Получить демо-доступ
Получить демо-доступ

Подборка инструментов, которые упростят работу HR-менеджера

#HR, рекрутинг
#Управление персоналом

Грамотное управление человеческими ресурсами — ключевой фактор успешного развития компании. Для его реализации используют специальные инструменты, которые помогают повысить уровень продуктивности, мотивации и вовлеченности персонала в работу.

На современном рынке представлено множество решений для автоматизации процессов управления сотрудниками, учета времени, обучения, адаптации и развития молодых специалистов. Предлагаем рассмотреть 20 сервисов, которые упростят работу HR-менеджеров и оптимизируют взаимодействие с командой.


Мониторинг эффективности и профилактика выгорания

ИНСАЙДЕР

Официальный сайт: инсайдер.рф

Многофункциональное решение для контроля внутренних процессов и оценки эффективности персонала. ИНСАЙДЕР позволяет отслеживать уровень продуктивности сотрудников, анализировать их поведение и выявлять негативные факторы для дальнейшей корректировки трудового регламента. Кроме того, с помощью системы можно:

  • определить и минимизировать вредоносные действия;
  • упростить адаптацию и предупредить выгорание сотрудников;
  • повысить уровень дисциплины и производительности;
  • выявить инциденты и защитить интеллектуальную собственность;
  • равномерно распределить рабочую нагрузку и оптимизировать ФОТ.
ИНСАЙДЕР

Все это возможно благодаря продуманному функционалу, который включает в себя:

  1. Учет рабочего времени. Отмечает моменты прихода и ухода сотрудника, фиксирует периоды выполнения задач, простои и опоздания, формирует отчетность.

  2. Анализ продуктивности. Выявляет периоды наибольшей эффективности и отвлекающие факторы. Позволяет настроить список продуктивных и нежелательных действий для сотрудников/должностей/отделов.

  3. Мониторинг приложений. Собирает данные и составляет статистику взаимодействия с программами и сайтами в течение рабочего дня.

  4. Скриншоты. Фиксирует все действия сотрудников за ПК с помощью снимков экрана, которые сохраняются в системе для дальнейшего анализа ситуации и расследования инцидента.

  5. Кейлоггер. Логирует нажатия клавиш, анализирует напечатанный в течение дня текст на наличие запрещенных слов. При их обнаружении система автоматически отправляет отчет руководству с доказательством в виде скриншота.

  6. Анализ поисковых запросов. Фиксирует набранный в строке текст, дату и время ввода, браузер и результаты выдачи, формирует отчет на основе полученных данных.

  7. Контроль инцидентов. Фиксирует нарушения трудового регламента, распорядка рабочего дня, случаи использования запрещенных слов, приложений и веб-ресурсов.

  8. Цифровое досье. Составляет профиль подчиненного с информацией о рабочем времени, периодах эффективности, используемых сайтах и приложениях, скриншотами по инцидентам.

  9. Трекинг мобильных устройств. Определяет геолокацию сотрудника по GPS, контролирует передвижения и отклонения от маршрута, фиксирует время нахождения в конкретной точке.

ИНСАЙДЕР — неотъемлемый помощник каждого HR, который хочет наладить внутренние процессы, улучшить взаимодействие с коллективом, удержать ценных сотрудников, упростить обучение и адаптацию новичков и оптимизировать работу компании.

CrocoTime

Официальный сайт: crocotime.com

Универсальный инструмент, который интегрируется с IP-телефонией, календарями, терминалами, турникетами, СКУД и синхронизирует данные с табелем учета рабочего времени.

CrocoTime

CrocoTime позволяет отслеживать активность сотрудников за ПК, в том числе взаимодействие с клавиатурой и мышью. При отсутствии нажатий в течение 5 минут система засчитывает время как период простоя.

Функциональные возможности:

  1. Учет рабочего времени. Собирает информацию о всех действиях сотрудников за ПК в течение дня. На основе полученных данных формирует табели, которые позволяют анализировать активность персонала по выбранным критериям.

  2. Фото рабочего дня. Составляет подробный отчет по таймингу деятельности, типам выполненных задач, временным затратам, используемым сайтам и приложениям.

  3. Анализ процессов. Отслеживает использование различных инструментов и взаимодействие с программами и сайтами.

  4. Тайм-трекинг. Фиксирует периоды активной работы с указанием временных затрат на выполнение задач и проектов, оценивает вклад каждого члена команды. 

