22 популярных решения для учета посещаемости сотрудников

Биометрическая аутентификация

Биометрия — метод идентификации личности на основе ее уникальных физиологических или поведенческих характеристик. В контексте офисного контроля подобные системы используют для распознавания сотрудников по их биометрическим данным, таким как отпечатки пальцев, сетчатка глаза, форма лица или голос.

Наиболее распространенным является первый вариант. Так, для идентификации по отпечатку сотрудник должен приложить свой палец к специальному сканеру. После сравнения полученной информации с данными в базе сотрудник может получить доступ в помещение.

Среди преимуществ систем биометрической идентификации можно выделить:

• высокую степень надежности и точности определения времени нахождения в офисе;
• невозможность подделки/кражи/утери идентификатора;
• минимизацию вероятности несанкционированного проникновения на территорию предприятия.

Также у нее есть и недостатки:

• некоторые люди могут испытывать недовольство из-за сбора и использования их биометрических данных;
• возможны ложные срабатывания из-за изменений условий сканирования (другое освещение, повреждения кожи на пальцах и т. д.);
• дополнительные траты времени на прохождение процедуры.

Тем не менее, несмотря на некоторые минусы, система биометрической идентификации остается эффективным и удобным инструментом для контроля посещаемости сотрудников и обеспечения безопасности.

Карточная идентификация

Данный метод основан на использовании специальных карточек или брелоков. Они содержат магнитную полосу или электронный код, который программа сканирует и сравнивает с данными в системе.

Для прохода в помещение или регистрации посещения сотрудник прикладывает свою карточку или брелок к считывателю. По аналогии с биометрией, после сравнения полученных данных с БД системы, сотруднику разрешается или запрещается доступ в офисное помещение.

К преимуществам системы карточной идентификации относятся:

• простота использования;
• автоматический учета времени прихода/ухода подчиненных;
• возможность быстрой блокировки утерянных или украденных карточек.

Однако существуют и недостатки:

• возможность потери, кражи или передачи карточек третьим лицам;
• сложность поддержания базы данных в актуальном состоянии при большом штате сотрудников.

В целом, система карточной идентификации остается широко используемым и эффективным средством контроля доступа и посещаемости персонала.

Видеонаблюдение

Система видеонаблюдения представляет собой комплекс технических средств, который включает в себя съемочное оборудование для записи и обработки роликов. 

Для контроля посещаемости сотрудников в офисе размещают камеры в различных зонах и точках доступа. С помощью полученных записей можно запросто определить реальное время прихода/ухода персонала.

Преимущества системы видеонаблюдения:

• относительная простота установки и настройки;
• возможность наблюдения за большим количеством сотрудников;
• отсутствие необходимости использования дополнительных носителей или устройств идентификации.

Тем не менее, система имеет некоторые недостатки:

• для анализа видеопотока требуется много времени;
• опасения сотрудников относительно приватности и конфиденциальности.

Также стоит отметить, что в случае отсутствия дополнительных средств идентификации, таких как карточки или биометрические данные, видео может подтвердить только факт присутствия человека, но не установить его личность.

Сотрудники вынуждены приспосабливаться к системам учета времени, которые предусматривают использование видеонаблюдения, что может вызывать психологический дискомфорт. В основном это решение выгодно руководителям и сотрудникам службы безопасности — так они могут более эффективно контролировать ситуацию и реагировать на потенциальные угрозы.

Системы мониторинга и учета времени

Еще одним способом обеспечения эффективной работы персонала являются специализированные программы для контроля активности за ПК. Они отслеживают действия сотрудников, анализируют собранные данные и составляют отчеты на основе этой информации. Это позволяет не только контролировать рабочий процесс, но и поддерживать организованность и мотивацию персонала. Далее предлагаем рассмотреть наиболее популярные решения.

ИНСАЙДЕР

Официальный сайт: инсайдер.рф

Удобный инструмент для контроля сотрудников на рабочем месте. Этот сервис автоматизирует учет времени, мониторит активность за ПК и делает снимки экранов для последующего анализа. Внедрение ИНСАЙДЕРА позволяет сделать управление персоналом более эффективным и повысить производительность труда до 30%.

