Входит в Реестр
российского ПО
Популярное
Попробовать бесплатно
Воспользуйтесь 14-дневным триалом системы мониторинга работы персонала ИНСАЙДЕР и узнайте, чем заняты ваши работники на самом деле
Автоматизированный учет рабочего времени: обзор инструментов и пошаговый план внедрения
Многие сотрудники тратят значительную часть рабочего времени на развлечения – переписываются в социальных сетях, смотрят развлекательные видео или играют в игры вместо выполнения своих обязанностей. Все это влияет на производительность и прибыль компании.
Раньше, чтобы повысить дисциплину и эффективность труда, руководитель нанимал специалиста, который записывает время прихода, количество опозданий, распределяет задачи, контролирует их выполнение и т. д. Минус такого способа — человеческий фактор. Работники могут «прикрывать» друг друга, забывать отмечаться или искажать данные.
Избежать этих проблем помогают автоматизированные системы учета. В этой статье разберем, какие системы бывают, чем СУРВ отличается от СКУД и что именно нужно вашему бизнесу.
Основные термины и тематические понятия
*В этом блоке собраны ключевые понятия, используемые в статье
- Автоматизированный учет рабочего времени — сбор и анализ данных о фактическом начале и окончании работы, продолжительности смены, простоях, опозданиях, переработках и использовании рабочего времени без ручного подсчета.
- Система учета рабочего времени (СУРВ) — система учета рабочего времени. Обычно применяется для анализа занятости сотрудников за компьютером, контроля дисциплины, фиксации активности в программах и на сайтах, а также формирования отчетов по рабочему дню.
- Система контроля и управления доступом (СКУД) — система контроля и управления доступом. Используется для учета физического входа и выхода сотрудников на объект, а также для ограничения доступа в помещения или зоны.
- Простой — период, когда рабочее место доступно, но полезной активности нет либо она существенно ниже ожидаемой.
- Продуктивная и непродуктивная активность — классификация ресурсов, действий, сайтов и программ по степени их полезности для конкретной должности или отдела.
Суть статьи и основные положения
- Автоматизированный учет нужен не только для фиксации часов, но и для объективной оценки загрузки команды.
- СУРВ и СКУД работают на разных уровнях: одна анализирует длительность работы, другая контролирует доступ на территорию.
- Для офисных, удаленных и распределенных команд особенно важна именно аналитика занятости, а не только отметка присутствия.
- Успешное внедрение начинается не с установки программы, а с постановки целей, сценариев и правил.
- Ошибки чаще всего связаны не с техникой, а с неправильной настройкой критериев и слабой коммуникацией внутри компании.
Что такое автоматизированные системы учета рабочего времени
Для повышения эффективности работы сотрудников и беспристрастной оценки производительности каждого работника внедрите современные автоматизированные системы. Важно различать два типа решений: системы учета рабочего времени (СУРВ) и системы контроля доступа (СКУД). Рассмотрим каждый из них подробнее.
СУРВ (система учета рабочего времени)
Автоматизированная система учета рабочего времени отслеживает и анализирует деятельность сотрудников на рабочем месте. Сколько времени подчиненные тратят на решение рабочих задач, а сколько — на развлечения, вы сможете узнать уже через несколько дней после внедрения ПО.
Автоматизированная система поможет вам оценить каждого сотрудника по следующим параметрам:
- Реальное время начала и окончания работы за ПК.
- Общее количество отработанных часов, переработки и ранние уходы.
- Активность в приложениях и на сайтах: разделение на профильные (полезные) и непродуктивные (развлечения).
- Простои: периоды, когда компьютер был включен, но сотрудник не работал.
- Степень загруженности каждого специалиста.
Все полученные данные система автоматически сопоставляет со времени, проведенным на работе, и собирает в наглядные отчеты. Это помогает руководителю держать руку на пульсе и принимать решения на основе фактов, а не интуиции.
Одной из таких программ является система мониторинга и учета рабочего времени «ИНСАЙДЕР». ПО внедряется на рабочие места сотрудников и автоматически отслеживает их ежедневные действия за компьютером. Руководитель получает доступ к онлайн-панели, где видит продуктивность сотрудников, скриншоты экранов и аналитику по использованию рабочего времени. Пользователи выбирают «ИНСАЙДЕР» за простоту управления, легкость автоматизации многих трудовых процессов, возможность контроля рабочих мест 24/7 из любой точки мира.
Оцените преимущества решения сами — воспользуйтесь бесплатной триал-версией и протестируйте функциональные возможности системы в реальных условиях.
СКУД (система контроля и управления доступом)
СКУД — это аппаратно-программные комплексы, предназначенные для автоматизированного контроля физического доступа и времени прихода и ухода на объект. Программа устанавливается на вход предприятия. Пройти внутрь можно только при наличии индивидуального ключа, в который встраивается автоматизированный идентификатор каждого сотрудника. В качестве ключа может выступать брелок, пластиковая карта, удостоверение личности или данные биометрии — отпечатки пальцев, голос, сетчатка глаза или лицо.
Как это работает: когда сотрудник прикладывает пропуск, система фиксирует время входа и выхода в журнале учета. Эти данные хранятся на локальном сервере или в облаке.
Автоматизированная система контроля и управления доступом работает в совокупности с видеонаблюдением, турникетами, электронными замками и прочими ограничителями свободного доступа и перемещения по территории предприятия.
Особенность СКУД в том, что программа ведет учет времени нахождения на территории, но не анализирует эффективность труда. В отличие от СУРВ, система контроля и управления доступом не знает, чем сотрудник занимался на рабочем месте. Человек мог пройти через турникет в 9:00, но полдня пить кофе или сидеть в телефоне.
