Автоматизированный учет рабочего времени: обзор инструментов и пошаговый план внедрения

Что такое автоматизированные системы учета рабочего времени

Для повышения эффективности работы сотрудников и беспристрастной оценки производительности каждого работника внедрите современные автоматизированные системы. Важно различать два типа решений: системы учета рабочего времени (СУРВ) и системы контроля доступа (СКУД). Рассмотрим каждый из них подробнее.

СУРВ (система учета рабочего времени)

Автоматизированная система поможет вам оценить каждого сотрудника по следующим параметрам:

1. Реальное время начала и окончания работы за ПК.


2. Общее количество отработанных часов, переработки и ранние уходы.


3. Активность в приложениях и на сайтах: разделение на профильные (полезные) и непродуктивные (развлечения).


4. Простои: периоды, когда компьютер был включен, но сотрудник не работал.


5. Степень загруженности каждого специалиста.

Все полученные данные система автоматически сопоставляет со времени, проведенным на работе, и собирает в наглядные отчеты. Это помогает руководителю держать руку на пульсе и принимать решения на основе фактов, а не интуиции.

Одной из таких программ является система мониторинга и учета рабочего времени «ИНСАЙДЕР». ПО внедряется на рабочие места сотрудников и автоматически отслеживает их ежедневные действия за компьютером. Руководитель получает доступ к онлайн-панели, где видит продуктивность сотрудников, скриншоты экранов и аналитику по использованию рабочего времени. Пользователи выбирают «ИНСАЙДЕР» за простоту управления, легкость автоматизации многих трудовых процессов, возможность контроля рабочих мест 24/7 из любой точки мира.

Оцените преимущества решения сами — воспользуйтесь бесплатной триал-версией и протестируйте функциональные возможности системы в реальных условиях.

СКУД (система контроля и управления доступом)

Как это работает: когда сотрудник прикладывает пропуск, система фиксирует время входа и выхода в журнале учета. Эти данные хранятся на локальном сервере или в облаке.

Автоматизированная система контроля и управления доступом работает в совокупности с видеонаблюдением, турникетами, электронными замками и прочими ограничителями свободного доступа и перемещения по территории предприятия.

Особенность СКУД в том, что программа ведет учет времени нахождения на территории, но не анализирует эффективность труда. В отличие от СУРВ, система контроля и управления доступом не знает, чем сотрудник занимался на рабочем месте. Человек мог пройти через турникет в 9:00, но полдня пить кофе или сидеть в телефоне.

Однако СКУД незаменим для режимных объектов, складов и заводов, так как предотвращает проникновение посторонних и защищает материальные ценности. Для улучшения производительности и оценки реальной занятости персонала системы контроля доступа необходимо дополнить СУРВ, например, «ИНСАЙДЕР». Данное решение даст исчерпывающую информацию об активности сотрудников за компьютером и позволит сформировать объективную оценку их продуктивности на основе реальных данных.

Этапы внедрения систем учета

В зависимости от ваших целей вы можете установить одновременно систему автоматизированного учета рабочего времени и систему контроля доступа или выбрать что-то одно. Типовой процесс внедрения выглядит так:

1. Аудит и выбор решения. СПерва определите: вам нужно просто закрыть периметр от посторонних (СКУД) или повысить эффективность работы за ПК (СУРВ)?


2. Монтаж оборудования (для СКУД). Прокладка кабелей, установка замков, турникетов и считывателей.


3. Установка ПО (для СУРВ). Инсталляция агентов на рабочие компьютеры сотрудников. В случае с системой «ИНСАЙДЕР» возможна массовая установка программ на рабочие устройтства через Active Directory.


4. Настройка политик. Определение рабочих графиков, списков продуктивных/непродуктивных сайтов и уровней доступа.


5. Обучение и запуск. Демонстрация работы системы руководителям и HR-специалистам.

Преимущества автоматизированного учета

Благодаря внедрению автоматизированных систем вы сможете:

• Оптимизировать ключевые процессы: учет рабочего времени, защиту конфиденциальной информации и контроль доступа на территорию предприятия.


• Исключить человеческий фактор: объективно оценить эффективность работы каждого сотрудника на основе фактических данных.


• Обеспечить безопасность компании: СКУД защищает от проникновения третьих лиц и краж, а СУРВ помогает выявить утечки информации и инсайдеров внутри коллектива.


• Улучшить дисциплину: сотрудники, зная о мониторинге, более ответственно подходят к использованию рабочего времени.


• Сэкономить время HR и бухгалтерии: не нужно вести ручной учет часов, переработок, опозданий и прогулов, табели формируются автоматически.

СУРВ и СКУД — надежные помощники руководителя, которые помогают выстроить прозрачную и эффективную систему управления персоналом. Система контроля и управления доступом обеспечивает безопасность и контролирует физическое присутствие сотрудников на объекте, а система учета времени дает глубокое понимание того, как именно используются рабочие час. Вместе эти решения закрывают ключевые задачи — от защиты территории до объективной оценки продуктивности, и позволяют принимать управленческие решения на основе реальных данных, а не догадок.

26 марта | 15:00

ВЕБИНАР ОТ ТОТАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ К ЭКОЛОГИЧНОЙ СИСТЕМЕ САМООРГАНИЗАЦИИ КОМАНДЫ

Расскажем о том, как экологично внедрить систему мониторинга и извлечь из этого пользу не только руководителям, но и сотрудникам.

Вас ждут взрывные идеи и ценные подарки, регистрируйтесь!

Зарегистрироваться