ТОП-20 лучших тайм-трекеров для учета рабочего времени
В последнее время тайм-трекеры становятся все более популярными. Компании используют такие программы при работе с удаленными сотрудниками и фрилансерами, которые получают почасовую оплату.
Что такое Time Tracker
Тайм-трекеры позволяют работникам планировать день, а руководителям — узнавать, на что сотрудники тратят время, и оценивать продуктивность персонала.
В статье вы узнаете о функциональных возможностях 20 инструментов для контроля рабочего времени.
Зачем нужны тайм-трекеры
Тайм-трекеры помогают решать следующие задачи:
- вести учет рабочего времени;
- анализировать продуктивность персонала;
- контролировать посещаемые сотрудниками сайты и приложения.
Дополнительные опции программ для тайм-трекинга:
- кроссплатформенность;
- оплата труда;
- создание снимков рабочего стола;
- интеграция с другими приложениями;
- логирование нажатий клавиш.
Все тайм-трекеры из обзора относятся к условно-бесплатному программному обеспечению. Это значит, что приложения представлены в платной и бесплатной, т.е. с ограниченным функционалом, версиях.
Обзор и сравнение сервисов тайм-трекинга
Ниже будет представлен список программ тайм-трекинга
ИНСАЙДЕР
Это русскоязычная система мониторинга и оценки эффективности работы персонала с возможностями тайм-трекинга.
ИНСАЙДЕР предлагает следующие инструменты для тайм-трекинга:
- учет рабочего времени;
- табель сотрудника;
- анализ продуктивности;
- кейлоггер.
Так как ИНСАЙДЕР – это комплексная система, ее возможности превышают функционал обычного тайм-трекинга:
- онлайн-мониторинг ПК сотрудников;
- скриншоты экранов;
- трекинг мобильных устройств;
- отчет о нарушениях;
- расследование угроз информационной безопасности;
- анализ использования сайтов и программ;
- цифровое досье каждого работника;
- интеграция с «Битрикс24».
Кроме того, у сервиса есть мобильная версия.
Преимущества
Программа очень проста в установке, имеет приятный интерфейс и лояльную стоимость. ИНСАЙДЕР покажет, чем сотрудники занимаются на рабочем месте, определит неравномерную загрузку персонала, позволит выявить действия вредящие компании, а также поможет контролировать удаленных сотрудников.
Воспользуйтесь демоверсией и бесплатно протестируйте возможности сервиса ИНСАЙДЕР в течение 14 дней.
Kickidler
Это ПО для мониторинга персонала можно назвать расширенной версией тайм-трекера.
У системы учета рабочего времени Kickidler несколько интерфейсов — на русском, английском и португальском языках. Скоро будет представлена версия для испаноязычных пользователей.
Одно из преимуществ программы — более низкая по сравнению с другими тайм-трекерами стоимость.
Kickidler предлагает следующие инструменты для тайм-трекинга:
- отчеты по рабочему времени;
- анализ продуктивности персонала;
- динамика эффективности работников;
- кейлоггер.
Кроме того, у Kickidler есть возможности, которые отсутствуют у обычного тайм-трекера:
- онлайн-мониторинг ПК сотрудников;
- запись видео с экранов устройств;
- контроль нарушений персонала;
- удаленное управление;
- автоматические уведомления;
- панель самоконтроля.
OfficeTime
Это решение больше подходит для работы в режиме офлайн.
Приложение совместимо с ОС iOS, macOS и Windows.
У OfficeTime есть функция синхронизации, которую при желании можно отключить. Это оптимальное решение для тех, кто заботится о безопасности и хочет отслеживать данные в офлайн-режиме.
У приложения есть все необходимые для тайм-трекинга инструменты. Чтобы категоризировать время по отдельным клиентам или проектам, можно использовать таймер, который показывается в период работы. Также в приложении есть функция отслеживания простоев. Она позволяет узнать, как долго сотрудник не работал за ПК, а отвлекался на телефонные разговоры и т.д.
В OfficeTime можно добавлять к сессиям виды выполняемых работ, почасовую ставку и другую дополнительную информацию. Если пользователь не отслеживал время, которое было потрачено на какую-либо задачу, то он может вручную внести эти данные.
