том, какие приложения использует сотрудник, какие сайты он посещает и когда они были открыты.

4. Программа позволяет делать снимки. С помощью этой технологии можно отслеживать действия сотрудников на ПК и портативных устройствах в течение дня. Все эти снимки затем регистрируются в системе, что позволяет отслеживать работу каждого специалиста с отдельным приложением в любой момент времени, а также анализировать любые нарушения информационной безопасности или корпоративной этики.

5. Система оснащена кейлоггером. Это компонент программы, который записывает все нажатия клавиш, набранные в различных приложениях: электронной почте, социальных сетях, мессенджерах и веб-браузеры. Собранный текст затем оценивается в базе данных с заранее определенными ключевыми словами, которые могут обнаружить любые «подозрительные» сообщения. В результате формируется отчет для менеджера. Также будет сделан снимок экрана в качестве доказательства выявленного инцидента.

6. ИНСАЙДЕР отслеживает запросы сотрудников в Google и «Яндексе». Все подробности представлены в одном отчете, который включает введенный текст, дату, время, использованную поисковую систему и ссылку на выдачу.

7. Программа фиксирует нарушения. Все проступки сотрудников отмечаются в журнале происшествий. К ним относятся опоздания, ранние уходы, использование запрещенных сайтов и приложений, а также бездействие на рабочем месте.

8. Система составляет цифровую подборку данных о сотрудниках. Она показывает исчерпывающую информацию о каждом специалисте: фотографии, сделанные в течение дня, личный табель учета рабочего времени, использованные приложения и веб-сайты, снимки экрана, показатели производительности и динамику их изменений.

9. Программу можно установить на мобильные телефоны сотрудников. Так вы сможете следить за работниками через GPS, наблюдать за их передвижениями на карте и отклонениями от заданного маршрута, а также контролировать, как долго они находятся в определенном месте.

ИНСАЙДЕР представлен в двух версиях — облачной и коробочной. В первом случае все данные сохраняются в облаке, а программа будет функционировать на сервере разработчика. Вы просто платите за доступ к использованию сервиса. В облачной версии доступны три тарифа: Lite, Standard и Business. Каждый из них рассчитан на разное количество пользователей, а также объем данных, к которым можно получить доступ. Первые два тарифа не содержат кейлоггера. Разработчик также предлагает бесплатный пробный период в две недели.

Коробочная версия отличается тем, что вы приобретаете программное обеспечение, а затем внедряете его на собственном сервере. Это может быть отличным выбором для тех, кто хочет получить доступ к исходному коду продукта или ограничен в передаче данных с помощью внешних веб-сайтов.

Плюсы программы ИНСАЙДЕР:

• соблюдение конфиденциальности при использовании сервиса;
• простой современный интерфейс;
• бесплатные услуги по установке и настройке;
• постоянное улучшение и расширение функционала;
• отслеживание местонахождения мобильных устройств;
• уведомления о запуске нежелательного ПО или о посещении несанкционированного сайта;
• настройка функций в соответствии с вашими требованиями;
• бесплатная 14-дневная пробная версия для пяти пользователей;
• предоставление оперативной технической поддержки;
• облачная и коробочная версии;
• установка уровней разрешений для персонала;
• высокая скорость работы;
• присутствие в реестре российского программного обеспечения;
• доступная стоимость — от 21 руб. за пользователя.

Минусы:

• кейлоггер присутствует не во всех тарифных планах;
• нет перевода на английский язык.

ИНСАЙДЕР помогает определять причины несоблюдения сроков и невыполнения планов, ускоряет введение в должность новых сотрудников и позволяет руководителю точно оценивать каждого подчиненного, а не полагаться на предположения или личное мнение. Это эффективный инструмент, который подходит как для малых, так и для крупных компаний, желающих повысить продуктивность своей работы, ускорить выполнение проектов и увеличить прибыль.

25 апреля | 15:00

ВЕБИНАР ОТ ТОТАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ К ЭКОЛОГИЧНОЙ СИСТЕМЕ САМООРГАНИЗАЦИИ КОМАНДЫ

Расскажем о том, как экологично внедрить систему мониторинга и извлечь из этого пользу не только руководителям, но и сотрудникам.

Вас ждут взрывные идеи и ценные подарки, регистрируйтесь!

Зарегистрироваться

Crocotime

Сайт разработчика: crocotime.com

Эта программа отличается от аналогов тем, что она многофункциональна и позволяет вести автоматический учет рабочего времени. Crocotime может подключаться к IP-телефонии, календарям, терминалам/турникетам и автоматически регистрировать звонки и встречи в графике сотрудника. Это позволяет получить точное представление о количестве отработанных часов.

Система работает с активным окном монитора и фиксирует как движения мыши, так и нажатия на клавиатуре. Если пользователь просто перемещает курсор по экрану, программа не регистрирует это как действие. Если в течение пяти минут система не фиксирует ни одного нажатия клавиш, считается, что сотрудник отошел от компьютера.

Возможности сервиса:

1. Crocotime отслеживает производительность каждого работника. Программа записывает данные о его эффективности и собирает их в графики и отчеты. Вы можете анализировать данные как отдельно по сотрудникам, так и в соответствии с одним параметром.

2. Контроль эффективности работников позволяет выяснить, кто из них продуктивно использует время, а кто может взять пример с более успешных коллег. Это помогает оптимизировать бизнес-процессы.

3. Crocotime подходит для мониторинга работы удаленных сотрудников. Домашние дела отвлекают от задача, но специалисты все равно чувствуют контроль, даже когда физически не находятся в офисе.

4. Программа анализирует действия, которые пользователи совершают не за ПК. Это особенно актуально, когда компьютерная активность сотрудника указывает на то, что он покинул свое рабочее место. В это время он может разговаривать с клиентом по телефону или идти на деловую встречу, т. е. выполнять продуктивные действия. Важно иметь такую интеграцию с внутренними системами.

5. Crocotime упрощает анализ ежедневной работы. В программе доступны отчеты, в которых показаны часы, проведенные за выполнением задач, перерывы, время вне компьютера и общая эффективность. Эта информация также может быть разбита по отделам и конкретным сотрудникам.

6. Программа позволяет руководителям следить за подчиненными из любой точки. Это особенно удобно, если вы часто путешествуете или ваше рабочее время не совпадает с графиком ваших сотрудников. Crocotime позволяет вам наблюдать за тем, что делают ваши подчиненные, где бы вы ни находились.

7. Система автоматически формирует документы. Пользователям доступно создание записей, включающих отгулы, отпуска и отсутствие по болезни.

Crocotime предоставляет бесплатное тестирование функционала в течение 14 дней. Этот период дает доступ ко всем возможностям системы. Далее нужно приобрести подписку сроком от 1 до 12 месяцев. Минимальная стоимость тарифа — от 58 рублей за пользователя. Система доступа в двух версиях — облачной и локальной. Функциональный набор в каждом случае остается неизменным.

Плюсы CrocoTime:

• неограниченное использование с полным набором функций;
• интеграция с другими системами;
• наличие облачной и коробочной версий;
• адаптация системы к требованиям компании;
• полный отчет с удобным для навигации интерфейсом.

Минусы:

• отсутствие кейлоггера и возможности делать снимки экрана ПК;
• невозможность установки на мобильных устройствах;
• нет тарификации под разные потребности;
• отсутствие скрытого режима работы.

Crocotime улучшает дисциплину в коллективе, позволяет получать точное представление об эффективности сотрудников и оптимизировать бизнес-процессы.

StaffCop

Сайт разработчика: staffcop.ru

Это эффективный инструмент для малых и средних предприятий, позволяющий защитить данные от потенциальных угроз. Сервис предлагает комплексную систему контроля персонала, записей и происшествий.

Staffcop отлично подходит для защиты информации. Простая в настройке программа может быть использована для быстрого выявления любых утечек. Эта система также способна распознавать внешние и внутренние атаки, отслеживать их источник и детализировать потенциальные угрозы.

