ТОП сервисов для удаленки: что нужно для организации удаленной работы
- Trello: управление проектами и задачами
- Telegram: оперативная связь с коллегами
- Zoom: совещания, видеоконференции и мозговые штурмы
- Calendly: планирование встреч
- Discord: деловые конференции
- OBS Studio: захват и запись экрана
- Google Drive: хранение данных и обмен информацией
- ИНСАЙДЕР: учет рабочего времени, контроль и повышение эффективности
- Заключение
В обзоре представлены приложения, каждое из которых соответствует трем критериям:
- доступность;
- простое освоение;
- универсальность.
Сегодня у бизнеса нет времени, чтобы осваивать сложные программы. Используйте сервисы, которые помогают решать задачи в моменте:
- Trello;
- Telegram;
- Zoom;
- Calendly;
- Discord;
- OBS Studio;
- Google Drive;
- ИНСАЙДЕР.
Trello: управление проектами и задачами
Задача руководителя — управлять проектами и объяснять сотрудникам, в чем заключаются их обязанности, чтобы получать нужный результат. Для этого подходит Trello.
Преимущества приложения:
- легко освоить;
- универсальность;
- наглядность;
- гибкость.
Кроме того, для небольших команд сервис бесплатный.
Вы можете запустить Trello среди сотрудников всего за полчаса, а функций приложения хватит, чтобы управлять проектами.
Telegram: оперативная связь с коллегами
Из множества бизнес-мессенджеров, в том числе Slack, наиболее популярным остается Telegram. Это приложение установлено практически на каждом смартфоне. Сотрудникам будет проще общаться в проверенном Telegram, чем разбираться с новым сервисом.
Это мессенджер, в котором можно создавать групповые чаты и обмениваться сообщениями. При минимуме функций у Telegram предельно низкий порог вхождения: нужно только установить приложение и начать пользоваться.
Преимущества мессенджера:
- стабильность работы;
- отсутствие необходимости в освоении;
- удобство настроек;
- совместимость с большинством устройств.
Кроме того, это бесплатный сервис, что выгодно отличает его от Slack и аналогов.
У Telegram нет широкого функционала для решения бизнес-задач, но он полностью подходит для быстрого обмена сообщениями.
Zoom: совещания, видеоконференции и мозговые штурмы
При удобстве текстовых сообщений компаниям требуется более плотное взаимодействие между работниками. Чтобы проводить совещания и обсуждать проекты, вы можете использовать Zoom.
Преимущества сервиса:
- архивирование записей на ПК или в облако с возможностью расшифровки;
- совместимость с любыми устройствами;
- удобство использования;
- встроенный чат и мониторинг активности.
Бесплатной версии программы достаточно для того, чтобы обеспечить потребности среднего бизнеса. С помощью Zoom вы сможете закрывать все задачи, которые относятся к онлайн-общению между сотрудниками.
Calendly: планирование встреч
Calendly — вариант для тех, кто ищет сервис для планирования встреч.
Если вы интегрируете Calendly с Zoom, то календарь встреч будет синхронизироваться с заранее настроенной комнатой собраний.
Преимущества сервиса:
- лаконичность и простота;
- интеграция с Zoom и Google Календарем;
- совместимость с любыми устройствами;
- удобство использования.
Бесплатной версии достаточно, чтобы закрывать потребности средней компании.
Discord: деловые конференции
Если для видеосовещаний больше подходит Zoom, то для голосовых конференций удобнее Discord. Изначально программа создавалась как геймерский чат, но в новых условиях компании стали использовать ее для деловых контактов.
Это бесплатный сервис с поддержкой видеоконференций и VoIP. Особенность программы — комнаты, к которым можно предоставлять права доступа. Также предусмотрено создание встреч с разными группами участников и переключение с одной на другую.
Преимущества программы:
- простота использования;
- интеграция с Telegram;
- наличие чат-ботов и эмодзи.
Бесплатной версии достаточно для того, чтобы проводить конференции и создавать групповые чаты, но при желании вы можете выбрать коммерческую.
OBS Studio: захват и запись экрана
OBS Studio — отличное решение для разработчиков B2B-продуктов. Это инструмент для захвата и записи экрана, с помощью которого можно также вести онлайн-трансляции в Youtube.
Это open source программа для видеозаписи и потокового вещания. Вы можете использовать ее, чтобы проводить презентации. Применение других сервисов, например, Google Meet обойдется дороже. При использовании OBS Studio не нужно приобретать лицензию, чтобы установить софт на домашний ПК. Это особенно важно при дистанционной работе.
Преимущества сервиса:
- высокое качество записи;
- возможность вести стримы в Youtube;
- гибкие настройки;
- полностью бесплатный функционал.
OBS Studio нельзя назвать незаменимым инструментом, но среди бесплатных сервисов у программы нет аналогов.
Google Drive: хранение данных и обмен информацией
Google Drive — одно из лучших решений для хранения информации и обмена ей. Работать с данными особенно удобно благодаря собственной инфраструктуре и серверу. Вам будет достаточно базовых возможностей Google Диска.
Это облачное хранилище, которое позволяет настраивать уровень доступа для каждого файла и сотрудника. В нем есть все, что нужно, — стабильность, кроссплатформенность, синхронизация данных.
Преимущества хранилища:
- достаточный объем памяти в бесплатной версии;
- увеличение хранилища по подписке;
- совместимость с любыми устройствами;
- простое внедрение;
- стабильная работа;
- широкий функционал.
Google Drive — подходящий вариант для старта.
ИНСАЙДЕР: учет рабочего времени, контроль и повышение эффективности
С помощью сервисов, о которых шла речь выше, вы можете предоставить сотрудникам все, что нужно для дистанционной работы. Остается только вопрос о контроле персонала. Он решается с помощью ИНСАЙДЕР — системы мониторинга работы персонала и контроля рабочих мест.
Преимущества программы:
- Гарантия продуктивности
С помощью удаленного контроля вы сможете регулировать рабочие процессы.
- Деликатность подхода
Сотрудники не ощущают внимания руководства и не испытывают дискомфорта т.к программа работает в скрытом режиме.
- Оперативное внедрение
Чтобы установить и настроить ИНСАЙДЕР, требуется меньше часа.
- Широта функционала
Программа может делать скриншоты рабочего экрана, составляет цифровое досье каждого сотрудника, также есть и другие возможности.
- Наличие бесплатной тестовой версии 14 дней на 5 чел.
ИНСАЙДЕР легко превращает домашний ПК в полноценное рабочее место.
Заключение
Инструментов для дистанционной работы много: профильное ПО, ментальные карты, менеджеры паролей и т.д. Восемь сервисов из этого обзора — «маст-хэв для удаленщика». В них есть все, чтобы начать работать без сложностей. Конечно, предложенные в статье сервисы и программы не единственные и имеют аналоги. Для кого-то они будут полезными и удобными, кто-то в процессе удаленной работы найдет для себя более подходящие инструменты.
А какие приложения, используемые в удаленной работе, могли бы вы посоветовать?
