В современном бизнесе эффективное управление ресурсами компании играет ключевую роль в достижении успеха. Учет посещаемости и отслеживание рабочего времени не только способствуют повышению производительности труда, но и помогают оптимизировать расходы и улучшить контроль над бизнес-процессами.
В настоящее время существует множество специальных сервисов для автоматизации учета прихода и ухода сотрудников — от облачных решений до локальных программ. Далее в статье мы рассмотрим несколько популярных программ и систем, которые помогут вашей компании оптимизировать процессы контроля рабочего времени и повысить производительность труда.
Биометрия — метод идентификации личности на основе ее уникальных физиологических или поведенческих характеристик. В контексте офисного контроля подобные системы используют для распознавания сотрудников по их биометрическим данным, таким как отпечатки пальцев, сетчатка глаза, форма лица или голос.
Наиболее распространенным является первый вариант. Так, для идентификации по отпечатку сотрудник должен приложить свой палец к специальному сканеру. После сравнения полученной информации с данными в базе сотрудник может получить доступ в помещение.
Кстати, большинство систем такого типа также фиксируют время идентификации, прихода и ухода из офиса.Среди преимуществ систем биометрической идентификации можно выделить:
Также у нее есть и недостатки:
Тем не менее, несмотря на некоторые минусы, система биометрической идентификации остается эффективным и удобным инструментом для контроля посещаемости сотрудников и обеспечения безопасности.
Данный метод основан на использовании специальных карточек или брелоков. Они содержат магнитную полосу или электронный код, который программа сканирует и сравнивает с данными в системе.
Для прохода в помещение или регистрации посещения сотрудник прикладывает свою карточку или брелок к считывателю. По аналогии с биометрией, после сравнения полученных данных с БД системы, сотруднику разрешается или запрещается доступ в офисное помещение.
К преимуществам системы карточной идентификации относятся:
Однако существуют и недостатки:
В целом, система карточной идентификации остается широко используемым и эффективным средством контроля доступа и посещаемости персонала.
Система видеонаблюдения представляет собой комплекс технических средств, который включает в себя съемочное оборудование для записи и обработки роликов.
Для контроля посещаемости сотрудников в офисе размещают камеры в различных зонах и точках доступа. С помощью полученных записей можно запросто определить реальное время прихода/ухода персонала.
Преимущества системы видеонаблюдения:
Тем не менее, система имеет некоторые недостатки:
Также стоит отметить, что в случае отсутствия дополнительных средств идентификации, таких как карточки или биометрические данные, видео может подтвердить только факт присутствия человека, но не установить его личность.
Сотрудники вынуждены приспосабливаться к системам учета времени, которые предусматривают использование видеонаблюдения, что может вызывать психологический дискомфорт. В основном это решение выгодно руководителям и сотрудникам службы безопасности — так они могут более эффективно контролировать ситуацию и реагировать на потенциальные угрозы.
Еще одним способом обеспечения эффективной работы персонала являются специализированные программы для контроля активности за ПК. Они отслеживают действия сотрудников, анализируют собранные данные и составляют отчеты на основе этой информации. Это позволяет не только контролировать рабочий процесс, но и поддерживать организованность и мотивацию персонала. Далее предлагаем рассмотреть наиболее популярные решения.
Официальный сайт: инсайдер.рф
Удобный инструмент для контроля сотрудников на рабочем месте. Этот сервис автоматизирует учет времени, мониторит активность за ПК и делает снимки экранов для последующего анализа. Внедрение ИНСАЙДЕРА позволяет сделать управление персоналом более эффективным и повысить производительность труда до 30%.
Сервис предоставляет широкий набор инструментов для:
Функционал:
У руководителя есть доступ к статистике по каждому подчиненному, включая время нахождения на рабочем месте, количество задержек и преждевременных уходов, а также данные о нарушениях и перерывах. Это позволяет сравнивать показатели членов команды и обсуждать результаты с наиболее и наименее продуктивными сотрудниками.
Преимущества:
Недостатки:
ИНСАЙДЕР идеально подойдет руководителям компаний, менеджерам, HR-специалистам, а также представителям юридических отделов и служб безопасности.
Официальный сайт: monitask.com/ru/
Сервис, который помогает отслеживать рабочее время и контролировать активность сотрудников с помощью скриншотов ПК. Кроме того, Monitask предоставляет инструменты для организации проектной деятельности и составления разнообразных отчетов, которые позволят руководителю принимать решения на основе фактов.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Пользователи могут бесплатно протестировать функционал продвинутой версии программы в рамках 10-дневного тестового периода.
Официальный сайт: bitcop.ru
Программа мониторинга деятельности сотрудников, которая автоматически создает отчеты для анализа эффективности работы персонала.
Bitcop регистрирует все случаи опозданий, перерывов, отсутствия на месте и ранних уходов. Кроме того, сервис классифицирует открытые веб-сайты и приложения по их полезности и эффективности, а также отслеживает процессы выполнения задач и реализации проектов.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Есть бесплатная версию программы, которую можно использовать для самоконтроля. Цена корпоративной подписки зависит от срока использования: чем больше период, тем ниже стоимость.