Возможности сервиса:

1. Предотвращение утечек информации. Staffcop препятствует подключению сторонних гаджетов и записи данных на съемные носители без разрешения. Программа также может блокировать доступ к нежелательным веб-сайтам, развлекательным порталам, социальным сетям и мессенджерам.
2. Контроль действий за ПК. Программа отслеживает всю активность файлов и папок, работу внешних приложений, печать и копирование документов, управляет доступом к сети.
3. Анализ эффективности сотрудников и целых подразделений. Сервис облегчает контроль рабочего времени и сохраняет конфиденциальность данных.
4. Дистанционное управление компьютерами. Staffcop позволяет на расстоянии пресекать любые вредоносные действия, например, попытки передать секретные данные людям, не имеющим к ним доступа.

Лицензия на ПО  предоставляется на три месяца либо на один год. В обоих случаях можно подключить минимум пяти пользователей и предоставить им доступ к обновлениям, а также ко всем функциям. Наименее дорогой вариант для одного сотрудника стоит 1117 рублей.

Плюсы StaffCop:

• совместимость с различными операционными системами;
• отслеживание дублирования документов;
• предотвращение подключения сторонних устройств;
• периодическое обновление;
• скрытый режим работа;
• перехват диалогов по Skype с обеих сторон.

Минусы:

• длительный процесс настройки;
• отсутствие облачной версии.

Организации, которым необходимо обеспечить безопасность своей информации, могут воспользоваться Staffcop — одним из самых надежных программных продуктов, доступных в настоящее время.

Kickidler

Сайт разработчика: kickidler.com

Kickidler — это система слежения за эффективностью работы сотрудников. Она собирает данные с компьютеров, используемых специалистами, а затем составляет отчеты о деятельности всей команды. Эта информация позволяет оценить работу персонала на основе его результатов, получить полный обзор событий за день и сравнить эффективность разных сотрудников.

Используя многопользовательский режим, Kickidler предоставляет возможность отслеживать компьютеры ваших работников в режиме реального времени. Эта программа уникальна по сравнению с другими подобными приложениями, поскольку она записывает происходящее на экране, а не создает скриншоты. В любой момент вы можете посмотреть, что сотрудник делает за ПК, и получить информацию о его активности в течение дня.

Возможности сервиса:

1. Точное отслеживание времени сотрудников. Используя четкий алгоритм, система может фиксировать начало/конец рабочего дня, опоздания и прогулы.

2. Одновременное наблюдение за несколькими ПК. Каждый монитор отображается в виде сетки. Одновременно можно просматривать бесконечное количество рабочих столов. Предусмотрено множество настроек презентации. Например, некоторые мониторы могут быть больше других — Kickidler учитывает это.

3. Создание отчетов. В них описываются различные веб-страницы и приложения, с которыми сотрудник взаимодействовал в течение дня. Затем эта информация предоставляется отдельным документом.

4. Функция контроля удаленных сотрудников и компьютерных классов. Доступен онлайн-просмотр устройств, позволяющий в любой момент проверить деятельность каждого работника.

5. Отслеживание любых нарушений. Программа реагирует, если сотрудник зашел на запрещенный сайт или запустил несанкционированное приложение. Как только нарушение обнаружено, автоматически рассылается уведомление.

Создатели Kickidler предлагают два варианта: базовый учет рабочего времени и расширенный мониторинг сотрудников. Первый — это стандартные возможности мониторинга и отчетности. Он является более экономичным, но не включает визуальное наблюдение. Версия отражает только то, каким сайтом или приложением пользовался человек.

Система мониторинга сотрудников Kickidler Employee Monitoring не только предоставляет функции базовой версии, но и обеспечивает удаленный доступ к компьютеру сотрудника, записывает действия клавиатуры и мыши, а также визуально отслеживает их. Это более дорогой вариант, однако он может быть полезен для руководителей, которые сомневаются в своих подчиненных или должны быть уверены, что они не пытаются воспользоваться системой.

Плюсы Kickidler:

• онлайн-контроль ПК;
• пробная бесплатная версия;
• захват дисплея;
• возможность одновременного отслеживания нескольких устройств;
• версии для разных потребностей;
• оценка результатов;
• трекер нажатий клавиш;
• совместимость с несколькими платформами;
• восстановление истории активности ПК.

Минусы:

• невозможность слежения за мобильными устройствами;
• отсутствие аналитики по поисковым запросам;
• визуальное наблюдение только в продвинутых тарифных планах;
• потребность в дополнительном ПО для получения доступа ко всем функциям.

Kickidler — это простое в использовании приложение, которое может различать продуктивную работу и непродуктивные действия, регистрировать активность персонала и отслеживать каждое движение сотрудника.

Bitcop

Сайт разработчика: bitcop.ru

Это программное обеспечение имеет большой потенциал для управления компьютерами и отслеживания персонала. Его ключевым преимуществом является разнообразие доступных вариантов интеграции. Программа может быть связана с корпоративной IP-телефонией, софтфонами (Zoiper и Phonerlite), мессенджерами, (Skype, Microsoft Teams, Zoom Meeting), а также корпоративными календарями с сервером Microsoft Exchange. Кроме того, доступна синхронизация данных с active directory.

Возможности сервиса:

1. Благодаря синхронизации с внешними программами и приложениями система анализирует все моменты рабочего дня. Это позволяет ей точно учитывать любые задачи, выполняемые вне компьютера.

2. Предупреждения о любых нарушениях передаются в тот же момент, когда они происходят. Как только работник нарушает должностные инструкции, электронное письмо незамедлительно отправляется высшему руководству.

3. Приостановление доступа к веб-ресурсам можно провести заранее, чтобы оградить персонал от сайтов, не имеющих отношения к работе.

4. Действия за день отображаются наглядно. После сбора данных активность отображается в виде графиков и таблиц, что облегчает ее анализ.

5. Bitcop захватывает изображения на мониторе через заданные промежутки времени или при выполнении таких действий, как посещение нежелательных веб-сайтов или запуск запрещенных приложений.

Bitcop предлагает бесплатную версию, которая может бессрочно использоваться одним сотрудником. Данные хранятся в течение одного месяца. Компаниям предлагается два варианта облачной версии на выбор — Lite и Pro. В плане Lite нет кейлоггера и возможности создавать скриншоты. Модули дополнительной интеграции ограничены. В тарифном плане Pro скриншоты разрешены. Однако кейлоггер и модули полной интеграции доступны только в локальной версии Bitcop.

Плюсы Bitcop:

• включен в реестр российского программного обеспечения;
• взаимодействие с корпоративными программами;
• есть бесплатный тариф;
• две версии — облачная и коробочная.

Минусы:

• достаточно высокая стоимость для простой программы — 119 руб/месяц за одного пользователя;
• низкий уровень безопасности данных;
• отсутствие кейлоггера в облачной версии;
• устаревший интерфейс.

Для тех компаний, которым не требуется высокий уровень информационной безопасности, Bitcop может стать надежным инструментом для отслеживания рабочего времени сотрудников.

Time Doctor

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Time Doctor — это система отслеживания сотрудников, которая имеет ограниченный набор функций. Программа позволяет ограничить доступ к приложениям и веб-сайтам, которыми пользуются сотрудники, контролировать рабочее время и создавать отчеты. По сравнению с другими системами отслеживания функционал Time Doctor не является всеобъемлющим.

Уникальная особенность решения — наличие мобильного приложения, чего нет у многих других программ.

Возможности сервиса:

1. Вы можете укрепить доверие клиентов, позволив им наблюдать за ходом реализации своего проекта по мере его выполнения. Это позволяет сделать групповой мониторинг, доступ к которому получает заказчик.

2. Система дает возможность контролировать продолжительность разговоров и встреч, которые не являются необходимыми. Это позволяет изменить стиль работы.

3. Программу можно установить на ПК, планшете или мобильном телефоне. Кроме того, пользователи могут настраивать свои отчеты и электронные письма с помощью регулируемых параметров, а также включать или выключать определенные функции Time Doctor.

4. Система позволяет фиксировать отработанные сотрудниками часы, выявлять непродуктивное время и справедливо оценивать эффективность персонала.

5. В конце каждой недели программа предоставляет отчет по всем специалистам и показывает, какие сайты, приложения и программное обеспечение наиболее часто используются.