Сервис предоставляет широкий набор инструментов для:

• учета посещаемости и фактического времени работы;
• составления графиков смен, отпусков и больничных;
• фиксации нарушений трудового регламента и т. д.

Функционал:

1. Отслеживание рабочего времени персонала.
2. Оценка эффективности сотрудников.
3. Онлайн-мониторинг работников.
4. Контроль доступа к веб-сайтам и приложениям.
5. Оповещение о возможных инцидентах.
6. Логирование нажатий клавиш.
7. Анализ запросов в поисковых системах.
8. Создание электронных профилей сотрудников.
9. Отслеживание активности на мобильных устройствах.

У руководителя есть доступ к статистике по каждому подчиненному, включая время нахождения на рабочем месте, количество задержек и преждевременных уходов, а также данные о нарушениях и перерывах. Это позволяет сравнивать показатели членов команды и обсуждать результаты с наиболее и наименее продуктивными сотрудниками.

Преимущества:

• бесплатная версия и пробный период;
• наличие двух версий: коробка и облако;
• скрытый режим работы;
• автоматические уведомления;
• подробная детализация рабочего времени;
• оперативная техподдержка;
• регулярные обновления;
• настраиваемые права доступа.

Недостатки:

• в облачной версии нет кейлоггера;
• нельзя оплатить один месяц подписки — только 3, 6 или 12.

ИНСАЙДЕР идеально подойдет руководителям компаний, менеджерам, HR-специалистам, а также представителям юридических отделов и служб безопасности.

Monitask

Официальный сайт: monitask.com/ru/

Сервис, который помогает отслеживать рабочее время и контролировать активность сотрудников с помощью скриншотов ПК. Кроме того, Monitask предоставляет инструменты для организации проектной деятельности и составления разнообразных отчетов, которые позволят руководителю принимать решения на основе фактов.

Функционал:

1. Мониторинг рабочего времени.
2. Контроль посещаемости персонала.
3. Трансляция происходящего на экране.
4. Составление рабочих графиков.
5. Публикация объявлений для сотрудников.
6. Отслеживание использования программ.
7. Контроль уровня производительности.

Преимущества:

• контроль сотрудников в онлайн-режиме;
• автоматизация отчетности;
• скриншоты с заданной периодичностью;
• гарантированное повышение производительности.

Недостатки:

• нет учета офлайн-деятельности;
• высокая стоимость подключения;
• нет кейлоггера и выгрузки данных в форматах PDF и Excel.

Пользователи могут бесплатно протестировать функционал продвинутой версии программы в рамках 10-дневного тестового периода.

Bitcop

Официальный сайт: bitcop.ru

Программа мониторинга деятельности сотрудников, которая автоматически создает отчеты для анализа эффективности работы персонала.

Bitcop регистрирует все случаи опозданий, перерывов, отсутствия на месте и ранних уходов. Кроме того, сервис классифицирует открытые веб-сайты и приложения по их полезности и эффективности, а также отслеживает процессы выполнения задач и реализации проектов. 

Функционал:

1. Учет фактического времени работы.
2. Онлайн-мониторинг задач.
3. Контроль посещаемости сотрудников и продолжительности рабочего дня.
4. Создание снимков экрана.
5. Фиксация взаимодействия с программами и сайтами.
6. Анализ поисковых запросов.

Преимущества:

• интеграция со сторонними программами;
• подходит крупным организациям;
• скрытая установка и работа программы;
• невозможность удалить;
• объективные данные за любой период времени;
• регулярная отчетность.

Недостатки:

• несовместимость с другими ОС, кроме Windows;
• ограниченная интеграция облачной версии;
• большой интервал создания скриншотов.

Есть бесплатная версию программы, которую можно использовать для самоконтроля. Цена корпоративной подписки зависит от срока использования: чем больше период, тем ниже стоимость.

CrocoTime

Официальный сайт: crocotime.com

Платформа автоматически отслеживает деятельность сотрудников как в онлайн, так и в офлайн-режиме. Она фиксирует начало и окончание смены, перерывы и опоздания, а также отслеживает время, которое каждый член команды тратит на выполнение конкретных задач. 