  5. Ведение табеля учета. Составляет рабочий график с учетом отпусков, больничных и отгулов, синхронизируется с кадровой системой.

Crocotime позволяет контролировать уровень продуктивности, выявить низкоэффективных членов команды, равномерно распределить нагрузку и повысить дисциплинированность коллектива.

Kickidler

Сайт разработчика: kickidler.com

Программа для мониторинга рабочего времени и контроля деятельности персонала, которая автоматически генерирует отчеты об эффективности сотрудников на основе данных с корпоративных ПК. Система собирает информацию о действиях подчиненных в течение дня и определяет их уровень продуктивности. 

Kickidler

Встроенный квадратор позволяет мониторить неограниченное количество ПК в реальном времени. Кроме того, сервис делает видеозапись экрана, что отличает его от большинства аналогичных программ.

Функциональные возможности:

  1. Учет времени. Регистрация начала и завершения рабочих сессий, фиксация опозданий, сверхурочных, простоев и отвлечений с точностью до секунды. Возможность просмотра истории действий сотрудников.

  2. Онлайн-мониторинг. Отслеживание активности сотрудника за компьютером в реальном времени. На экране можно разместить неограниченное количество рабочих столов.

  3. Отчет по использованию приложений. Анализ взаимодействий сотрудников с различными программами и веб-сайтами в течение рабочего дня, статистика популярных сервисов.

  4. Запись экрана. Видеофиксация всех действий сотрудника. Возможность просмотра записей по конкретным инцидентам, сайтам или инструментам.

  5. Удаленный доступ к ПК. Дистанционное управление компьютером, ПО, клавиатурой и мышью, совместная работа с сотрудником, настройка и обновление системы.

  6. Контроль нарушений. Выявление вредоносных действий, фиксация использования запрещенных сайтов и программ, уведомление об инциденте.

Kickidler — система, которая обеспечивает прозрачный и надежный мониторинг производительности сотрудников, позволяет вам всегда быть в курсе событий и контролировать уровень продуктивности вашей команды.

Кросспостинг вакансий

JCat

Одна из крупнейших российских площадок для размещения объявлений не только о поиске сотрудников, но и о продаже недвижимости, товаров и услуг.

jcat

Сервис позволяет публиковать вакансии на 50+ сайтах одновременно. Кроме того, JCat предлагает и другие полезные функции:

  • массовый подбор кадров;
  • автоматическая рассылка кандидатам;
  • публикация вакансий в соцсетях;
  • фильтрация кандидатов по локации;
  • статистика просмотров и откликов.

Главное преимущество сервиса — возможность обновлять, продлевать и удалять вакансии с любых сайтов в один клик в личном кабинете. При этом информация автоматически обновится сразу на всех площадках.

Jobers

Онлайн-сервис для публикации вакансий на 60+ популярных сайтах и в социальных сетях.

Jobers

Для размещения объявления нужно:

  1. Написать самостоятельно или заказать текст вакансии у рерайтера.
  2. Заполнить шаблон объявления.

После публикации вы сможете сразу же начать подбирать целевые резюме и принимать отклики и звонки от соискателей. 

В личном кабинете есть все необходимые инструменты для анализа ключевых показателей статистики найма и ведения рекрутинговой кампании.

Jobcart

Площадка для размещения вакансий на работных сайтах, агрегаторах, досках объявлений и в социальный сетях.

Jobcart

Помимо кросспостинга, инструменты сервиса позволяют: 

  • организовывать и запускать контекстную рекламу в поисковиках и на тематических ресурсах;
  • автоматически формировать отчеты по воронке найма;
  • напрямую связываться с кандидатами по почте и в мессенджерах;
  • настраивать автоответы для соискателей;
  • генерировать тексты для вакансий.

Jobcart — инновационное решение с интегрированным ИИ, которое позволяет упростить процесс поиска потенциальных сотрудников.

Обучение и повышение квалификации персонала

Поток Обучение

Система оценки и профессионального развития сотрудников, которая позволяет оптимизировать корпоративное обучение.

Поток Обучение

Функционал:

  • создание тестов и обучающих программ с помощью конструктора;
  • база знаний с готовыми учебными материалами;
  • оценка компетенций и аналитика прогресса сотрудников.