У Time Doctor нет других вариантов оплаты, кроме подписки за 10 $ в месяц за одного сотрудника. Вы также можете попробовать бесплатную пробную версию в течение двух недель.

Плюсы Time Doctor:

• наличие приложения для смартфонов;
• бесплатный период;
• взаимодействие с другими программами;
• создание отчетов;
• возможность адаптации программы.

Минусы:

• ограниченный функционал в бесплатной версии;
• достаточно высокая стоимость коммерческого тарифа.

Time Doctor не сравнится с аналогами по возможностям ведения отчетности, сбора данных о персонале или обеспечения высокого уровня инфобезопасности.

Hubstaff

Сайт разработчика: hubstaff.com

Эта система контролирует сотрудников в офисе и на удаленке. Она состоит из компьютерных компонентов наблюдения за подчиненными, а также приборной панели — интерфейса, который помогает работникам отслеживать выполнение собственных обязанностей и быть в курсе расписания своих коллег.

Система оценивает эффективность всего персонала, а затем составляет сводку о деятельности каждого специалиста и коллективных усилиях команды. Hubstaff учитывает все то, что происходит в других программах, например, сколько времени уделяется конкретным проектам, когда нет никакой активности, какие веб-сайты чаще всего посещаются и какие приложения используются.

Возможности сервиса:

1. В Hubstaff доступна интеграция с платежными системами. Это позволяет рассчитывать и переводить зарплату через Paypal и Payoneer в зависимости от количества часов, отработанных сотрудником.

2. Местонахождение подчиненных можно отслеживать в режиме реального времени с помощью GPS. Программа также позволяет контролировать компьютеры и программы, используемые в данный момент.

3. Hubstaff предлагает настраиваемые отчеты для тщательного анализа деятельности компании. Программа позволяет устанавливать даты прекращения работы для каждого сотрудника, включать временные метки для контроля, оценивать скорость выполнения задач и рассчитывать их стоимость. Например, специалист может отметить, что закончил задание. Стоимость работы будет автоматически занесена в платежную ведомость.

У Hubstaff есть несколько тарифов, в том числе полностью бесплатный для одного пользователя. Он включает в себя учет рабочего времени с детализацией уровня активности, контроль назначений, ограниченное количество скриншотов, отчетов и сумм для оплаты.

Стартовый план предлагает не только функционал бесплатного тарифа. Он включает круглосуточную техническую поддержку, возможности настройки, автоматические отчеты, нелимитированное количество скриншотов и интеграцию с внешним сервисом. Наиболее дорогой тариф Pro дает возможность контролировать, какие программы и веб-сайты используются персоналом, вести бюджетные колонки для клиентов и заданий и мониторинг расходов, отслеживать сотрудников через GPS и автоматически рассчитывать заработную плату.

Плюсы Hubstaff:

• современный, простой в использовании интерфейс;
• взаимодействие с платежными системами;
• компьютеризированный расчет заработной платы;
• возможность устанавливать временные ограничения;
• мониторинг по GPS;
• интеграция с корпоративными программами;
• бесплатная версия.

Минусы:

• стоимость тарифа от 7 $ в месяц за человека;
• отсутствие русскоязычной версии.

Тем, кому нравится иметь подробные отчеты о работе персонала, планировать расходы и создавать прогнозы, Hubstaff придется по вкусу.

Yaware

Сайт разработчика: yaware.ru

Сервис упрощает оценку результатов работы ваших сотрудников и контроль их деятельности, а также защиту от некорректного поведения. Это программное обеспечение поможет вам контролировать свой бизнес с минимальными усилиями.

Система работает в скрытом и видимом режимах. В первом случае наблюдение за сотрудниками осуществляется без их ведома. Работа приложения не видна на компьютере. Нет ни иконок, ни активных окон, ни отображения в системном трее. Если пользователи предпочитают видимый режим, они могут оценивать свою производительность в течение дня и при желании прекращать проверку в любое время.

Возможности сервиса:

1. Система учитывает только время, проведенное на активной вкладке, независимо от того, сколько приложений и веб-сайтов открыто на компьютере. Возможен анализ активных программ и посещаемых ресурсов.

2. Yaware отслеживает деятельность вне ПК. Сотрудники могут делать заметки о конференциях, встречах и препятствиях. Конкретные виды неэлектронных действий подбираются индивидуально для каждого сотрудника, и им присваивается определенный ранг. Например, встреча оценивается как эффективное время, а прерывание работы — как бесполезное.

3. Как только программное обеспечение будет установлено в полном объеме, сотрудники получат доступ к данным о своей индивидуальной производительности.

4. Эта функция позволяет определить, чем в настоящее время занимается персонал, его местонахождение и приложения, которые он использует.

5. Yaware отслеживает более 15 000 источников и затем автоматически относит любой сайт или приложение к соответствующей группе продуктивности. Для тех, у кого источник незнакомый, руководитель подразделения может перевести их в нейтральную категорию.

Бесплатный пробный период yaware длится 14 дней. За это время вы можете опробовать различные тарифные планы и ознакомиться с возможностями программы. Доступны три тарифа — один предназначен для автоматического учета рабочего времени, другой — для анализа производительности (идеально подходит для небольшой команды с удаленными сотрудниками) и самый дорогой план, который позволяет оптимизировать производительность, работать с клиентами и задачами, контролировать сроки и бюджеты.

Плюсы Yaware:

• автоматическое отслеживание действий сотрудников;
• совместимость с Mac Os, Linux, Windows, iOs и Android;
• быстрое начисление заработной платы;
• регистрация достижений сотрудников;
• интеграция с Jira, Trello, Bitrix24, Asana и другими платформами.

Минусы:

• неудобный для пользователя интерфейс, устаревший дизайн;
• нет режима многозадачности;
• дорогостоящий тариф — 240 руб/месяц за одного человека.

В этой системе достаточно инструментов для мониторинга персонала, например, отслеживания того, сколько времени тратится на работу. Если вам нужно не более того, она подойдет. Но если вам требуется что-то более сложное с точки зрения безопасности, то стоит поискать другую систему.

SecureTower

SecureTower — это программное решение, предназначенное для защиты критически важных корпоративных данных и отслеживания деятельности персонала организации. Этот инструмент позволяет руководителям иметь максимально точное и всестороннее представление о том, что их сотрудники делают на рабочем месте.

Программа больше концентрируется на обеспечении информационной безопасности, и ее создатели продвигают ее как систему предотвращения утечки данных.

Возможности сервиса:

1. Программа будет отслеживать любые признаки хищения конфиденциальных сведений, мошеннической деятельности в организации, инсайдерских операций и неудовлетворительной работы персонала.

2. SecureTower позволяет контролировать действия сотрудников на их компьютерах, производительность и лояльность команды, контакты работников друг с другом и все маршруты передачи данных.

3. С помощью этой системы можно запретить пользователям доступ к определенным веб-сайтам и программам, сохранение данных в буфере обмена или подключение USB-устройств.

4. Изучая данные, система оценивает эффективность персонала и потенциальную угрозу безопасности данных. Кроме того, можно контролировать содержимое передаваемых документов (тексты, изображения, аудио).

5. SecureTower собирает сведения, которые могут помочь в решении проблем безопасности данных, определении мотивов нарушений регламента и распознавании мошеннических действий в организации.

Разработчик не разглашает подробности ценообразования, но предлагает тестовый период, которым можно воспользоваться бесплатно.

Плюсы SecureTower:

• предотвращение потери данных;
• мониторинг действий сотрудников на их компьютерах;
• контроль средств коммуникации (электронная почта, мессенджеры, разговоры);
• исследование развертывания облачных хранилищ, программного обеспечения и инструментов;
• наблюдение с помощью визуальных и звуковых средств;
• постоянное обновление версий.

Минусы:

• несовместимость с рядом приложений;
• нет возможности регулировать движение отсканированных документов;
• ориентированность преимущественно на юридических лиц;
• отсутствие скрытого режима.

Если вам требуется надежная система защиты данных, которая будет отслеживать каждый клик отдельного сотрудника, SecureTower подойдет идеально. Но если приоритетом является контроль рабочего времени и производительности персонала, то лучше выбрать другую программу.