CrocoTime интегрируется с календарем, IP-телефонией и POS-терминалом, записывает звонки и встречи в отчет по рабочему дню. Она собирает данные о выполненных задачах, оценивает вклад каждого участника команды, а также наглядно отображает, на какие проекты сотрудники тратят больше всего времени.

Функционал:

1. Мониторинг рабочего времени с указанием продуктивных периодов деятельности.
2. Фиксация всех действий сотрудника за ПК.
3. Анализ использования программ и сайтов.
4. Оценка трудовых затрат по проектам и отдельным задачам.

Преимущества:

• наличие бесплатной версии;
• автоматические уведомления;
• широкие возможности интеграции;
• умный фильтр по показателям активности;
• удобный тайм-трекер.

Недостатки:

• нет инструментов для оценки рисков;
• автоматическое удаление аккаунта по истечении срока действия лицензии;
• ограниченное количество доступных подключений;
• платная офлайн-версия.

Разработчики предлагают протестировать возможности сервиса в течение 14-ти дней бесплатного периода. Для получения демоверсии нужно зарегистрироваться на сайте и отправить заявку.

Kickidler

Официальный сайт: kickidler.com

Инструмент учета рабочего времени, который позволяет основательно анализировать показатели эффективности работы сотрудников. Kickidler автоматически генерирует отчеты и табели, собирает информацию о длительности трудового дня, числе опозданий, командировках и отпусках.

Одна из ключевых особенностей Kickidler — возможность визуального мониторинга сотрудников. Вы можете просматривать видео с экранов ПК подчиненных в режиме реального времени и сохранять записи на сервере для последующего анализа.

Функционал:

1. Контроль рабочего времени и посещаемости.
2. Удаленный доступ к ПК.
3. Отслеживание взаимодействий с программами и сайтами.
4. Самоконтроль удаленных специалистов.
5. Логирование нажатий клавиш.
6. Формирование отчетности.
7. Контроль нарушений трудового регламента.

Преимущества:

• эффективный визуальный контроль;
• совместимость с популярными ОС;
• несколько режимов контроля персонала;
• надежная защита конфиденциальных данных;
• наличие офлайн-режима.

Недостатки:

• не адаптирован под мобильные устройства;
• нет функции контроля email.

Бесплатная версия сервиса рассчитана на одного пользователя. Для контроля команды придется приобрести платный вариант.

StaffCounter

Официальный сайт: staffcounter.net/ru/

Сервис для учета рабочего времени, контроля деятельности сотрудников и оценки их производительность. Вся аналитическая информация доступна для ежедневного отслеживания в журнале активности, где также можно рассчитывать зарплату на основании потраченных часов.

Сотрудников, которые используют корпоративные смартфоны, можно отслеживать с помощью GPS-навигации. Информация о деятельности сотрудников за компьютером регистрируется и хранится на облачном сервере, который обеспечивает надежную защиту данных от несанкционированного доступа.

Функционал:

1. Фиксация времени начала и окончания рабочего дня, перерывов и отвлечений.
2. Запись видео с веб-камер и звука через микрофон.
3. Анализ поисковых запросов.
4. Контроль использования приложений и сайтов.
5. Формирование отчетности.

Преимущества:

• возможность отслеживания мобильных устройств;
• совместимость с большинством ОС;
• долгий срок хранения данных;
• удобный экспорт документов в формате Excel.

Недостатки:

• сложность оплаты лицензии;
• ограниченный функционал базового тарифа;
• нет месячной подписки.

Разработчик предлагает три тарифа на выбор, в том числе бесплатную версию для подключения не более пяти пользователей.

Стахановец

Официальный сайт: stakhanovets.ru

Этот сервис объединяет в себе функциональность системы учета рабочего времени (СУРВ) и сервиса предотвращения утечки данных (DLP). Благодаря этому он обеспечивает контроль над действиями сотрудников и удовлетворяет потребности руководства в обеспечении информационной безопасности.