Официальный сайт: crocotime.com
Платформа автоматически отслеживает деятельность сотрудников как в онлайн, так и в офлайн-режиме. Она фиксирует начало и окончание смены, перерывы и опоздания, а также отслеживает время, которое каждый член команды тратит на выполнение конкретных задач.
CrocoTime интегрируется с календарем, IP-телефонией и POS-терминалом, записывает звонки и встречи в отчет по рабочему дню. Она собирает данные о выполненных задачах, оценивает вклад каждого участника команды, а также наглядно отображает, на какие проекты сотрудники тратят больше всего времени.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Разработчики предлагают протестировать возможности сервиса в течение 14-ти дней бесплатного периода. Для получения демоверсии нужно зарегистрироваться на сайте и отправить заявку.
Официальный сайт: kickidler.com
Инструмент учета рабочего времени, который позволяет основательно анализировать показатели эффективности работы сотрудников. Kickidler автоматически генерирует отчеты и табели, собирает информацию о длительности трудового дня, числе опозданий, командировках и отпусках.
Одна из ключевых особенностей Kickidler — возможность визуального мониторинга сотрудников. Вы можете просматривать видео с экранов ПК подчиненных в режиме реального времени и сохранять записи на сервере для последующего анализа.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Бесплатная версия сервиса рассчитана на одного пользователя. Для контроля команды придется приобрести платный вариант.
Официальный сайт: staffcounter.net/ru/
Сервис для учета рабочего времени, контроля деятельности сотрудников и оценки их производительность. Вся аналитическая информация доступна для ежедневного отслеживания в журнале активности, где также можно рассчитывать зарплату на основании потраченных часов.
Сотрудников, которые используют корпоративные смартфоны, можно отслеживать с помощью GPS-навигации. Информация о деятельности сотрудников за компьютером регистрируется и хранится на облачном сервере, который обеспечивает надежную защиту данных от несанкционированного доступа.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Разработчик предлагает три тарифа на выбор, в том числе бесплатную версию для подключения не более пяти пользователей.
Официальный сайт: stakhanovets.ru
Этот сервис объединяет в себе функциональность системы учета рабочего времени (СУРВ) и сервиса предотвращения утечки данных (DLP). Благодаря этому он обеспечивает контроль над действиями сотрудников и удовлетворяет потребности руководства в обеспечении информационной безопасности.
«Стахановец» позволяет анализировать поведение персонала по 40-ка критериям, составлять подробные отчеты, отслеживать удаленных сотрудников и многое другое.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Пользователи могут выбрать одине из трех тарифов. Самый недорогой — «Квант», не предусматривает функций защиты от утечки данных, перехвата сообщений или электронной почты, аудио- и видеонаблюдения, а также распознавания лиц. В пакете «Полный контроль» нет «Анти-фото», системы поиска файлов и аналитической отчетности. Все эти функции входят в продвинутую версию «Стахановец: Рro».
Официальный сайт: staffcop.ru
Данная система не только регистрирует время прихода и ухода, но и проводит анализ производительности сотрудников и расследует инциденты.
Staffcop выявляет подчиненных, которые неэффективно используют рабочее время, фиксирует сверхурочные часы, блокирует доступ к запрещенным сайтам и отслеживает действия с документами.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Информация о цене подписки не представлена на официальном сайте. Но известно, что стоимость лицензии напрямую зависит от количества подключенных устройств.
Официальный сайт: lanagent.ru
Программа для мониторинга рабочего времени и действий сотрудников за ПК, которая также обеспечивает защиту информации и повышает производительность компании.
LanAgent автоматически регистрирует сверхурочные, опоздания, ранние уходы, прогулы, перерывы и другие виды отвлечений от трудовой деятельности и отображает их в отчетах.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Для новых пользователей доступна бесплатная демоверсия, которая позволяет протестировать возможности программы в течение 15-ти дней.
Официальный сайт: worker.pro
Сервис для контроля деятельности сотрудников, который помогает руководителям оценить эффективность использования рабочего времени, сократить количество опозданий и отвлечений и повысить производительность команды.
Для оптимизации рабочего процесса можно отслеживать периоды, когда сотрудники наиболее продуктивны, и соответствующим образом распределять задачи между ними. Также Worker блокирует доступ к социальным сетям и развлекательным веб-ресурсам, которые отвлекают подчиненных от работы.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Worker предлагает два варианта подписки — на шесть и девять месяцев. Стоимость подключения сервиса зависит от количества пользователей.
Официальный сайт: hubstaff.com
Hubstaff представляет собой инструмент для мониторинга действий, отслеживания времени и составления расписания, который призван увеличить прозрачность и эффективность работы удаленных и разъездных команд.
Программа интегрируется с различными корпоративными системами, что позволяет использовать полученные результаты в управленческом учете.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Внедрение Hubstaff подразумевает подключение как минимум двух устройств. Новые пользователи могут бесплатно протестировать возможности сервиса в рамках двухнедельного пробного периода.