Solar Dozor

Сайт разработчика: rt-solar.ru/

Система позволяет избежать несанкционированного разглашения секретных данных. Она обеспечивает контроль над коммуникациями персонала, возможность прерывать или изменять нежелательные контакты, а также распознавать и отслеживать потенциальные риски. Также проводится обзор архива сообщений в целях расследования.

Solar изучает активность пользователей и выявляет нарушения, обнаруживает группы контактов и знакомых сотрудников и составляет их профили, применяя 20 устойчивых моделей действий.

Возможности сервиса:

1. Компания Solar предприняла шаги по обеспечению безопасности своей информации, используя модули перехвата. Они отвечают за сбор и отправку сообщений сотрудников для оценки и отслеживания взаимодействия работников с компьютерами и тщательную проверку локальных и облачных файловых ресурсов.

2. Программа обнаруживает признаки мошеннической деятельности в корпорации и облегчает проведение расследований. Все сообщения, полученные с помощью перехватчиков, хранятся в долговременной памяти, которая практически не ограничена. При необходимости можно снова обратиться к архивам, чтобы изучить уже сохраненную информацию в отношении новых обстоятельств и выявить ранее упущенные случаи.

3. Документы, касающиеся физических лиц, хранятся в специальном разделе платформы — «Досье на человека». Его первичным субъектом является именно конкретный сотрудник, а не его контактная информация или адрес. Это позволяет более эффективно работать внутри системы с отдельными лицами.

4. Модуль Uba предоставляет инновационный способ оценки поведения персонала. Он позволяет распознавать тревожные тенденции, личные контакты и долгосрочные индивидуальные сети, а также дает возможность отнести сотрудника к одной из устойчивых поведенческих категорий (таких как «мертвые души», коллекционеры информационных предметов, потенциальные инсайдеры и т. д.).

5. План управления событиями и инцидентами, реализуемый этой системой, гарантирует тщательный процесс рассмотрения и реагирования на события. Также предусмотрено автоматическое отслеживание и классификация нарушений безопасности в зависимости от серьезности ситуации.

6. Компонент Multidozor связывает гаджеты сотрудников в сложную логическую систему, что облегчает управление разветвленной структурой бизнеса.

Подробности о стоимости и доступе к пробной версии программного обеспечения не раскрываются.

Плюсы Solar Dozor:

• частые модификации;
• управление сотрудниками различных рангов;
• совместимость с другими программами;
• удобный интерфейс;
• безопасность данных.

Минусы:

• не подходит для маленьких компаний;
• для выполнения определенных задач требуются дополнительные модули.

«Solar Dozor» — это современная система с широкими возможностями, предназначенная для защиты корпоративных данных, а также документирования и анализа любых происходящих событий. Она используется не только для учета рабочего времени, но и является комплексным решением для управления потоками информации.

«Стахановец»

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

Эта программа специально разработана для анализа человеческих ресурсов и защиты коммерческой тайны. Ее основная задача — предотвращать разглашение конфиденциальной информации и составлять при этом специализированные отчеты о различных видах нарушений, средствах, через которые они совершаются, а также о частоте их появлений.

Программа может быть использована не только в целях безопасности. Она ведет учет активности сотрудников на рабочих местах и того, насколько эффективно они используют свое время. Эта система идеально подходит для директоров, отделов кадров и служб безопасности. Программа помогает оценить, правильно ли специалисты выполняют свои должностные обязанности, кто является лидером в команде, насколько сотрудники лояльны к компании.

Возможности сервиса:

1. Программное обеспечение следит за поведением персонала и оценивает его. Если наблюдается что-то выходящее за рамки регламента, высылается предупреждение.

2. Функция тайм-менеджмента позволяет отслеживать количество времени, потраченного на выполнение задач. После сбора данных создается графический отчет под названием «Лента активности», который помогает изучить эффективность персонала и определить его наиболее продуктивные и непродуктивные периоды.

3. Кейлоггер записывая каждое нажатие клавиш на клавиатуре. Можно задать список ключей, за которыми программа будет следить и выделять их в выходных данных.

4. «Стахановец» сохраняет скриншоты, звуковые файлы и видеоклипы. Он также регистрирует сообщения, отправленные по электронной почте и через мессенджеры.

5. Программа оснащена функцией распознавания голоса. Разговоры в чатах тоже не пройдут мимо системы контроля. ПО распознает произнесенные слова и сохраняет звуковой фрагмент.

Тариф «Квант» — самый демократичный из трех, предлагаемых программой. Он подходит для тех, кто доверяет персоналу и ограничивается легким контролем. Такие функции, как перехват электронной почты/сообщений, аудио/видео наблюдение и распознавание лиц недоступны. По этой причине защита сети от любого вида взлома ограничена.

План «Полный контроль» включает более широкий набор функций. Однако антифото, система поиска файлов и пакет отчетов «аналитика» недоступны. Подписка на «Стахановец: pro» даст вам доступ ко всем этим функциям. Срок действия лицензии — три месяца, один год или неограниченно.

Плюсы «Стахановца»:

• обеспечение наиболее высокого уровня безопасности;
• есть коробочная версия;
• создание комплексной отчетности;
• прогнозирование потенциальных угроз;
• изучение поведения сотрудников на основе 30 критериев.

Минусы:

• высокая стоимость — 712 руб. за 3 месяца для одного пользователя;
• поддержка ограничена базами данных MySQL и MySQL Server;
• устаревший интерфейс;
• нет бесплатной версии.

Найти такую надежную систему, как «Стахановец», сложно. Если в вашем бизнесе много конфиденциальных разработок, объемные файлы клиентов и другая информация, которая нуждается в особой защите, эта программа может гарантировать, что все останется в безопасности.

CleverControl

Сайт разработчика: clevercontrol.ru

Эта облачная система позволяет работодателям внимательно следить за деятельностью сотрудников. Она выгодно отличается от своих конкурентов благодаря широкому набору критериев, которые она использует для контроля использования компьютера. CleverControl может проверять электронную почту, более двадцати платформ обмена сообщениями, веб-сайты, социальные сети, нажатия клавиш, запуск приложений и принтера. ПО также умеет записывать действия с USB-накопителем, жестким диском или SD-картой компьютера и делать скриншоты каждого открытого окна.

Программа способна захватывать данные с веб-камер и микрофонов и загружать их на защищенный облачный сервер для просмотра менеджером из любого места. У этой системы нет существенной разницы с ее аналогами.

Возможности сервиса:

1. Основное внимание уделяется безопасности. Программа отслеживает все каналы связи сотрудников и записывает большинство действий на ПК.

2. Система повышает эффективность коллективного труда. Она преобразует все полученные данные в графики и отчеты, что упрощает процесс выявления тех, кто неэффективно использует свое рабочее время.

3. Эта программа позволяет руководителям отслеживать онлайн-активность своих сотрудников, а также то, что они ищут в интернете. Анализируя историю их поиска, можно узнать, какие запросы есть у подчиненных, и впоследствии провести обучение.

4. Система контролирует использование ресурсов. У сотрудников иногда возникает соблазн брать офисные принадлежности, например, для печати личных документов. Это не пустяк — персонал потенциально может вывести конфиденциальные корпоративные данные, а это станет серьезной проблемой. Программа также отслеживает все команды для принтера.

Стоимость лицензии зависит от ее срока действия — 3, 6 или 12 месяцев, а также от выбранных вами дополнительных функций, таких как запись экрана и звонков. Все данные и графики хранятся в облаке в течение года независимо от тарифного плана. Если вы хотите сначала ознакомиться с программой, доступна бесплатная пробная версия.

Плюсы CleverControl:

• наблюдение за дисплеями в режиме реального времени;
• скрытый режим работы;
• защита данных;
• запись экрана, веб-камеры и звука;
• повышение эффективности деятельности;
• бесплатная пробная версия.

Минусы:

• совместимость только с современными версиями Windows и macOS;
• отсутствие установки удаленно;
• нет адаптации для мобильных устройств;
• высокая стоимость — от 246 руб. в месяц.

CleverControl уделяет особое внимание безопасности корпоративных данных, однако по сравнению с другими программами имеет ограниченные возможности по управлению рабочим временем сотрудников.

