Грейды в оплате труда: плюсы и минусы оценки должностей

Что такое грейдирование, какие преимущества и недостатки несет система, как ее разработать и провести оценку должностей в организации — обо всем этом рассказываем в нашей статье.

Кратко о системе грейдов

Грейды — это система оценки персонала, которая определяет уровень компетенций сотрудников в соответствии с потребностями компании. Она способствует формированию объективной модели оплаты труда, мотивации специалистов и прозрачности карьерного роста.

Грейдирование — это классификация должностей по сложности работы, навыкам и уровню ответственности. Такая модель состоит из нескольких уровней с определенными критериями оценки. Должности распределены по грейдам в зависимости от полученных результатов: чем выше грейд, тем больше ответственность и финансовая мотивация.

В сфере IT система грейдов включает пять уровней:

Стажер. Начинающий специалист проходит обучение под руководством наставника для получения практического опыта.
Джуниор (англ. junior — младший). Сотрудник начального уровня с небольшим опытом и базовыми знаниями.
Мидл (англ. middle — средний). Специалист среднего уровня с более глубокими навыками в своей области.
Сеньор (англ. senior — старший). Опытный профессионал, который способен самостоятельно решать сложные задачи и руководить проектами.
Лид (англ. lead — ведущий). Самый квалифицированный специалист. Он возглавляет команду и отвечает за результаты проекта или направления работы.

Как правило, количество грейдов растет в зависимости от размера компании. Например, в одной организации могут быть джуниор-разработчики третьего и пятого грейда, а также мидл десятого и двенадцатого грейда. Иногда работодатель вводит дополнительные ступени — например, джуниор+.

Особенность системы грейдов заключается в том, что каждая организация самостоятельно вводит критерии компетентности для каждого уровня. Набор навыков, которые необходимы для перехода на определенную позицию, может значительно отличаться в разных командах. Например, сениор-разработчик из небольшой компании при устройстве в крупную организацию может претендовать только на позицию мидла, так как в большой компании требования будут выше.

Преимущества и недостатки системы

К очевидным плюсам внедрения грейдов можно отнести:

Прозрачность. Сотрудники знают свой уровень и критерии оценки работы в компаниях, которые используют грейды.
Возможность развития. Специалисты понимают карьерные перспективы и что необходимо для повышения.
Упрощение HR-процессов. Грейдовая система решает многие вопросы: найм, обучение и формирование кадрового резерва.
Эффективное распределение бюджета. Оптимизация расходов на оплату труда обеспечивает справедливую мотивацию в зависимости от ценности сотрудника для бизнеса.

Тем не менее, стоит учесть ряд недостатков подхода:

Отсутствие единой системы. Компании предъявляют разные требования к грейдам, и при смене места работы специалистам иногда приходится понижать уровень — например, с мидла до джуниора.
Нет быстрого роста. Модель предполагает постепенное продвижение, поэтому резкий переход, как в компаниях без грейдов, невозможен.
Сложность внедрения. Для создания системы с нуля необходимы ресурсы, включая определение компетенций должностей, критериев оценки и зарплатных вилок.

Принципы создания системы грейдов

Экономическая целесообразность: определение ценности каждой должности с учетом ее влияния на продуктивность работы и доходы предприятия.
Прозрачность: понятные критерии оценки всех ролей, механизм определения грейдов и система мотивации для всех сотрудников.
Однородность: единая степень сложности задач, нужных компетенций и финансовой мотивации для позиций в пределах уровня.
Конкурентоспособность: учет рыночных ставок для аналогичных должностей при определении зарплат для каждой роли.
Объективность: оценка без предвзятости и личных предпочтений для всех позиций в компании.
Вовлечение сотрудников: участие персонала в разработке и внедрении системы для большей эффективности и справедливости.
Гибкость: регулярный пересмотр условий в соответствии с изменениями в компании и на рынке.

Этапы разработки системы грейдов

Грейдирование системы оплаты труда происходит в несколько этапов.

Создание матрицы компетенций

Сначала следует определить требования к должностям в компании: например, перечень навыков для младшего тестировщика, что нужно развить для перехода на позицию мидла и какие компетенции должны быть у старшего специалиста. Это распределение применяют ко всем позициям.

Формирование критериев оценки должностей

Необходимо выявить общие факторы, которые актуальны для всех позиций в компании. В зависимости от специфики системы грейдов работодатель выбирает, какие критерии отнести к оценке. Обычно они включают:

Уровень ответственности. Чем больше берет на себя сотрудник, тем выше его грейд.
Сложность. Области, которые требуют более глубоких знаний и навыков, оценивают выше.
Необходимые навыки. Наличие уникальных компетенций может повысить вес должности.
Бизнес-ценность. Сотрудники, которые напрямую влияют на коммерческие показатели предприятия, получают более высокие оценки.
Стоимость ошибки. Чем она значимее в финансовом выражении, тем серьезнее должность.
Автономность. Возможность самостоятельно принимать решения и контролировать свою работу также влияют на оценку.
Опыт. Сотрудники с длительной практикой в своей сфере могут иметь более высокую позицию.
Образование и квалификация. Уровень подготовки и наличие профессиональных сертификатов учитывают при оценке должности.
Коммуникативные навыки. Способность договариваться и эффективно общаться с коллегами и заказчиками — также важный критерий.
Гибкость. В большинстве сфер особенно ценят умение быстро адаптироваться к изменениям и находить нестандартные решения.

Грейдирование должностей

На этом этапе проводят оценку сотрудников по выбранным критериям. Чтобы обеспечить объективность, необходимо использовать данные от разных подразделений, с которыми взаимодействует специалист. Например, метод «360 градусов» поможет учесть мнения всех сторон.

Распределение должностей

На этом этапе необходимо объединить сотрудников с близкими итоговыми оценками по грейдам. Это позволит определить уровень оплаты труда в будущем.

Расчет зарплат

Уровень дохода по каждой позиции определяют исходя из средней цифры по грейду. Сотрудники одной должности могут иметь разные зарплаты, но они должны находиться в пределах вилки: средний показатель ± 15–30%.

Грамотное распределение финансовой мотивации по системе грейдов помогает понять, у кого доход занижен, а у кого — завышен. Так, если сравнить зарплаты специалистов с одинаковыми оценками, но разными грейдами, можно обнаружить несоответствия и принять решение о повышении в должности, если работник обладает необходимыми навыками для перехода на следующий уровень.

Подведем итог

Наличие системы грейдов — верный признак того, что компания заботится о своих сотрудниках. Самим же специалистам, которые решили сменить специализацию, не стоит бояться начинать с чистого листа. Развитие внутри компании — это тоже ценный навык.

Если вы уже преуспели в своей прошлой профессии, у вас есть все шансы ускорить прогресс и в новой области. Полученный на предыдущем месте работы опыт поможет быстрее продвигаться по грейдовой системе и претендовать на более высокую зарплату.

18 сентября | 15:00

ВЕБИНАР ОТ ТОТАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ К ЭКОЛОГИЧНОЙ СИСТЕМЕ САМООРГАНИЗАЦИИ КОМАНДЫ

Расскажем о том, как экологично внедрить систему мониторинга и извлечь из этого пользу не только руководителям, но и сотрудникам.

Вас ждут взрывные идеи и ценные подарки, регистрируйтесь!

Зарегистрироваться