Также разработчики тайм-трекера предлагают функции, с помощью которых можно контролировать расходы, составлять отчеты и формировать базовые счета. Что касается последнего инструмента, то он уступает Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса это удобный вариант, если расчеты ведутся в одной валюте.
Преимущества
Это кроссплатформенное приложение по доступной стоимости. Оплачивать длительный срок использования выгоднее.
Недостатки
Тем, кто покупает ПО на короткое время, цена может показаться высокой.
Стоимость
Бессрочная лицензия стоит 49$.
Timely
Тайм-трекер работает на ОС Android, iOS, macOS и Windows.
Это решение подходит и для отдельных пользователей, и для команд, которым требуется специализированное приложение.
Особенность Timely — тайм-трекинг в авторежиме. Программа записывает любую активность пользователя в зависимости от его предыдущий действий, после чего система сама предлагает подходящий ярлык и теги. Их можно принимать, отклонять либо редактировать вручную.
Каждый раз, когда пользователи вручную вносят данные, это улучшает функцию самообучения ПО. Таким образом система начинает генерировать более точные подсказки.
Это может показаться не совсем удобным, если пользователь большую часть дня работает, например, с Google Docs и ему некогда обучать систему автоматически отслеживать процессы. Такой вариант подходит тем, кто выполняет разные задачи одновременно.
Преимущества
Автоматический тайм-трекинг позволяет экономить время и не сомневаться в том, что дедлайны не будут пропущены. Кроме того, с помощью Timely руководитель всегда может выяснить, чем занимаются сотрудники в тот или иной момент.
Панель Project Health Dashboard — инструмент, который позволяет контролировать учетное время, чтобы команда не выходила за рамки бюджета.
Оценивать продуктивность персонала можно с помощью панели управления для команды.
Недостатки
В ряде случаев автоматический тайм-трекинг может оказаться недостаточно эффективным, например, если сотрудники весь день работают в Google Docs. Кроме того, у Timely нет бесплатной версии.
Стоимость
Программа для одного пользователя стоит 8$, для всей команды — 15$.
Hours
Это простой тайм-трекер с качественным интерфейсом, однако функция Team проработана не так тщательно, как в других приложениях. Чтобы быстро заполнить пробелы в трекинге, можно использовать Timeline.
Преимущества
Если сотрудники забывают включать таймер, то функция Timeline помогает заполнить такие пробелы. Также ее можно использовать в случаях, когда нужно отслеживать событие в офлайне без мобильного приложения.
Недостатки
Тем, кто ежедневно создает множество проектов, будет сложнее работать с этой программой, чем с другими тайм-трекерами.
Hours доступен только как веб-приложение. Единственная ОС, с которой совместим сервис, — это iOS.
Стоимость
Доступ к веб-приложению стоит 8$ в месяц для одного пользователя. Версию для iOS разработчики предлагают бесплатно, но в ней нет функций pro-уровня.
Harvest
Тайм-трекер работает на ОС Android, iOS, macOS и Windows.
Это решение подходит для фрилансеров и удаленных команд. В Harvest реализованы бухгалтерские функции, например, возможность контролировать расходы и т.д.
Преимущества
У Harvest есть функция создания счетов с поддержкой PayPal Business Payments, что удобно пользователям со счетами в банках США.
Еще одно преимущество — интеграция со сторонними инструментами, в том числе управлением проектами, CRM, поддержкой клиентов и т.д.
Трекинг ведется с помощью веб-приложений, десктопных и мобильных версий программы, расширений для браузеров.
Также у Harvest есть функция контроля расходов, которая включает сканирование чеков об оплате.
Недостатки
Интерфейс приложения может показаться сложным. Чтобы создавать новые проекты, требуется большее количество кликов и перезагрузок, чем в других программах. Это не очень удобно для фрилансеров, которые выполняют множество задач одновременно.
Стоимость
Разработчики предлагают бесплатную версию, которая позволяет создавать до 2 проектов.
Платная версия стоит 12$ в месяц для одного пользователя.
Toggl
Программа совместима с ОС Android, iOS, macOS и Windows.
Инструмент предназначен в основном для ИП и тех, кто работает на фрилансе, хотя Toggl также позволяет контролировать целую команду.
С помощью упрощенного интерфейса можно не выходить за рамки панели задач, чтобы добавлять клиентов, создавать проекты и т.д.
Toggl доступен как веб-приложение и как версия для десктопа и мобильных устройств. Также есть браузерные расширения.