LanAgent

Сайт разработчика: lanagent.ru

Это программное обеспечение позволяет обнаруживать и предотвращать любые утечки данных, а также оценивать количество рабочего времени. Используя LanAgent, руководители могут определить, насколько эффективны их сотрудники, скрытно отслеживая их поведение в интернете и создавая отчеты за любой период. Функции программы позволяют повысить производительность труда, когда речь идет об управлении рабочим временем.

LanAgent помогает сотрудникам службы информационной безопасности, отслеживая подключение и отключение устройств хранения данных, регистрируя текст, набранный на клавиатуре и скопированный в буфер обмена, а также перехватывая переписку.

Возможности сервиса:

1. Программа отвечает за управление включением и выключением компьютера. Она интуитивно определяет, когда сотрудник использует систему.

2. ПО помогает удаленно следить за ПК. Таким образом, вы будете наблюдать за тем, что делают ваши сотрудники в режиме реального времени.

3. Учетная запись администратора может использоваться для управления компьютером на расстоянии. Это часто требуется для настройки некоторых программ или обучения.

4. Перехват сообщений, отправленных через мессенджеры, может стать полезным инструментом для защиты коммерческой информации, а также дать представление о том, как сотрудники взаимодействуют с клиентами и друг другом.

У программа много вариантов тарифов. Все они предлагаются с 15-дневным пробным периодом. Стоимость самого экономичного тарифного плана составляет 590 рублей в месяц на одного пользователя. Этот пакет включает в себя кейлоггер, отслеживание времени, скриншоты, проверку документов и наблюдение за веб-страницами. Наиболее дорогая версия обойдется в 2 990 рублей за сотрудника. Она включает все функции базового тарифа, а также подключение нескольких рабочих мест, распределение прав доступа и полнотекстовую систему поиска по ключевым словам.

Плюсы LanAgent:

• несколько тарифов;
• скрытый режим работы;
• защита информации;
• универсальность.

Минусы:

• использование в качестве программы клиента, а не веб-интерфейса;
• устаревший продукт;
• отсутствие мобильной версии;
• высокая стоимость.

Алгоритмы, используемые программой, уже не так актуальны, поэтому рекомендуется выбрать альтернативные варианты.

«СпрутМонитор»

Сайт разработчика: sprutmonitor.ru

Этот инструмент предназначен как для бизнеса, так и для родительского контроля. Он может отслеживать любые действия пользователя на компьютере — открытие программ, набор текста, отправку электронных писем, печать документов, просмотр сайтов и работу с файлами.

«СпрутМонитор» предлагает возможность создания собственных правил, включая запрет веб-ресурсов, приложений, документов, электронной почты и USB-устройств.

Возможности сервиса:

1. Модель оценки рисков и нормативов включена в пакет программного обеспечения. Имеется большое количество предварительно определенных критериев с возможностью их адаптации.

2. Система регулирования персонала способна оперативно сообщать о любых нарушениях. Она дает возможность ограничить доступ к гаджетам, документам, веб-сайтам, приложениям и компьютерам. Также предлагается детализация действий персонала.

3. С помощью «СпрутМонитор» можно удаленно контролировать сотрудников. Без необходимости получения идентификатора пользователя, пароля или разрешения специалиста возможен мгновенный просмотр и вмешательство в его работу.

4. Приложение контролирует общение в мессенджерах и соцсетях, собирая и архивируя текстовые материалы.

«СпрутМонитор» представлен в трех версиях  — демо, облачной и локальной. Демо-режим допускает до 15 сотрудников и предоставляет доступ ко всем функциям, кроме кейлоггера, распознавания текста и речи. Данные хранятся только в течение 30 дней. Облачная версия включает кейлоггер и техническую поддержку и может хранить информацию в течение 45–120 дней. Если вы выбираете локальный вариант, то ограничений нет. Это самая экономичная версия — 91 рубль в месяц на сотрудника.

Плюсы СпрутМонитор:

• простая настройка;
• облачная и физическая версии;
• запись нажатий клавиш;
• контроль доступа к файлам;
• удаленное обслуживание;
• скрытый режим;
• бесплатная 14-дневная пробная версия.

Минусы:

• отсутствие адаптации под Linux;
• доступ к технической помощи и кейлоггингу не во всех версиях;
• устаревший пользовательский интерфейс;
• редкие обновления.

«СпрутМонитор» подходит для фирм, которым необходимо следить за действиями персонала и обеспечивать безопасность данных компании на фундаментальном уровне. К сожалению, без частых обновлений программа со временем устареет.

ActivTrak

Сайт разработчика: activtrak.com

Эта программа может быть использована для мониторинга действий персонала на их компьютерах и телефонах. Она позволяет удаленно просматривать устройства, отслеживать время и создавать автоматические отчеты. Особенностью программы является то, что она связана с многочисленными популярными онлайн-сервисами, в том числе Xero, Zapier, Salesforce и другими.

Используя ActivTrak, руководители могут устанавливать цели и задачи с дедлайнами и контролировать их выполнение. Создание четких электронных таблиц и система оповещения помогают выяснить, кто теряет время, а кто заслуживает поощрения за продуктивность.

Возможности сервиса:

1. Предусмотрен удаленный мониторинг компьютеров сотрудников. Независимо от того, где находится работник, вы сможете следить за тем, что он делает в данный момент времени.

2. Максимально повысить эффективность команды можно с помощью углубленных таблиц и графиков. Это позволяет контролировать производительность персонала.

3. Чтобы на наказывать сотрудников за посещение запрещенных сайтов, можно просто заблокировать веб-ресурсы.

4. Система включает в себя кейлоггер для отслеживания вводимых персоналом слов. Он способен обнаружить и изолировать любые ключевые фразы, которые вы указали.

5. Программа умеет делать скриншоты. Компании, в которых работает большое количество сотрудников, не всегда нуждаются в полном визуальном представлении активности каждого специалиста. При каждом изменении деятельности программа будет делать снимок.

Разработчики предлагают три тарифа — бесплатный, продвинутый и премиум. Первая версия предназначена для команд до трех человек. Все данные хранятся в течение месяца. Этот вариант включает в себя панель мониторинга активности, отчеты о производительности, а также анализ использования приложений и веб-сайтов.

На продвинутом тарифе может разместиться любое количество человек, начиная с пяти. Информация хранится в течение полугода. Кроме того, пользователи, выбравшие этот тарифный план, могут приобрести дополнительные функции, такие как интеграция с другими приложениями и возможность экспорта данных.

Для премиум-подписчиков нет ограничений по количеству пользователей. Собранные данные хранятся в течение года. Этот тарифный план позволяет отслеживать больше аспектов и вносить коррективы в соответствии с вашими потребностями, а также получать советы от разработчика.

Плюсы ActivTrak:

• возможность адаптации к различным системам;
• настраиваемые права для пользователей;
• возможность управления платежными ведомостями;
• интеграция с другими службами;
• наличие бесплатной версии.

Минусы:

• отсутствие многопользовательского режима;
• нет русскоязычной версии;
• отсутствие в реестре российского ПО;
• нет коробочной версии;
• высокая стоимость коммерческих тарифов.

Activtrak предлагает простой пользовательский интерфейс и фундаментальные метрики для оценки производительности персонала.

NeoSpy

Сайт разработчика: ru.neospy.net

Эта русскоязычная программа обеспечивает запись нажатия клавиш, возможности удаленного и родительского контроля, а также мониторинг сайтов и приложений. Она предназначена как для бизнеса, так и для личного использования.

Возможности сервиса:

1. Вы можете получить статистику активности сотрудников в виде графика для просмотра в отчетах. Она покажет, какие приложения работники используют чаще всего. Кроме того, вы можете загрузить статистику для дальнейшего изучения. Вероятно, некоторые программы придется добавить в список запрещенных.

2. Перехват сообщений и звонков в мессенджерах можно активизировать с помощью специальной настройки. Отчеты о разговорах и сообщениях будут появляться на отдельной вкладке, что поможет обнаружить утечки данных.

3. Мониторинг принтеров является эффективной стратегией защиты от разглашения конфиденциальной информации персоналом. В отчетах, создаваемых системой, будут перечислены использованные устройства, напечатанные документы и имена сотрудников, вовлеченных в процесс.

