Корпоративная безопасность предприятия: как определить угрозы и обеспечить комплексную защиту бизнеса

Что такое корпоративная безопасность

Каждая организация сталкивается с вопросами, которые связаны с защитой внутрикорпоративной информации. Утечки усиливают позиции конкурентов и приводят к необратимым для бизнеса последствиям. По этой причине компаниям нужно использовать средства, которые предотвращают доступ посторонних лиц к внутренней документации и другой информации.

Сегодня термин «корпоративная безопасность» включает комплекс мероприятий, цель которых состоит в защите технических средств, финансов и документации компании. Перед тем как принимать те или иные меры, следует разработать детальный план по их внедрению. Усиление охраны и другие быстрые решения не помогают защитить бизнес от действий мошенников. В условиях кризиса компании борются за каждого клиента и используют незаконные способы устранения конкурентов. По этой причине организациям требуется комплексная безопасность.

Внешние и внутренние угрозы для бизнеса

Как правило, компании, у которых нет системы защиты информации, сталкиваются со следующими проблемами:

• недобросовестной конкуренцией;
• финансовым шантажом;
• незаконными действиями сотрудников госучреждений;
• умышленными взломами и кражами;
• инцидентами из-за ошибок персонала;
• намеренным непогашением кредитов и другими видами мошенничества.

Политика безопасности как часть нормативного регулирования

В основе каждой крупной компании находятся правоприменительные регламенты. Их объем и содержание зависят от размера предприятия и сферы его деятельности. В этих положениях должны быть указаны меры физической, технической и информационной безопасности, которые соответствуют требованиям законодательства.

10 принципов корпоративной безопасности

Сегодня владельцы бизнеса могут применять методы защиты, которые проверены другими организациями. Специалисты рекомендуют соблюдать основные принципы безопасности:

• комплексность;
• актуальность;
• целесообразность;
• постоянность;
• законность;
• плановость;
• дублирование;
• специализация;
• модернизация;
• централизация.

Каждый из перечисленных принципов представляет собой фактор, который необходимо учитывать при построении системы защиты предприятия.

Как создать эффективную службу безопасности

Современным предпринимателям не нужно самостоятельно разрабатывать план по созданию службы безопасности (далее — СБ). Для этого можно использовать пошаговую инструкцию.

Алгоритм действий:

1. Выбор цели. На этом этапе нужно составить список явных и скрытых угроз и определить методы, с помощью которых их можно предотвратить.
2. Постановка целей. Необходимо расставить приоритеты и частично делегировать общую задачу отдельным сотрудникам. Кроме того, на этом этапе важно проанализировать прошлые инциденты и их последствия.
3. Формирование отдела. Оптимальный состав СБ в небольшой компании — управляющий, его заместитель и аудитор, поскольку наличие других специалистов значительно увеличивает расходы. В крупной организации подразделение должно соответствовать ее масштабам.
4. Расчет бюджета. СБ не приносит прибыль, но от ее эффективности напрямую зависят риски убытков. В среднем содержание такого отдела обходится в 3 млн рублей в год.
5. Поиск сотрудников. При отборе важно учитывать знания, навыки и послужной список каждого кандидата. Лучше отдавать предпочтение тем, кто имеет опыт работы в структурах МВД, ФСБ, ФСКН и ФСО.

Объекты обеспечения корпоративной безопасности

Список объектов безопасности включает:

• бизнес-процессы;
• руководителей и сотрудников компании;
• активы предприятия;
• товарно-материальные ценности;
• технологические процессы;
• информационные ресурсы;
• имидж компании и т.д.

Субъекты обеспечения корпоративной безопасности

Функционирование системы безопасности могут обеспечивать:

• руководители компании;
• нанятые специалисты;
• совещательные органы;
• внешняя команда другого юрлица;
• сотрудники собственной СБ.

При необходимости организации могут использовать комбинированные варианты.

Иногда сотрудники СБ не справляются со своими задачами. Это приводит к утечке данных и другим опасным последствиям. Чтобы избежать ситуаций, в которых СБ не может выполнить свои обязанности, руководству необходимо:

1. Обучить сотрудников обнаружению и анализу угроз.
2. Проинформировать специалистов о методах противодействия злоумышленникам.
3. Ввести должностные стандарты и регламенты.
4. Написать пошаговые инструкции.

Какие факторы препятствуют реализации мер по защите бизнеса:

• низкий уровень квалификации в области безопасности;
• нехватка кадров;
• недостаточное финансирование;
• опасения потерять тех или иных сотрудников.

Руководителю нужно решить перечисленные проблемы, чтобы повысить результативность работы СБ.