«Стахановец» позволяет анализировать поведение персонала по 40-ка критериям, составлять подробные отчеты, отслеживать удаленных сотрудников и многое другое.

Функционал:

1. Учет рабочего времени с фиксацией начала и окончания смены, перерывов и периодов повышенной продуктивности.
2. Оценка продолжительности взаимодействия с приложениями, совещаний и звонков.
3. Контроль посещения работных сайтов.
4. Перехват сообщений в мессенджерах и на почте.
5. Анализ поисковых запросов.
6. Контроль изменений, копирования и пересылки файлов.
7. Прямая трансляция и видеозапись экрана ПК сотрудника.
8. Анализ клавиатурного почерка на предмет алкогольного/наркотического опьянения пользователя.

Преимущества:

• скрытая маркировка скриншотов;
• возможность подключения нескольких тысяч пользователей;
• совместимость с популярными ОС;
• более 40-ка видов отчетности;
• специализированные решения для разных отделов.

Недостатки:

• устаревшее оформление некоторых отчетов;
• большинство востребованных функций есть только в самой дорогой версии программы.

Пользователи могут выбрать одине из трех тарифов. Самый недорогой — «Квант», не предусматривает функций защиты от утечки данных, перехвата сообщений или электронной почты, аудио- и видеонаблюдения, а также распознавания лиц. В пакете «Полный контроль» нет «Анти-фото», системы поиска файлов и аналитической отчетности. Все эти функции входят в продвинутую версию «Стахановец: Рro». 

Staffcop

Официальный сайт: staffcop.ru

Данная система не только регистрирует время прихода и ухода, но и проводит анализ производительности сотрудников и расследует инциденты. 

Staffcop выявляет подчиненных, которые неэффективно используют рабочее время, фиксирует сверхурочные часы, блокирует доступ к запрещенным сайтам и отслеживает действия с документами.

Функционал:

1. Мониторинг рабочего времени и посещаемости персонала.
2. Анализ показателей продуктивности.
3. Контроль действий сотрудников за ПК.
4. Прямая трансляция и видеозапись экрана.
5. Перехват электронной почты.
6. Блокировка подключения внешних устройств и посещения подозрительных ресурсов.

Преимущества:

• интеграция со СКУД;
• наличие всех необходимых инструментов;
• встроенные DLP и UBA функции.

Недостатки:

• недостаточно детальная аналитика;
• постоянные жалобы на техподдержку;
• ограниченное количество доступных подключений.

Информация о цене подписки не представлена на официальном сайте. Но известно, что стоимость лицензии напрямую зависит от количества подключенных устройств.

LanAgent

Официальный сайт: lanagent.ru

Программа для мониторинга рабочего времени и действий сотрудников за ПК, которая также обеспечивает защиту информации и повышает производительность компании.

LanAgent автоматически регистрирует сверхурочные, опоздания, ранние уходы, прогулы, перерывы и другие виды отвлечений от трудовой деятельности и отображает их в отчетах.

Функционал:

• Учет рабочего времени и посещаемости сотрудников.
• Контроль интернет-активности и других действий за ПК.
• Видеозапись рабочего стола.
• Логирование нажатий клавиш.
• Отслеживание удаленных сотрудников.
• Контроль нарушений трудового регламента.
• Ведение истории деятельности предприятия.
• GPS-трекинг.

Преимущества:

• широкий спектр инструментов контроля;
• полное понимание происходящего в течение рабочего дня;
• профилактика вредоносных действий;
• удаленная установка агента.

Недостатки:

• устаревший интерфейс;
• высокая стоимость подключения;
• не совсем удобная навигация.

Для новых пользователей доступна бесплатная демоверсия, которая позволяет протестировать возможности программы в течение 15-ти дней.

Worker

Официальный сайт: worker.pro

Сервис для контроля деятельности сотрудников, который помогает руководителям оценить эффективность использования рабочего времени, сократить количество опозданий и отвлечений и повысить производительность команды.

Для оптимизации рабочего процесса можно отслеживать периоды, когда сотрудники наиболее продуктивны, и соответствующим образом распределять задачи между ними. Также Worker блокирует доступ к социальным сетям и развлекательным веб-ресурсам, которые отвлекают подчиненных от работы.