Однако СКУД незаменим для режимных объектов, складов и заводов, так как предотвращает проникновение посторонних и защищает материальные ценности. Для улучшения производительности и оценки реальной занятости персонала системы контроля доступа необходимо дополнить СУРВ, например, «ИНСАЙДЕР». Данное решение даст исчерпывающую информацию об активности сотрудников за компьютером и позволит сформировать объективную оценку их продуктивности на основе реальных данных.
Этапы внедрения систем учета
В зависимости от ваших целей вы можете установить одновременно систему автоматизированного учета рабочего времени и систему контроля доступа или выбрать что-то одно. Типовой процесс внедрения выглядит так:
- Аудит и выбор решения. СПерва определите: вам нужно просто закрыть периметр от посторонних (СКУД) или повысить эффективность работы за ПК (СУРВ)?
- Монтаж оборудования (для СКУД). Прокладка кабелей, установка замков, турникетов и считывателей.
- Установка ПО (для СУРВ). Инсталляция агентов на рабочие компьютеры сотрудников. В случае с системой «ИНСАЙДЕР» возможна массовая установка программ на рабочие устройтства через Active Directory.
- Настройка политик. Определение рабочих графиков, списков продуктивных/непродуктивных сайтов и уровней доступа.
- Обучение и запуск. Демонстрация работы системы руководителям и HR-специалистам.
Преимущества автоматизированного учета
Благодаря внедрению автоматизированных систем вы сможете:
- Оптимизировать ключевые процессы: учет рабочего времени, защиту конфиденциальной информации и контроль доступа на территорию предприятия.
- Исключить человеческий фактор: объективно оценить эффективность работы каждого сотрудника на основе фактических данных.
- Обеспечить безопасность компании: СКУД защищает от проникновения третьих лиц и краж, а СУРВ помогает выявить утечки информации и инсайдеров внутри коллектива.
- Улучшить дисциплину: сотрудники, зная о мониторинге, более ответственно подходят к использованию рабочего времени.
- Сэкономить время HR и бухгалтерии: не нужно вести ручной учет часов, переработок, опозданий и прогулов, табели формируются автоматически.
СУРВ и СКУД — надежные помощники руководителя, которые помогают выстроить прозрачную и эффективную систему управления персоналом. Система контроля и управления доступом обеспечивает безопасность и контролирует физическое присутствие сотрудников на объекте, а система учета времени дает глубокое понимание того, как именно используются рабочие час. Вместе эти решения закрывают ключевые задачи — от защиты территории до объективной оценки продуктивности, и позволяют принимать управленческие решения на основе реальных данных, а не догадок.
Получите
демодоступ
демодоступ
Заполните форму и оцените
возможности ИНСАЙДЕР
возможности ИНСАЙДЕР
18 июня | 15:00
ВЕБИНАР ОТ ТОТАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ К ЭКОЛОГИЧНОЙ СИСТЕМЕ САМООРГАНИЗАЦИИ КОМАНДЫ
Расскажем о том, как экологично внедрить систему мониторинга и извлечь из этого пользу не только руководителям, но и сотрудникам.
Вас ждут взрывные идеи и ценные подарки, регистрируйтесь!
Часто задаваемые вопросы об автоматизированном учете рабочего времени
Что такое автоматизированный учет рабочего времени простыми словами?
Это система, которая автоматически фиксирует и анализирует рабочий день сотрудников: время начала и окончания работы, опоздания, переработки, простои и другие параметры без ручного подсчета.
Чем отличается система учета рабочего времени от СКУД?
Система учета рабочего времени показывает, как сотрудник использует рабочие часы, особенно за компьютером. СКУД фиксирует вход и выход на объект и управляет физическим доступом в помещения.
Можно ли использовать только СКУД для контроля персонала?
Можно, но только если вашей компании достаточно знать, кто и когда пришел на объект. Для оценки занятости, продуктивности и дисциплины за рабочим местом обычно нужна именно СУРВ.
Кому особенно нужен автоматизированный учет рабочего времени?
В первую очередь компаниям, где сотрудники работают за компьютером, а также организациям с удаленными командами, филиалами, проектной нагрузкой и высокой ценой ошибок в управлении временем.
Как внедрить систему учета рабочего времени без конфликта с командой?
Лучше начинать с четкой цели, пилотного запуска и прозрачных правил. Сотрудники должны понимать, что система нужна не для формальных наказаний, а для объективного учета, справедливой оценки нагрузки и улучшения процессов.
Какие отчеты особенно полезны руководителю?
Обычно наибольшую пользу дают отчеты по рабочему времени, простоям, опозданиям, деталям дня, использованию сайтов и программ, а также сводки по инцидентам и нарушениям.
Подходит ли система учета рабочего времени «ИНСАЙДЕР» для удаленных сотрудников?
Да, система может использоваться там, где важно видеть фактическое подключение к рабочему процессу, активность в течение дня и структуру использования рабочего времени вне офиса.
Оцените, насколько полезной была статья
Попробовать бесплатно
Воспользуйтесь 14-дневным триалом системы мониторинга работы персонала ИНСАЙДЕР и узнайте, чем заняты ваши работники на самом деле
Оставить комментарий
Кейсы
Работодатель приходит на работу к 12:00, в то время как рабочий день начинается ...
Как ИНСАЙДЕР помог избавиться от бумажной отчетности
Руководитель заметил, что сотрудники, которые уже давно работают в компании, вед...
Компания столкнулась с проблемой сокращения объема продаж торговых представителе...