4. Вы можете наблюдать за любым ПК, подключенным к Интернету, в т. ч. настольными компьютерами и веб-камерами. Это означает, что вы будете удаленно следить за действиями персонала.

5. NeoSpy позволяет отслеживать географические координаты мобильного телефона или компьютера сотрудника. Информация о местонахождении устройства передается в числовых значениях, при желании может быть представлена карта.

Разработчики предлагают несколько тарифов. Наиболее демократичный вариант стоит 680 рублей в месяц для каждого пользователя. Он включает сохранение скриншотов за последние два часа активности, архивирование журналов действий за последние три дня, подключение к Интернету и удаленное отображение. Самый дорогой тарифный план обойдется вам в 1490 рублей. Он включает сохранение скриншотов за последние 10 дней работы и дополнительное место для хранения в размере 10 Гб.

Плюсы NeoSpy:

• контроль запускаемых программ;
• несколько тарифов;
• списки разрешенных и запрещенных веб-сайтов;
• возможность делать снимки с веб-камеры;
• регистрация нажатий клавиш и создание скриншотов действий на компьютере.

Минусы:

• хранение скриншотов в течение ограниченного периода времени;
• ограниченные возможности;
• высокая стоимость.

Эта программа имеет несколько базовых инструментов для наблюдения за устройством, хотя ее ограниченный функционал больше подходит для бытовых использования.

DeskTime Pro

Сайт разработчика: desktime.com

Эта облачная платформа для контроля эффективности работы персонала, выявления сильных и слабых сторон команды. Она имеет режим личного времени. Это означает, что система не будет документировать и оценивать работу, выполненную на компьютере. В целом возможности решения сопоставимы с теми, которые предоставляют другие подобные программы.

DeskTime Pro можно использовать для наблюдения за персоналом и анализа эффективности. Вы можете отслеживать выполнение задач и проектов в режиме реального времени, выявлять сверхурочные и непродуктивные периоды, а также создавать скриншоты, чтобы знать, что делает персонал на своем рабочем месте.

Возможности сервиса:

1. Программа помогает использовать технику управления временем «Помодоро». В соответствии с этой методикой вы должны интенсивно работать в течение 25 минут, затем сделать пятиминутный перерыв, а потом повторить этот цикл четыре раза. Затем потребуется длительный 30-минутный перерыв. DeskTime Pro может отслеживать эти интервалы, чтобы руководитель понимал, когда подчиненные работают, а когда отдыхают.

2. Desktime позволяет управлять проектами любого масштаба. Программа снимает нагрузку с руководителей и сотрудников отдела кадров, автоматизируя выполнение многих из их повседневных задач.

3. Система помогает управлять как офисными, так и удаленными работниками. Благодаря ей легко назначать смены, отслеживать посещаемость и контролировать тех, кто выполняет задачи из дома.

4. Программа имеет возможность синхронизации с таск-менеджерами. Она собирает все задачи, их продолжительность и исполнителя в одну единую систему. Это облегчает контроль выполнения каждого проекта.

5. Сервис можно использовать на ноутбуке, мобильном телефоне. Ничего скачивать не нужно — веб-трекер времени откроется в новом окне браузера.

Программа имеет четыре тарифа. Самый простой — бесплатная версия, предназначенная для индивидуальных пользователей. Она помогает им отслеживать веб-сайты и приложения, а также контролировать время, потраченное на работу с ними.

Тариф Pro дает возможность объединять других пользователей, разделять действия на продуктивные и непродуктивные и анализировать производительность. Премиум-доступ дает гораздо больше преимуществ, таких как автоматическое снятие скриншотов, создание календаря отпусков, планирование смен и совместимость с дополнительными программами, а также блокировка определенных сайтов. Наконец, корпоративный тариф обеспечивает VIP-поддержку, гибкую адаптацию к потребностям вашей компании и все функции без ограничений. Все вышеперечисленное можно бесплатно протестировать в течение 14 дней.

Плюсы DeskTime Pro:

• облачная и коробочная версии;
• помощь в мониторинге проектов;
• есть мобильное приложение;
• помощь в расчете заработной платы;
• универсальность;
• разные тарифы на выбор.

Минусы:

• отсутствие русскоязычной версии;
• достаточно высокая стоимость.

Эта система была создана для того, чтобы обеспечить точный и понятный способ контроля времени. Если вы меньше заботитесь о безопасности и больше внимания уделяете учету рабочих часов, то эта программа идеально вам подойдет.

Mipko

Сайт разработчика: mipko.ru

Программа предоставляет возможность поддерживать дисциплину и повышать производительность труда как в офисе, так и на удаленке, обеспечивая при этом безопасность корпоративной информации.

Mipko записывает все действия, которые совершает работник. Программа использует веб-камеру для наблюдения за внешней средой, одновременно отслеживая любые внутренние изменения, например, действия в буфере обмена. Эта система дает представление о том, что персонал делает на своих компьютерах и на работе в целом.

Возможности сервиса:

1. Веб-камера может быть подключена к системе наблюдения, если она установлена на ПК сотрудника. В результате снимки будут делаться через определенные промежутки времени и сохраняться.

2. Работодатели с помощью перехвата могут отслеживать коммуникации в социальных сетях, разговоры, обмен сообщениями в рабочее время. Это позволяет предотвратить распространение конфиденциальной информации и наблюдать за тем, как сотрудники взаимодействуют с клиентами и друг с другом.

3. Буфер обмена — это система временного хранения данных. Например, когда мы копируем текст с веб-страницы, в нем будет храниться слово «ложь». Система отслеживает даже такие мелкие детали.

4. Программа отслеживает все движения, касающиеся документов и файлов в проводнике Windows. Каждая операция регистрируется системой.

Существует три версии Mipko. Mipko personal monitor предназначена для бытовых целей. Она может использоваться как с Windows, так и с macOS при минимальном количестве пользователей. Mipko employee monitor предназначена для локальных офисных сетей. Она позволяет подключать к до десяти компьютеров — но только если они работают на платформе Windows. Mipko terminal monitor доступна исключительно для устройств на Windows. Эта версия предлагает семидневный пробную период.

Плюсы Mipko:

• присутствие в реестре российского программного обеспечения;
• скрытый режим работы;
• простая установка и настройка;
• наличие пробной версии;
• предотвращение несанкционированного раскрытия данных.

Минусы:

• нет мобильного приложения;
• отсутствие облачной версии;
• несовместимость с некоторыми операционными системами;
• нет ежемесячной оплаты.

Для организаций, серьезно относящихся к информационной безопасности, Mipko — идеальный выбор. Программа не только надежно защитит данные, но и поможет выявить виновных в нарушении.

Disciplina

Сайт разработчика: disciplina.ru

Это онлайн-инструмент для руководителей. Программа позволяет им отслеживать активность сотрудников, документировать веб-сайты и приложения, используемые персоналом, рассчитывать отработанные часы, время отдыха и сверхурочные.

Disciplina оправдывает свое название. Она не только представляет оценки работы руководителю, но и автоматически отправляет их сотрудникам. Каждый может оценить свою производительность и увидеть систему в действии. Кроме того, режим полной концентрации помогает сосредоточиться на рабочих обязанностях.

Возможности сервиса:

1. У каждого предприятия свои способы ведения дел, расписание и задачи. Вы можете изменить критерии оценки эффективности в соответствии со своими потребностями, присвоить каждому действию статус: полезное, нейтральное или непродуктивное. Так вы получите четкий план своего дня.

2. Программа генерирует отчет для каждого сотрудника, в котором отражается деятельность за день. Сводная информация позволяет оценить количество времени, потраченного на непродуктивные действия, проанализировать, что было сделано в течение рабочего дня, и убедиться, что все контролируется точно и тщательно.

3. Изучение задач персонала может дать подсказки для выявления областей, требующих внимания, где сотрудникам следует пройти обучение, а кому лучше не работать в компании. Это помогает оптимизировать бизнес-процессы.

4. В программе есть функция полной концентрации, которая временно запрещает доступ к развлекательным сайтам и приложениям, что позволяет не отвлекаться от работы.