Функционал:

1. Мониторинг рабочего времени.
2. Фиксация непродуктивных действий (опозданий, нерегламентированных перерывов и т. д.).
3. Создание скриншотов и фото с веб-камеры, запись видео.
4. Контроль взаимодействия с сайтами и программами.
5. Блокировка подключения внешних накопителей.

Преимущества:

• наличие бесплатной пробной версии;
• надежное шифрование данных;
• минимизация отвлекающих факторов.

Недостатки:

• не оповещает об инцидентах;
• нет бесплатной демоверсии.

Worker предлагает два варианта подписки — на шесть и девять месяцев. Стоимость подключения сервиса зависит от количества пользователей.

Hubstaff

Официальный сайт: hubstaff.com

Hubstaff представляет собой инструмент для мониторинга действий, отслеживания времени и составления расписания, который призван увеличить прозрачность и эффективность работы удаленных и разъездных команд.

Программа интегрируется с различными корпоративными системами, что позволяет использовать полученные результаты в управленческом учете.

Функционал:

1. Мониторинг рабочего времени и посещаемости.
2. Анализ трудозатрат персонала.
3. Создание скриншотов, видеозапись экрана.
4. Отслеживание местонахождения подчиненных.
5. Автоматический расчет зарплаты.

Преимущества:

• возможность контролировать ФОТ и бюджет проекта;
• широкий спектр инструментов учета времени;
• адаптация под любую сферу деятельности.

Недостатки:

• сложность настройки;
• функция контроля бюджета доступна только в премиальной подписке;
• нет русскоязычной версии.

Внедрение Hubstaff подразумевает подключение как минимум двух устройств. Новые пользователи могут бесплатно протестировать возможности сервиса в рамках двухнедельного пробного периода.

CleverControl

Официальный сайт: clevercontrol.ru

Облачная программа для удаленного мониторинга действий персонала, которая позволяет эффективно выстраивать рабочие процессы и грамотно распределять ресурсы.

CleverControl подходит компаниям любого масштаба и направления деятельности, а также поддерживает этический подход к контролю сотрудников.

Функционал:

1. Мониторинг рабочего времени с указанием видов деятельности.
2. Трансляция экранов сотрудников (одновременный просмотр до 32 рабочих столов).
3. Контроль интернет-активности, анализ поисковых запросов.
4. Создание снимков экрана.
5. Перехват электронной почты.
6. Контроль действий с документами(просмотр, изменение, копирование, скачивание, печать).
7. Запись видео с веб-камер и звука через микрофоны.

Преимущества:

• подробная отчетность;
• предложения по оптимизации работы;
• совместимость с большинством ОС;
• наличие функции распознавания лиц.

Недостатки:

• невозможность скрытой установки;
• высокая стоимость;
• нет мобильной версии.

Как и у многих подобных сервисов стоимость подписки зависит от количества планируемых подключений и срока действия лицензии.

Workly

Официальный сайт: workly.io

Система учета рабочего времени для офисов без компьютеров предлагает возможность контроля прихода и ухода сотрудников с использованием сканера отпечатков пальцев, технологии распознавания лиц или приложения TimePad.

Workly позволяет автоматизировать составление расписания. Программа формирует оптимальные графики с учетом перерывов на обед, времени начала и окончания смены.

Для контроля доступа в здание сервис можно установить на планшет, который размещается на входе, а также на мобильное устройство, чтоб дополнительно контролировать геолокацию сотрудников.

Функционал:

1. Биометрическая идентификация сотрудников.
2. Учет рабочего времени, контроль посещаемости.
3. Мониторинг активов предприятия.
4. Формирование отчетности с экспортом в Excel.
5. Оформление отгулов по различным причинам.

Преимущества:

• удобный и понятный интерфейс;
• наличие мобильной версии;
• подходит для компаний с геораспределенными филиалами.

Недостатки:

• зависимость стоимости подключения от курса доллара;
• техподдержка есть не во всех версиях сервиса.