В десктопной версии можно устанавливать напоминания и отслеживать те или иные активности.
Разработчики предлагают более 100 интеграций со сторонними инструментами, в том числе Asana и Trello.
Преимущества
В приложении реализовано тегирование клиентов и проектов. Чтобы создать новый тег или проект, хватает нескольких секунд.
Детальные отчеты помогают визуализировать расходы. Также приложение позволяет создавать отчеты для клиентов. Кроме того, есть фильтры.
Благодаря большому количеству интеграций подключаться к множеству инструментов.
Недостатки
Приложение не позволяет выписывать счета, однако интеграция с другими инструментами нивелирует этот недостаток.
Десктопная версия может показаться неудобной.
Стоимость
Базовых функций бесплатной версии достаточно для рядовых задач. Платная версия стоит 9$ в месяц для одного пользователя и 49$ для команды.
TMetric
Тайм-трекер работает на ОС Android, iOS, Linux, macOS и Windows.
Среди недорогих продуктов это решение считается лучшим. TMetric позволяет вести тайм-трекинг в веб-приложениях, версиях для ПК и мобильных устройств. В нем реализованы отчеты и инструменты для взаимодействия внутри команды. Такое решение подходит фрилансерам и небольшим компаниям.
TMetric помогает учитывать каждую минуту, поскольку логируется и время работы, и перерывы.
Строка времени дня заполняется по мере прогресса с учетом перерывов.
Преимущества
Разработчики предлагают интеграцию с Asana, Bitbucket, Trello и другими сервисами.
Недостатки
В TMetric есть отчеты и возможность создавать интеграции, но нет инструмента, который позволяет управлять задачами и формировать счета.
Стоимость
Команда из 5 человек может пользоваться TMetric бесплатно.
Платная версия стоит от 48$ в год.
Time Doctor
Это приложение позволяет отслеживать время, контролировать производительность и оценивать продуктивность за счет исключения отвлекающих факторов. Оно подходит и для отдельных лиц, и для компаний, которые хотят повысить эффективность персонала. С помощью приложения можно узнать, как сотрудники тратят время, какие сайты они посещают и какие сервисы используют. Кроме того, Time Doctor позволяет формировать отчеты, если команда работает в конкретный временной промежуток или если сотрудники выполняют задачи в перерывах или вдали от ПК.
Преимущества
Отслеживание времени автоматизировано. Приложение позволяет вести мониторинг сайтов с помощью встроенного пассивного трекера и составлять подробные отчеты. В Time Doctor предусмотрен контроль конфиденциальности для информационной безопасности персонала. Также разработчики предлагают множество интеграций.
Недостатки
Из-за ограниченного расширения для Google Chrome лучше выбирать приложение.
Time Doctor больше подходит компаниям, чем тем, кто работает на фрилансе.
Стоимость
Подписка стоит от 9,99$ в месяц. Вы можете воспользоваться оптовой скидкой. Также разработчики предлагают 14-дневную бесплатную демо-версию.
Shtab
Трекер обеспечивает прозрачность рабочих процессов. Через него можно управлять задачами и проектами, заниматься планированием, контролировать и хранить файлы. В этом направлении программа эффективно заменяет сразу несколько софтов. Совместима с iOS.
Функции:
- отслеживание вовлеченности работников;
- управление задачами и проектами;
- скриншоты экрана ПК;
- анализ и прогнозирование;
- контроль расходов;
- хранилище для файлов;
- учет заработной зарплаты.
Преимущества
Задачи отображаются в интуитивно понятном формате: список, доска, календарь, матрица — их можно менять и адаптировать к конкретным потребностям каждого проекта. Machine-learning трекер рабочего времени. Пользователи могут настраивать уровень контроля и смягчать его, например, размывать скриншоты. Имеется пробный период, также есть бесплатная версия.
Недостатки
Отсутствует функция диаграммы Ганта, нет чата.
Crocotime
Тайм-трекер с простым интерфейсом, богатым функционалом и оперативной технической поддержкой.
Функции:
- тайм-трекинг;
- запись часов и дней деятельности по проектам, отделам и сотрудникам;
- табели учета рабочего времени;
- показатели эффективности;
- отчетность;
- выявление тех, кто опаздывает или занимается личными делами.