Абонентская плата составляет 400 руб/месяц за одного сотрудника, пользующегося всеми функциями. Кроме того, существует двухнедельный бесплатный пробный период для тестирования программы.

Плюсы Disciplina:

• углубленное исследование производительности;
• возможность контролировать деятельность независимых подрядчиков;
• режим кейлоггера;
• максимальная концентрация внимания благодаря особому режиму;
• захват изображения с дисплея компьютера и создание видеозаписи действий на экране.

Минусы:

• высокая стоимость;
• нет средств защиты данных;
• не подходит для крупных компаний.

Эта программа не обладает уникальными качествами по сравнению со своими аналогами. Она имеет всего несколько функций, что делает ее более подходящей для самонаблюдения, а не для слежения за персоналом.

Teramind

Сайт разработчика: teramind.co

Это решение объединяет функции UAM-, UBA и DLP-систем с контролем персонала, предотвращением утечки данных и обнаружением злонамеренного поведения.

Программы на базе UAM используются для отслеживания действий сотрудников на ПК, в корпоративных сетях и IT-активах компании, позволяя оценить эффективность офисных и удаленных работников.

Решения класса UBA помогают просматривать данные, распознавать типичные действия пользователей, отмечать любые несоответствия шаблонами и определять их потенциальную опасность.

DLP-решения созданы для мониторинга деятельности, связанной с критическими корпоративными данными. Распознавание важных фактов осуществляется с помощью поисковых терминов, фраз или цифровых отпечатков пальцев.

Возможности сервиса:

1. Продуктивность команд, отделов и отдельных сотрудников отслеживается с помощью алгоритмов, анализирующих их деятельность, например, время, проведенное в социальных сетях, на веб-сайтах и в приложениях.

2. Программа контролирует поведение пользователей и фиксирует несоблюдение правил безопасности.

3. Teramind анализирует поведение и предотвращает риски в режиме реального времени. Предупреждения и автоматические меры (например, блокировка сеанса или выключение компьютера) могут быть как предустановленными, так и настроенными в соответствии с предпочтениям пользователя. Каждое действие сотрудника записывается в аудио- и видеоформате.

4. Программа предотвращает утечки данных за счет отслеживания активности файлов, наблюдения за любыми действиями, связанными с важными документами. Также ведется контроль буфера обмена, выявление и сортировка конфиденциальной информации с помощью заранее созданных шаблонов, экспертиза материалов в реальном времени (ocr), обнаружение конфиденциальных деталей в изображениях, программах и даже видеоклипах.

5. Teramind изучает происшествия и следит за соблюдением правил. Когда необходимо, ведется изучение действий персонала, запись звука и изображения. Также предполагается документирование случаев, в которых работники нарушают правила техники безопасности, предписания и нормативные обязательства.

Разработчик предлагает несколько пакетов: стартовый, UAM, DLP и Enterprise. Они отличаются друг от друга набором опций. Самый недорогой план не содержит кейлоггера, проверки электронной почты, отслеживания принтеров и других функций предотвращения потери данных. За полный пакет с мониторингом активности сотрудников, защитой от утечки информации, настройкой поведенческой аналитики и аудитом инцидентов придется заплатить 25 долларов. Для всех тарифных планов доступна бесплатная пробная версия.

Плюсы Teramind:

• наличие сетки тарифов;
• демо-версия;
• техническая поддержка;
• удаленное управление;
• постоянные обновления программы;
• мгновенные уведомления;
• наличие кейлоггера;
• облачная и коробочная версии.

Минусы:

• отсутствие русскоязычного перевода;
• высокая стоимость.

Если вам необходимо обеспечить одновременно безопасность и производительность, а английский язык не вызывает сложностей, то Teramind — идеальное решение. В нем реализовано множество алгоритмов для защиты данных и отслеживания продуктивности сотрудников. Вы можете положиться на него в сборе необходимой информации.

VeriClock

Сайт разработчика: vericlock.com

Это приложение можно использовать для координации и управления командами и фрилансерами. Оно отличается от традиционных систем тем, что предназначается только для мобильных устройств и отслеживания активности их владельцев.

Возможности сервиса:

1. Заменяя бумажные табели, эта система позволяет вести учет рабочего времени сотрудников даже при отсутствии данных с мобильных устройств.

2. VeriСlock подходит для компаний с почасовой оплатой труда. Сервис способен определить количество времени, которое работник тратит на задачи. Приложение может быть связано с бухгалтерскими программами.

3. Информация доступна всегда и везде. Все собранные данные хранятся в облаке, поэтому доступ к ним возможен с любого устройства.

4. Точные данные о продолжительности рабочего времени сотрудников можно использовать для объективной оценки эффективности подчиненных и изменения их зарплаты. Пользователям VeriClock уже удалось сократить выплаты на 3–6% благодаря этому методу.

Предлагается разовая оплата при покупке приложения, которое включает в себя все функции. Кроме того, доступна 30-дневная бесплатная пробная версия.

Плюсы VeriClock:

• отслеживание мобильных устройств;
• объединение с веб-бухгалтерией;
• бесплатная техническая поддержка;
• Взаимодействие с другим программным обеспечением;
• GPS;
• наличие электронной подписи.

Минусы:

• отсутствие русскоязычной версии;
• нет сетки тарифов;
• достаточно высокая стоимость;
• ограниченные возможности;
• устаревшая версия.

Эта программа окажется полезной для тех, кто имеет дело с внешними командами, субподрядчиками и кому необходимо дистанционно контролировать всю деятельность.

Timetta

Сайт разработчика: timetta.com

Это практичное решение для контроля времени, надзора за проектами и управления ресурсами. Оно улучшает ведение бизнеса, демонстрируя четкость и адаптивность. Вы получаете выгоду от более рационального использования ресурсов, повышения эффективности проектов, точного учета времени и отсутствия потерь прибыли.

Возможности сервиса:

1. Ведение точного учета отработанных часов, контроль расходов по проектам, отслеживание отсутствия сотрудников на рабочем месте и оценка продуктивности.

2. Контроль за ходом реализации проектов, распределение средств, подготовка сметы расходов и бухгалтерских документов, составление отчетов о прибыли и прогнозирование результатов.

3. Управление активами, структурирование проектов для достижения целей, подбор персонала и распределение обязанностей, максимизация эффективности и прогнозирование.

4. Выставление счетов клиентам, отслеживание оплачиваемых задач и расходов, контроль тарифов, начислений и выплат.

Доступно четыре тарифных плана: стартовый, базовый, стандартный и продвинутый. Самая экономичная версия предлагает учет рабочего времени, аналитику, учет клиентов и проектов, а также базовое обслуживание клиентов. При оплате за год вперед стоимость сервиса составляет 298 рублей в месяц. Цена месячной подписки — 350 рублей. Каждая редакция программы может поддерживать до 15 пользователей.

Плюсы Timetta:

• совместимость с разными браузерами и операционными системами;
• импортонезависимость;
• обслуживание клиентов по техническим вопросам;
• тарифная сетка.

Минусы:

• достаточно высокая стоимость;
• ограниченное количество пользователей.

Эта программа имеет ограниченный набор функций. Следовательно, она не подходит для крупных предприятий, а малые компании вряд ли получат большую выгоду от ее использования в качестве основы для развития и расширения.

Visier

Сайт разработчика: visier.com

Это отличный помощник для HR-команд, позволяющий принимать обоснованные решения в трудные времена и успешно восстанавливаться. Visier позволяет предотвратить уход талантливых людей, объективно оценить сотрудников и разработать эффективные стратегии.

Возможности сервиса:

1. Получите представление о происходящих организационных изменениях. Внедряйте новшества в вашей организации на основе текущих знаний о приходе, уходе и продвижении сотрудников. Создайте отдел кадров, готовый к работе с персоналом в современных условиях.

2. Узнайте, перегружены ли ваши менеджеры, достигаете ли вы целевых показателей инклюзивности, что заставляет сотрудников уходить. Теперь у вас есть доступ к данным, которые дадут ответы на все вопросы. Предоставьте эту информацию руководителям, лидерам и супервайзерам, чтобы они могли принимать взвешенные обоснованные решения.