Также на официальном сайте сервиса можно заказать услугу разработки или подбора готовых образовательных программ под конкретные задачи бизнеса.

Дополнительно специалисты «Потока» могут провести аудит корпоративной системы обучения и дать рекомендации по управлению развитием персонала.

Teachbase

Российская платформа для организации и автоматизации процессов обучения персонала.

Teachbase

Возможности сервиса:

  • разработка текстовых и видео-курсов через встроенный конструктор или Тильду;
  • создание смешанных программ с онлайн-курсами, вебинарами и очными занятиями;
  • составление статистики по каждому виду обучения;
  • назначение курсов конкретным сотрудникам;
  • разграничение прав доступа и порядка в обучении;
  • планирование онлайн и офлайн мероприятий.

Ключевое преимущество сервиса — офлайн-доступ, благодаря которому сотрудники могут проходить курсы без подключения к интернету. Кроме того, интерфейс Teachbase можно адаптировать под фирменный стиль вашей компании.

Unicraft

Платформа для онлайн-обучения, которая включает в себя модули для:

  • проверки знаний сотрудников;
  • создания учебных программ;
  • загрузки интерактивных курсов;
  • организации вебинаров;
  • анализа успеваемости сотрудников;
  • формирования информационного поля компании.

Unicraft

Дополнительно можно подключить инструменты для создания опросов, дашбордов, глоссариев, диалоговых тренажеров и карьерных треков.

HR-аналитика

Beehive

Веб-сервис для автоматизации процессов адаптации, оценки и контроля эффективности сотрудников.

Beehive

Функциональные возможности:

  • круговая оценка профессиональных и личных качеств членов команды;
  • формирование плана развития персонала;
  • планирование и организация встреч;
  • формирование цифрового профиля сотрудников;
  • сбор обратной связи с помощью пульс-опросов;
  • анализ эффективности взаимодействия сотрудников.

Beehive подойдет предприятиям любого масштаба и направления деятельности — его модульная структура позволяет подключить все необходимые инструменты для решения конкретных бизнес-задач.

МояКоманда

Облачная платформа для оптимизации взаимодействия с персоналом и автоматизации рутинных HR-процессов. 

МояКоманда

«МояКоманда» предлагает 25 эффективных инструментов, которые помогают решить следующие задачи:

  • подбор релевантных кандидатов;
  • организация и проведение онбординга;
  • объединение сотрудников в едином веб-пространстве;
  • оценка компетенций и лояльности сотрудников.

Также сервис позволяет управлять проектами по методике OKR, создавать опросы для сбора обратной связи, разрабатывать учебные курсы и составлять индивидуальные планы развития.

Пряники

Геймифицированная платформа для организации корпоративной системы с собственной социальной сетью, порталом, базой знаний и биржей идей.

Пряники

Возможности сервиса:

  • формирование цифровых профилей сотрудников;
  • публикация новостей, опросов, объявлений;
  • организация микрообучения;
  • сбор и сохранение полезных материалов;
  • оформление документации;
  • рассылка сообщений сотрудникам;
  • создание отчетов с визуализацией.

«Пряники» шифрует конфиденциальные данные компаний и использует HTTPS, что позволяет обеспечить сохранность важной корпоративной информации и защищенное соединение с сетью.

StartExam

Платформа для оценки компетенций и развития талантов сотрудников. С ее помощью вы сможете улучшить взаимодействие внутри коллектива, грамотно выстроить систему обучения и повысить эффективность работы подчиненных.

StartExam

Функционал:

  • оценка знаний с помощью тестов, олимпиад и экзаменов;
  • формирование нескольких видов отчетов;
  • организация совместной работы;
  • сбор обратной связи;
  • составление планов развития персонала;
  • создание моделей компетенций.

Система обладает гибкими настройками, так что ее можно адаптировать под любую компанию. Также StartExam интегрируется с системами дистанционного обучения, прокторинга, HRM, ATS и HCM.

Управление кандидатами

Potok

Сервис, который позволяет автоматизировать процессы подбора, адаптации и развития сотрудников, а также повысить их вовлеченность в работу.

Potok

Функциональные возможности:

  • массовый и точечный подбор персонала;
  • геймификация онбординга;
  • круговая оценка компетенций;
  • сбор обратной связи с помощью опросов;
  • создание, загрузка и публикация учебных материалов разных форматов;
  • анализ прогресса сотрудников.