Преимущества
Скриншот экрана, интеграция с другими системами, анализ бизнес-процессов. Программа определит самые эффективные задачи, что поможет не тратить время на неважные дела. Пользователи могут выбрать облачную или локальную версию. Клиентам помогает быстрая техподдержка. Бесплатный пробный период на 14 дней позволит протестировать весь функционал.
Недостатки
Отсутствует интеграция с 1С, программа не выставляет счета, также нет мобильной версии.
Bitcop
Сервис онлайн-мониторинга, который работает в режиме реального времени и проводит различного вида аналитику.
Функции:
- отслеживание рабочего времени;
- оценка эффективности;
- скриншоты экрана;
- мониторинг программ и сайтов;
- трекинг задач;
- уведомления о нарушении процесса труда;
- отслеживание запросов в поисковиках.
Преимущества
Интеграция с Битрикс24, Zoom, Skype, Jira и Redmine. Неограниченное количество пользователей. Доступны скрытый режим работы и возможность блокировать нежелательные сайты. Имеется бесплатная версия.
Недостатки
Нет возможности контролировать работу сотрудников через веб-камеру. Бесплатная версия предназначена только для одного пользователя.
Weeek
Программное решение, которое дает возможность управлять личной и командной эффективностью. Совместимо с Android и iOS.
Функции:
- управление командой, проектами, задачами, сроками;
- контроль продуктивности и календари;
- поддержка спринтов и канбан-доски;
- планирование, бюджетирование и счетчик времени;
- распределение обязанностей в команде;
- воронки продаж;
- отчеты по рабочей нагрузке.
Преимущества
Интеграция с Google Docs, Google Таблицы, Google Календарь, Figma, Miro, AirTable. Есть бесплатная версия для индивидуального использования.
Недостатки
Нет функций видеозаписи рабочего стола и скриншотов.
Clockify
Бесплатный функциональный инструмент, который предназначен для учета рабочего времени. Также обладает расширенными возможностями для коллективной деятельности и составления отчетов.
Совместим с Windows, Linux, macOS, Android и iOS.
Функции:
- тайм-трекинг;
- мониторинг приложений и сайтов;
- отслеживание праздников и отпусков;
- табель учета рабочего времени;
- управление расходами и событиями в календаре;
- распределение задач между сотрудниками;
- настройка тарифных ставок;
- создание счетов;
- еженедельная отчетность с возможностью экспорта в PDF и Excel.
Преимущества
Бесплатное программное обеспечение, нет ограничения на количество пользователей, проектов, безлимитный мониторинг. Скриншоты рабочего стола, отслеживание по GPS. Платформа оповещает администратора, если проект превышает установленный бюджет, а также уведомляет руководство о сверхурочной работе сотрудников.
Недостатки
Зависит от качества подключения к Интернету, отсутствует резервное копирование.
ClickUp
Программа с расширенными возможностями по контролю за проектами. Она предлагает большой набор инструментов для управления временем, включая заметки, напоминания, календарь, расписания, цели и почтовый ящик. Отображает задачи в трех вариантах: в виде доски, поля и списка.
Совместима с iOS и Android.
Функции:
- учет рабочего времени;
- создание документов;
- управление проектами и задачами;
- диаграмма Ганта;
- дашборд, канбан-доска, спринты;
- специальные формы, блокнот;
- возможность комментировать изображения.
Преимущества
Есть онлайн-чат, встроенный редактор документов, готовые шаблоны для различных сфер бизнеса: дизайна, маркетинга и т. д. Можно устанавливать приоритеты, добавлять комментарии, ссылки и сроки для задач. Имеется бесплатная версия.
Недостатки
Нет поддержки русского языка.
Minterapp
Софт предназначен для онлайн-мониторинга рабочего времени и составления подробных отчетов на различных платформах. Этот инструмент помогает контролировать проекты, а также улучшить взаимодействие с клиентами.
Есть десктопная версия, а также расширение Chrome.
Функции:
- контроль рабочего времени;
- выдача и онлайн-оплата счетов, создание счет-фактур;
- бюджетирование проекта;
- табель учета деятельности команды.
Преимущества
Софт бесплатный, интегрируется с Asana, Toggl, Trello, BaseCamp. Напоминает о просрочках платежей клиентов.
Недостатки
Интерфейс доступен только на английском языке.