Пользователи могут бесплатно испытать возможности программы благодаря демоверсии, доступ к которой можно получить только по запросу на официальном сайте.

Time Doctor

Официальный сайт: timedoctor.com/ru/

Популярная программа для учета рабочего времени, которая не только отслеживает, но и анализирует активность сотрудников, рассчитывает зарплату и оценивает уровень производительности команды. 

По большей части это решение подходит для малых команд. По сравнению с аналогичными сервисами, Time Doctor имеет ограниченный функционал, но при этом поддерживает мобильные устройства.

Функционал:

1. Удаленный доступ руководителя и клиентов к ПК сотрудников.
2. Отслеживание времени выполнения задач.
3. Расчет зарплаты и назначение штрафов на основании объективных данных.
4. Создание снимков экрана ПК.
5. Контроль использования программ и сайтов.

Преимущества:

• наличие бесплатной демоверсии;
• интеграция со сторонними сервисами;
• гибкие настройки;
• адаптация под мобильные устройства.

Недостатки:

• цена подписки зависит от курса доллара;
• нет инструментов для самоконтроля и оценки эффективности;
• работа только в онлайн-режиме.

Для пользователей доступны три тарифных плана и бесплатная демоверсия программы. Подробнее о них вы можете узнать на официальном сайте разработчика.

FaceTimer

Официальный сайт: facetimer.ru

Сервис учета рабочего времени, который оснащен функцией распознавания лиц сотрудников. Этот инструмент поможет бизнесу контролировать посещаемость персонала и поддерживать должный уровень дисциплины.

По словам разработчиков, FaceTimer подходит компаниям любого масштаба, но отзывы пользователей говорят о том, что сервис актуален для небольших предприятий.

Функционал:

1. Контроль рабочего времени, фиксация момента прихода/ухода.
2. Распознавание лиц.
3. Анализ данных и формирование отчетности.
4. Создание скриншотов.
5. Съемка видео через веб-камеру.
6. Отслеживание местоположения сотрудников.

Преимущества:

• доступная цена;
• точность отслеживания;
• наличие демоверсии.

Недостатки:

• функция распознавания лиц есть не во всех подписках;
• нет удаленного доступа к ПК подчиненных.

Одна из ключевых особенностей сервиса — бесплатная демоверсия, которой можно пользоваться в течение 30-ти дней, а не двух недель, как у большинства аналогов.

Namely

Официальный сайт: namely.com

Облачный сервис для онлайн-мониторинга и эффективного управления персоналом, контроля рабочего времени и оформления подробных отчетов разных типов. 

С Namely руководитель может легко рассчитать продолжительность смен и установить условия для получения премии. Кроме того, система предусматривает все аспекты здравоохранения и страхования.

Функционал:

1. Мониторинг рабочего времени, заполнение табеля.
2. Составление графика смен и отпусков.
3. Отслеживание времени выполнения задач.
4. Оценка продуктивности сотрудников.
5. Кадровое делопроизводство.
6. Расчет зарплаты с учетом занятости.
7. Заполнение электронных профилей сотрудников.

Преимущества:

• автоматизация работы с документами;
• наглядная отчетность;
• совместимость с мобильными устройствами.

Недостатки:

• нет удаленного доступа к ПК;
• доступ к демоверсии можно получить только по запросу.

Подходит для небольших и средних компаний, которым требуется инструмент для автоматизации работы отдела кадров. К Namely можно подключить от 25 до 1000 пользователей.

СпрутМонитор

Официальный сайт: sprutmonitor.ru

Программа предназначена для учета рабочего времени, контроля посещаемости и анализа активности сотрудников. Система помогает поддерживать дисциплину в коллективе и выявлять тех, кто тратит часы на бесполезные действия.

Функционал:

1. Учет рабочего времени с разделением на продуктивное и неэффективное.
2. Анализ поведения сотрудников.
3. Отслеживание активности за ПК.
4. Контроль запуска программ и посещения сайтов.
5. Логирование нажатий клавиш.
6. Удаленный доступ к ПК сотрудников.
7. Формирование отчетности.
8. Создание снимков и трансляция экрана.
9. Запись видео с веб-камеры и звука через микрофон.