3. Посмотрите на результаты сравнения с помощью бенчмаркинга. Цифры без контекста не имеют значения. Именно поэтому Visier предоставляет контрольные значения, основанные на данных более чем 15 миллионов сотрудников. Сравните такие показатели, как многообразие и интеграция, уровень текучести кадров, соотношение руководителей и сотрудников и многое другое, чтобы увидеть, чем вы отличаетесь от других организаций.

4. Удержите талантливых сотрудников. Используя основы HR-метрики, аналитика позволит вам ответить на вопросы о численности персонала, количестве новых специалистов и демографических показателях, а также о том, как ваши результаты соответствуют эталонным показателям Visier.

Подробности о тарифах не раскрываются, но существует демонстрационная версия программы, которую можно запросить.

Плюсы Visier:

• постоянные модификации;
• оценка эффективности работы персонала с помощью удобного пользовательского интерфейса на основе 15 миллионов записей;
• упрощение HR-аналитики;
• анализ сложностей в работе сотрудников;
• наличие техподдержки.

Минусы:

• ограниченные возможности;
• подходит только для отдела кадров;
• отсутствие русскоязычной версии.

Эта программа дает возможность изучить, как работа персонала может повлиять на результаты деятельности компании, кто из сотрудников наносит вред и как их действия влияют на прибыль.

StaffCounter

Сайт разработчика: staffcounter.net

Менеджеры всех уровней теперь имеют современное решение для контроля и регистрации часов, отработанных их командой. Автоматизированная система позволяет следить за компьютерной деятельностью сотрудников, а также оценивать их производительность.

Возможности сервиса:

1. Регулируйте качество и график работы. StaffCounter дает вам возможность наблюдать за своими подчиненными и соблюдать временные рамки.

2. Объективно оценивайте каждого сотрудника. Программа предоставляет объективные критерии, что позволяет легко определить, кто эффективно использует свое время.

3. Чтобы равномерно распределить нагрузку и получить реальные результаты, изучайте диаграммы, сгенерированные приложением на основе полученных данных.

4. Облегчите управление новыми и внештатными сотрудниками. Программа помогает быстро адаптироваться, поскольку любые ошибки, которые неизбежны в первые дни работы, можно сразу же заметить и исправить. Следить за теми, кто работает удаленно. Это можно делать в любое время, обеспечивая полный контроль.

5. Контролируйте персонал даже во время командировок. Часто, когда руководитель отсутствует в офисе, производительность труда снижается. Вы будете следить за деятельностью персонала с помощью облачного хранилища, доступ к которому возможен из любой точки мира.

Разработчик предлагает три тарифа. Бесплатный базовый план предоставляется для бессрочного личного пользования. В первые 15 дней доступны все возможности стандартного пакета. Второй тариф предназначен для отслеживания времени и измерения производительности. Наконец, профессиональный пакет предоставляет инструменты, позволяющие анализировать эффективность персонала, а также обеспечивать безопасность данных.

Плюсы StaffCounter:

• наличие бесплатного тарифа;
• контроль часов, потраченных на выполнение задания;
• скрытый режим работы;
• наличие коробочной и облачной версии;
• кейлоггер;
• возможность следить за мобильными устройствами.

Минусы:

• устаревших интерфейс;
• отсутствие обновлений в программе.

StaffCounter обладает значительным потенциалом в сфере корпоративного мониторинга смартфонов. Однако устаревший интерфейс и ограниченное количество функций заставляют программу проигрывать конкурентам.

Monitask

Сайт разработчика: monitask.com/ru/

Программа позволяет вести учет рабочего времени как наемным сотрудникам, так и индивидуальным предпринимателям. Программа делает снимки экрана либо через заданные промежутки, либо в любой случайный момент. Все изображения рабочего стола, аналитика и комментарии сотрудников доступны в режиме онлайн. Контролируйте персонал без навязчивой слежки  — пусть систему видят как подчиненные, так и клиенты.

Возможности программы:

1. Monitask использует шифрование при передаче и хранении данных для обеспечения полной безопасности и сохранности.

2. Администратор сам решает, что контролируется и документируется при работе с конфиденциальной информацией.

3. Программа не регистрирует набранный текст. Единственное, что отслеживается, — это количество нажатий клавиш и перемещений мыши. Все прозрачно — программа контролирует работника тогда, как он сам решает.

Эта программа предлагает 10 дней бесплатного использования. Предлагается три тарифа. Пакет Pro предназначен для отслеживания времени и производительности персонала в качестве основных функций. Бизнес-план используется для предоставления более полных возможностей для контроля эффективности работы. Enterprise обеспечивает всеобъемлющий подход с настраиваемой структурой, специально адаптированной к потребностям крупных организаций. Все планы предоставляют одни и те же базовые услуги, такие как учет рабочего времени, контроль активности и заданий, скриншоты и аналитика продуктивности.

Плюсы Monitask:

• повышение эффективности;
• упрощение процесса отчетности;
• возможность делать скриншоты;
• онлайн-мониторинг.

Минусы:

• отсутствие скрытого режима;
• нет кейлоггера;
• высокая стоимость — от 499 руб/месяц за человека.

Это простое в использовании программное обеспечение для отслеживания количества времени, затраченного на выполнение определенных задач. Сотрудники могут определить, когда начинается и заканчивается мониторинг, но могут возникнуть проблемы, поскольку многие предприятия выбирают ПО, имеющее скрытый режим, так как персонал часто пытается обмануть такие системы.

Tmetric

Сайт разработчика: tmetric.com

Это система управления временем, специально созданная для того, чтобы помочь фрилансерам и небольшим командам эффективно распоряжаться своим временем и задачами при удаленной работе с клиентами.

Возможности сервиса:

1. Представление рабочего дня в удобном линейном формате.
2. Возможность корректировать работу и количество времени, отведенного на нее, что позволяет исправить любые ошибки.
3. Быстрое чередование задач, которое позволяет одновременно браться за несколько дел и вести тайм-менеджмент для каждого из них.
4. Полный учет часов, выделенных на проекты, задачи и клиентов.
5. Тщательные отчеты о доходах, полученных за выполненную работу.

Предлагаются три тарифных плана. Бесплатный вариант ограничен 5 пользователями на одну учетную запись. Профессиональный — оплачивается ежегодно ($4 за пользователя в месяц) каждый месяц или ежемесячно ($5 в месяц). Бизнес-тариф оплачивается ежегодно ($6 за пользователя в месяц) или ежемесячно ($7 в месяц). Для тарифов также предусмотрен пробный период.

Плюсы TMetric:

• подключение к системам управления;
• наблюдение за мобильными устройствами;
• возможность реализации на различных платформах;
• помощь в определении заработной платы;
• неограниченное количество пользователей;
• наличие пробного периода.

Минусы:

• высокая стоимость;
• длительное отсутствие обновлений.

Эта программа может быть полезна для фрилансеров, которым необходимо продемонстрировать заказчику время, затраченное на выполнение заданий. Тем не менее, для более контроля персонала в большой компании существуют более эффективные решения.

Сравнительная таблица программ

При выборе приложения для учета рабочего времени и контроля сотрудников важно определить приоритеты между информационной безопасностью и контролем персонала. Также важно понимать, каких результатов вы хотите достичь.

ИНСАЙДЕР — одна из систем, которая обеспечивает широкие возможности мониторинга. У него есть скрытый режим, он может отслеживать не только ПК, но и мобильные устройства, предупреждает о запуске нежелательных программ и сайтов. У ИНСАЙДЕРА современный и интуитивно понятный интерфейс, а также оперативная техподдержка для бесплатной настройки. Кроме того, доступная цена и бесплатная версия выделяют его среди конкурентов. Поэтому его стоит рассмотреть тем, кто нуждается в эффективной системе мониторинга.

*Данная статья содержит только субъективное мнение, которое основано на общедоступной информации.

Попробовать бесплатно

Воспользуйтесь 14-дневным триалом системы мониторинга работы персонала ИНСАЙДЕР и узнайте, чем заняты ваши работники на самом деле

Введите ваше имя *

Телефон *

E-mail *

Нажимая кнопку «Подписаться» я даю свое согласие на обработку персональных данных