Hubstaff
Позиционирует себя как «прозрачный» тайм-трекер. Он дает возможность в режиме реального времени просматривать действия работников, отслеживать их местоположение, степень вовлеченности и продуктивности.
Производство: США.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: веб, Windows, Linux, macOS, Android, iOS.
Функции:
- мониторинг экрана;
- отслеживание нажатий клавиш и ввода URL-адресов;
- определение производительности;
- табели учета рабочего времени;
- составление бюджета проектов;
- автоматический расчет зарплаты;
- отправка платежей через PayPal.
Преимущества
Интеграция со сторонними сервисами, удобная навигация. Через мобильное приложение можно отслеживать местоположение по GPS, у софта есть бесплатная версия.
Недостатки
Отсутствие расширенных возможностей трекинга, нет ленты новостей. Программа не предназначена для планирования будущего времени. Бесплатная версия имеет ограниченный функционал.
Timeneye
Простое приложение без лишних функций, с помощью которого можно отслеживать рабочее время и составлять по нему отчеты.
Доступно две версии: веб-сервис и расширение Chrome. Совместимо с iOS и Android.
Функции:
- отслеживание рабочего времени;
- управление командой, проектами, бюджетом и календарем;
- наглядная отчетность;
- импорт и экспорт данных.
Преимущества
Синхронизация с Gmail, Trello, Zenkit, Todoist, Basecamp, Redbooth, Asana, Календарь Google. Платформа предлагает бесплатный пробный период, который позволяет пользователям изучить и протестировать все ее возможности в течение 14 дней.
Недостатки
Не собирает данные о программах и сайтах, которые используют и посещают работники, не делает скриншоты. Отсутствует бесплатная версия.
PomoDoneApp
Представляет собой простой сервис, который помогает отслеживать рабочие процессы. В нем можно создавать задачи и запускать прочие службы, чтобы управлять проектами. Подходит для Linux, iOS и Android.
Функции:
- автосчетчик времени;
- установка длительности перерывов;
- включение и отключение автозапуска;
- получение и отправка текстовых сообщений.
Преимущества
Быстро подключается, есть интеграции со Slack, Trello, Jira, Asana, Todoist, Evernote, BaseCamp, Zapier. Расширение Chrome для блокировки определенных сайтов во время работы таймера. Пользователи могут протестировать весь функционал благодаря бесплатному пробному периоду сроком в 10 дней.
Недостатки
Отсутствие системы уровней достижений и мотивации, нет сбора данных о сайтах и программах, которые посещает и запускает работник, также не предусмотрена функция скриншотов экрана.
Wrike
Это программное обеспечение позволяет управлять проектами по принципу Agile, в нем есть канбан-доска и журнал рабочего времени. Таймер дает возможность отслеживать количество часов, которое сотрудник тратит на ту или иную задачу.
Поддерживает русский, английский, французский, немецкий, итальянский и еще 13 других языков.
Совместимо с Windows, macOS, Android и iOS.
Функции:
- управление проектами;
- распределение задач по степени важности;
- ведение диалогов;
- отслеживание времени;
- анализ загруженности сотрудников;
- совместная работа с файлами;
- календари;
- диаграмма Ганта;
- отчетность.
Преимущества
Интеграция с Google Drive, Dropbox, Box, iCal. Общение работников через почтовый ящик. Автоматизированное назначение задач, есть шаблоны проектов. Имеется бесплатная версия.
Недостатки
Требует подключения к Интернету. Не отслеживает посещение сайтов и местоположение пользователя, не составляет расписания смен.
Какой тайм-трекер выбрать
Решение в пользу того или иного тайм-трекера зависит от личных потребностей и специфики работы. Следует учитывать следующие моменты:
-
Основная задача. Тайм-трекеры могут служить разным целям: вести учет рабочего времени, контролировать деятельность сотрудников, записывать оплачиваемые часы, помогать бороться с прокрастинацией.
-
Соотношение цены и функционала. Не все возможности программы могут понадобиться, а стоимость подписки бывает неоправданно высокой.
-
Собственные возможности. Переход на использование тайм-трекера может потребовать времени для привыкания и адаптации к новому софту. Возможно, вам придется скорректировать свой подход к управлению.
Для работы в команде лучше выбрать ИНСАЙДЕР. Эта программа помогает объективно оценивать продуктивность каждого сотрудника.