Благодаря внедрению Potok компания сможет укрепить свой HR-бренд, оптимизировать процессы рекрутинга, создать кадровый резерв и удержать ценных сотрудников.

СберПодбор

Современная CRM для рекрутеров, которые хотят оптимизировать процесс поиска сотрудников, улучшить кандидатский опыт и повысить эффективность работы отдела кадров.

СберПодбор

Функции сервиса:

  • ведение единой базы кандидатов;
  • поиск дублей резюме;
  • настройка статусов воронки найма;
  • отчеты по эффективности работы рекрутеров;
  • отправка сообщений кандидатам по почте, в Telegram и WhatsApp;
  • сбор разрешений на обработку персональных данных.

«СберПодбор» позволяет искать кандидатов по различным параметрам и общаться с ними напрямую из системы, а также ускорить процессы формирования и согласования офферов.

СБИС Управление персоналом

Интегрированная HRM для автоматизации бизнес-процессов в сфере управления персоналом, которая включает в себя инструменты для:

  • электронного документооборота;
  • учета рабочего времени;
  • загрузки данных из любых систем;
  • кадрового и воинского учета;
  • оформления отчетности;
  • проведения видеособеседований;
  • расчета зарплат и премий;
  • организации единого рабочего пространства;
  • расчета и повышения KPI.
СБИС Управление персоналом

Система автоматически адаптирует вакансию под требования работных сайтов и размещает ее на нескольких площадках. Кроме того, СБИС позволяет контролировать посещаемость и графики сотрудников.

E-Staff

Функциональное решение для подбора персонала с широкими возможностями интеграции со сторонними сервисами.

E-Staff

С помощью этой системы вы сможете автоматизировать большинство рутинных операций:

  • оформление отчетности;
  • отправка писем и СМС;
  • согласование кандидатов;
  • анализ резюме и выявление дублей.

Алгоритмы E-Staff позволяют искать потенциальных сотрудников одновременно на 14 специализированных площадках и синхронизировать данные кандидата в систему. Для рекрутеров предусмотрено мобильное приложение с чат-ботом, определителем номеров, голосовым помощников и другими полезными функциями.

FriendWork

Автоматизированная CRM для рекрутинга, которая помогает компаниям любого масштаба закрыть потребности в подборе и найме сотрудников.

FriendWork

Функциональные возможности:

  • импорт резюме с популярных работных сайтов;
  • создание отчетов с диаграммами;
  • аналитика воронки кандидатов;
  • автоматический сбор откликов;
  • поиск резюме по необходимым критериям;
  • интеграция с 30+ сторонними сервисами.

Благодаря технологии гибкого поиска и Boolean Search сервис оперативно обрабатывает большие потоки данных и подбирает наиболее релевантных кандидатов.

Хантфлоу

Облачная система автоматизации рекрутмента, которая содержит передовые инструменты для:

  • публикации вакансий и сбора откликов;
  • определения дубликатов резюме;
  • взаимодействия с кандидатами;
  • организации и проведения собеседований;
  • сбора обратной связи от заказчиков;
  • оценки воронки найма.
Хантфлоу

«Хантфлоу» предлагает более 15 видов отчетов, которые помогают выявить и решить проблемы с закрытием конкретных вакансий и улучшить показатели подбора.

Talantix

Платформа для рекрутинга, которая позволяет компаниям и рекрутерам искать, привлекать и удерживать высококвалифицированных кандидатов.

Talantix

Возможности сервиса:

  • формирование собственной базы резюме;
  • автоматическое согласование подходящих кандидатов;
  • формирование аналитических отчетов;
  • отправка сообщений на почту, в чат hh.ru и мессенджеры;
  • мгновенный ответ на заявку кандидата;
  • оценка эффективности источников резюме.

По словам разработчиков, внедрение Talantix помогает сократить расходы на размещение вакансий и поиск кандидатов, а также сэкономить до 30% рабочего времени за счет автоматизации рутинных процессов.

Заключение

Современные HR-инструменты играют важную роль в повышении эффективности управления персоналом и создании благоприятной среды для развития сотрудников. Они предлагают широкий спектр возможностей — от автоматизации рутинных задач до аналитики данных и привлечения талантов.

Использование подобных инструментов позволяет не только оптимизировать бизнес-процессы, но и сформировать сильный HR-бренд и повысить конкурентоспособность компании на рынке труда.