Преимущества:

• тщательный контроль рабочего времени;
• профилактика инцидентов;
• возможность сравнения показателей сотрудников.

Недостатки:

• сложная настройка системы;
• редкие обновления функционала;
• устаревший интерфейс.

«СпрутМонитор» позволяет объективно рассчитывать и начислять зарплату с учетом сверхурочных часов, отгулов и отвлечений. Благодаря этому вы сможете справедливо поощрять и штрафовать сотрудников.

Insightful

Официальный сайт: insightful.io

Многофункциональная программа, которая позволяет контролировать гибридные и удаленные команды. Она обеспечивает все необходимые возможности для эффективного мониторинга активности и повышения продуктивности сотрудников.

Функционал:

1. Мониторинг рабочего времени и посещаемости персонала.
2. Анализ показателей продуктивности.
3. Отслеживание времени выполнения задач и реализации проектов.
4. Создание снимков экрана.
5. Сохранение истории активности пользователей.

Преимущества:

• интуитивно понятный интерфейс;
• высокая скорость работы;
• возможность кастомизации отчетов;
• оперативная техподдержка.

Недостатки:

• нет инструментов для визуального мониторинга;
• примитивный функционал;
• высокая стоимость;
• мало шаблонов для создания отчетов.

У Insightful, как и у FaceTimer, демоверсия позволяет бесплатно тестировать возможности сервиса в течение 30-ти дней.

ActivTrak

Официальный сайт: activtrak.com

Облачный сервис для отслеживания деятельности сотрудников, который анализирует их ежедневную активность и поведение за компьютерами. Эта программа подходит для любых компаний, но особенно она востребована в сфере финансовых технологий.

ActivTrak выявляет важные изменения внутри компании (инсайты) и учит сотрудников быть более продуктивными.

Функционал:

1. Отслеживание времени, формирование отчетов по рабочим часам.
2. Контроль использования вредоносных приложений и сайтов.
3. Видеозапись и создание снимков экрана каждые пять секунд.
4. Анализ уровня продуктивности и ментального состояния персонала.
5. Формирование отчетности по рабочему времени.
6. Выявление выгорающих сотрудников.
7. Отслеживание корпоративной почты.

Преимущества:

• интуитивно понятный интерфейс;
• наличие мобильной версии;
• этический подход к мониторингу;
• облачный формат сервиса;
• детальная аналитика.

Недостатки:

• слабый уровень контроля;
• дорогостоящая подписка;
• невозможность корректировать частоту создания скриншотов;
• нет русскоязычной версии.

Доступны три варианта тарифных планов, в том числе бесплатная версия на месяц для подключения не более трех сотрудников. Платные варианты позволяют мониторить команды от пяти человек.

Заключение

Любые бизнес-инструменты, будь то система мониторинга активности или учета рабочего времени, может быть как полезной, так и вредной для компании. Здесь многое зависит от руководителя и его подхода к контролю. Если вы внедрили систему грамотно и прозрачно, прислушиваетесь к своим сотрудникам и используете полученные данные в конструктивных целях, то вся команда только выиграет.

Подходящее решение следует выбирать с учетом структуры компании и задач, которые необходимо решить. Одним может быть важен контроль действий за ПК, другим — учет времени и посещаемости, а третьим — возможность отслеживания мобильных устройств. Но если вам нужен универсальный сервис, который может закрыть большинство потребностей предприятия, рекомендуем обратить ваше внимание на систему мониторинга ИНСАЙДЕР. Она позволит вам контролировать и мониторить работу сотрудников, выявлять и фиксировать нарушения трудовой дисциплины, объективно оценивать производительность компании и оптимизировать бизнес-процессы.

Попробовать бесплатно

Воспользуйтесь 14-дневным триалом системы мониторинга работы персонала ИНСАЙДЕР и узнайте, чем заняты ваши работники на самом деле

Введите ваше имя *

Телефон *

E-mail *

Нажимая кнопку «Подписаться» я даю свое согласие на обработку персональных данных