Официальный сайт: clevercontrol.ru
Облачная программа для удаленного мониторинга действий персонала, которая позволяет эффективно выстраивать рабочие процессы и грамотно распределять ресурсы.
CleverControl подходит компаниям любого масштаба и направления деятельности, а также поддерживает этический подход к контролю сотрудников.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Как и у многих подобных сервисов стоимость подписки зависит от количества планируемых подключений и срока действия лицензии.
Официальный сайт: workly.io
Система учета рабочего времени для офисов без компьютеров предлагает возможность контроля прихода и ухода сотрудников с использованием сканера отпечатков пальцев, технологии распознавания лиц или приложения TimePad.
Workly позволяет автоматизировать составление расписания. Программа формирует оптимальные графики с учетом перерывов на обед, времени начала и окончания смены.
Для контроля доступа в здание сервис можно установить на планшет, который размещается на входе, а также на мобильное устройство, чтоб дополнительно контролировать геолокацию сотрудников.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Пользователи могут бесплатно испытать возможности программы благодаря демоверсии, доступ к которой можно получить только по запросу на официальном сайте.
Официальный сайт: timedoctor.com/ru/
Популярная программа для учета рабочего времени, которая не только отслеживает, но и анализирует активность сотрудников, рассчитывает зарплату и оценивает уровень производительности команды.
По большей части это решение подходит для малых команд. По сравнению с аналогичными сервисами, Time Doctor имеет ограниченный функционал, но при этом поддерживает мобильные устройства.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Для пользователей доступны три тарифных плана и бесплатная демоверсия программы. Подробнее о них вы можете узнать на официальном сайте разработчика.
Официальный сайт: facetimer.ru
Сервис учета рабочего времени, который оснащен функцией распознавания лиц сотрудников. Этот инструмент поможет бизнесу контролировать посещаемость персонала и поддерживать должный уровень дисциплины.
По словам разработчиков, FaceTimer подходит компаниям любого масштаба, но отзывы пользователей говорят о том, что сервис актуален для небольших предприятий.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Одна из ключевых особенностей сервиса — бесплатная демоверсия, которой можно пользоваться в течение 30-ти дней, а не двух недель, как у большинства аналогов.
Официальный сайт: namely.com
Облачный сервис для онлайн-мониторинга и эффективного управления персоналом, контроля рабочего времени и оформления подробных отчетов разных типов.
С Namely руководитель может легко рассчитать продолжительность смен и установить условия для получения премии. Кроме того, система предусматривает все аспекты здравоохранения и страхования.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Подходит для небольших и средних компаний, которым требуется инструмент для автоматизации работы отдела кадров. К Namely можно подключить от 25 до 1000 пользователей.
Официальный сайт: sprutmonitor.ru
Программа предназначена для учета рабочего времени, контроля посещаемости и анализа активности сотрудников. Система помогает поддерживать дисциплину в коллективе и выявлять тех, кто тратит часы на бесполезные действия.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
«СпрутМонитор» позволяет объективно рассчитывать и начислять зарплату с учетом сверхурочных часов, отгулов и отвлечений. Благодаря этому вы сможете справедливо поощрять и штрафовать сотрудников.
Официальный сайт: insightful.io
Многофункциональная программа, которая позволяет контролировать гибридные и удаленные команды. Она обеспечивает все необходимые возможности для эффективного мониторинга активности и повышения продуктивности сотрудников.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
У Insightful, как и у FaceTimer, демоверсия позволяет бесплатно тестировать возможности сервиса в течение 30-ти дней.
Официальный сайт: activtrak.com
Облачный сервис для отслеживания деятельности сотрудников, который анализирует их ежедневную активность и поведение за компьютерами. Эта программа подходит для любых компаний, но особенно она востребована в сфере финансовых технологий.
ActivTrak выявляет важные изменения внутри компании (инсайты) и учит сотрудников быть более продуктивными.
Функционал:
Преимущества:
Недостатки:
Доступны три варианта тарифных планов, в том числе бесплатная версия на месяц для подключения не более трех сотрудников. Платные варианты позволяют мониторить команды от пяти человек.
Любые бизнес-инструменты, будь то система мониторинга активности или учета рабочего времени, может быть как полезной, так и вредной для компании. Здесь многое зависит от руководителя и его подхода к контролю. Если вы внедрили систему грамотно и прозрачно, прислушиваетесь к своим сотрудникам и используете полученные данные в конструктивных целях, то вся команда только выиграет.
Подходящее решение следует выбирать с учетом структуры компании и задач, которые необходимо решить. Одним может быть важен контроль действий за ПК, другим — учет времени и посещаемости, а третьим — возможность отслеживания мобильных устройств. Но если вам нужен универсальный сервис, который может закрыть большинство потребностей предприятия, рекомендуем обратить ваше внимание на систему мониторинга ИНСАЙДЕР. Она позволит вам контролировать и мониторить работу сотрудников, выявлять и фиксировать нарушения трудовой дисциплины, объективно оценивать производительность компании и оптимизировать бизнес-процессы.