Какие функции должны выполнять сотрудники отдела безопасности:

1. Защищать информацию, которая может оказаться важной для компании.
2. Предотвращать утечки данных.
3. Обеспечивать стабильное функционирование бренда.
4. Заниматься профессиональным развитием.
5. Оперативно реагировать на провокации со стороны конкурентов и т.д.

Перечисленные задачи нужно разделять на шаги с их последующей тщательной проработкой.

Сегодня защитить бизнес помогают следующие меры:

• введение нормативной отчетности;
• разработка политики бренда;
• использование инструкций по реагированию в разных ситуациях;
• повсеместная координация;
• комплексность подхода к обеспечению безопасности;
• адресация управления персоналом.

Ключевые требования к структуре СБ — прозрачность и открытость. Также при построении системы безопасности важно учитывать принцип экономичности. Для этого компании следует приобрести профильное программное обеспечение, которое позволяет структурировать все информационные выкладки организации.

Перед тем как приступить к работе, новообразованная СБ должна пройти инструктаж. Общие рекомендации для сотрудников службы:

• комплексный подход к разбору каждой ситуации;
• использование средств обнаружения и профилактики угроз;
• действия по минимальному набору документации;
• тщательный отбор сотрудников отдела;
• повышение лояльности персонала;
• применение проверенного ПО.

Рекомендации для сотрудников СБ необходимо закреплять в нормативных, правоприменительных и внутрикорпоративных инструкциях.

Международные компании по аутсорсинговому обслуживанию в сфере корпоративной безопасности

На построении модулей СБ специализируются многие компании. Среди лидеров отрасли:

• ControlRisks;
• G4S;
• GPW LTD;
• Kroll и др.

Эти фирмы считаются лидерами в своей сфере. Среди их клиентов встречаются как крупные корпорации, так и индивидуальные предприниматели и небольшие компании, представительства которых зарегистрированы в разных странах.

Задачи систем корпоративной безопасности

К функциям систем безопасности относятся:

• создание условий для стабильной работы;
• предотвращение различных инцидентов;
• минимизация рисков для компании;
• защита законных структур бизнеса;
• организация охранных мероприятий;
• защита информационных выкладок и др.

Система безопасности защищает бизнес от внешних и внутренних угроз. Ее эффективность зависит от применения профильного ПО. Владельцам бизнеса следует выбирать проверенные программные продукты, поскольку их качество и надежность напрямую влияют на риск утечек информации. Например, софт от «Клеверенс» помогает автоматизировать бизнес-процессы, безопасно проводить операции и повысить продуктивность персонала.

Угрозы корпоративной безопасности

Как правило, бизнес сталкивается со следующими угрозами:

• действиями конкурентов;
• ошибками из-за человеческого фактора;
• санкциями со стороны госорганов;
• организованной преступностью;
• природными и техногенными катастрофами.

Обязанность сотрудников СБ — предлагать адекватное решение каждой ситуации.

Средства безопасности

Сотрудники СБ могут применять технические, правовые, информационные, организационные и другие средства.

Подсистемы структур безопасности

У каждого подразделения СБ — своя зона ответственности. Специалисты выделяют следующие виды безопасности:

• личную;
• территориальную;
• правовую;
• информационную и т.д.

Сотрудник, который отвечает за тот или иной вид корпоративной безопасности, должен обладать необходимыми компетенциями.

Организация работы СБ

При создании инструкций необходимо прописывать основы, риски и задачи корпоративной безопасности с учетом следующих факторов:

• изменения местоположения;
• ликвидации объектов опасности;
• засекречивания ситуации;
• активации охранных структур.

Каждому регламенту должна соответствовать отдельная пошаговая инструкция.

Корпоративная безопасность в условиях кризиса

С началом пандемии компании столкнулись со снижением прибыли. Снизить расходы на безопасность и в то же время защитить себя помогают следующие меры:

1. Определение направлений для аутсорсинга.
2. Привлечение к антикризисным мероприятиям сотрудников непрофильных отделов.
3. Внутрикорпоративные расследования.
4. Тщательная проверка контрагентов.
5. Изменение концепции безопасности и т.д.

Модернизация бизнеса, в том числе СБ помогает адаптироваться к кризисным условиям.

Попробовать бесплатно

Воспользуйтесь 14-дневным триалом системы мониторинга работы персонала ИНСАЙДЕР и узнайте, чем заняты ваши работники на самом деле

Введите ваше имя *

Телефон *

E-mail *

Нажимая кнопку «Подписаться» я даю свое согласие на обработку персональных данных