Грамотное управление человеческими ресурсами — ключевой фактор успешного развития компании. Для его реализации используют специальные инструменты, которые помогают повысить уровень продуктивности, мотивации и вовлеченности персонала в работу.
На современном рынке представлено множество решений для автоматизации процессов управления сотрудниками, учета времени, обучения, адаптации и развития молодых специалистов. Предлагаем рассмотреть 20 сервисов, которые упростят работу HR-менеджеров и оптимизируют взаимодействие с командой.
Официальный сайт: инсайдер.рф
Многофункциональное решение для контроля внутренних процессов и оценки эффективности персонала. ИНСАЙДЕР позволяет отслеживать уровень продуктивности сотрудников, анализировать их поведение и выявлять негативные факторы для дальнейшей корректировки трудового регламента. Кроме того, с помощью системы можно:
Все это возможно благодаря продуманному функционалу, который включает в себя:
Учет рабочего времени. Отмечает моменты прихода и ухода сотрудника, фиксирует периоды выполнения задач, простои и опоздания, формирует отчетность.
Анализ продуктивности. Выявляет периоды наибольшей эффективности и отвлекающие факторы. Позволяет настроить список продуктивных и нежелательных действий для сотрудников/должностей/отделов.
Мониторинг приложений. Собирает данные и составляет статистику взаимодействия с программами и сайтами в течение рабочего дня.
Скриншоты. Фиксирует все действия сотрудников за ПК с помощью снимков экрана, которые сохраняются в системе для дальнейшего анализа ситуации и расследования инцидента.
Кейлоггер. Логирует нажатия клавиш, анализирует напечатанный в течение дня текст на наличие запрещенных слов. При их обнаружении система автоматически отправляет отчет руководству с доказательством в виде скриншота.
Анализ поисковых запросов. Фиксирует набранный в строке текст, дату и время ввода, браузер и результаты выдачи, формирует отчет на основе полученных данных.
Контроль инцидентов. Фиксирует нарушения трудового регламента, распорядка рабочего дня, случаи использования запрещенных слов, приложений и веб-ресурсов.
Цифровое досье. Составляет профиль подчиненного с информацией о рабочем времени, периодах эффективности, используемых сайтах и приложениях, скриншотами по инцидентам.
Трекинг мобильных устройств. Определяет геолокацию сотрудника по GPS, контролирует передвижения и отклонения от маршрута, фиксирует время нахождения в конкретной точке.
ИНСАЙДЕР — неотъемлемый помощник каждого HR, который хочет наладить внутренние процессы, улучшить взаимодействие с коллективом, удержать ценных сотрудников, упростить обучение и адаптацию новичков и оптимизировать работу компании.
Официальный сайт: crocotime.com
Универсальный инструмент, который интегрируется с IP-телефонией, календарями, терминалами, турникетами, СКУД и синхронизирует данные с табелем учета рабочего времени.
CrocoTime позволяет отслеживать активность сотрудников за ПК, в том числе взаимодействие с клавиатурой и мышью. При отсутствии нажатий в течение 5 минут система засчитывает время как период простоя.
Функциональные возможности:
Учет рабочего времени. Собирает информацию о всех действиях сотрудников за ПК в течение дня. На основе полученных данных формирует табели, которые позволяют анализировать активность персонала по выбранным критериям.
Фото рабочего дня. Составляет подробный отчет по таймингу деятельности, типам выполненных задач, временным затратам, используемым сайтам и приложениям.
Анализ процессов. Отслеживает использование различных инструментов и взаимодействие с программами и сайтами.
Тайм-трекинг. Фиксирует периоды активной работы с указанием временных затрат на выполнение задач и проектов, оценивает вклад каждого члена команды.
Ведение табеля учета. Составляет рабочий график с учетом отпусков, больничных и отгулов, синхронизируется с кадровой системой.
Crocotime позволяет контролировать уровень продуктивности, выявить низкоэффективных членов команды, равномерно распределить нагрузку и повысить дисциплинированность коллектива.
Сайт разработчика: kickidler.com
Программа для мониторинга рабочего времени и контроля деятельности персонала, которая автоматически генерирует отчеты об эффективности сотрудников на основе данных с корпоративных ПК. Система собирает информацию о действиях подчиненных в течение дня и определяет их уровень продуктивности.
Встроенный квадратор позволяет мониторить неограниченное количество ПК в реальном времени. Кроме того, сервис делает видеозапись экрана, что отличает его от большинства аналогичных программ.
Функциональные возможности:
Учет времени. Регистрация начала и завершения рабочих сессий, фиксация опозданий, сверхурочных, простоев и отвлечений с точностью до секунды. Возможность просмотра истории действий сотрудников.
Онлайн-мониторинг. Отслеживание активности сотрудника за компьютером в реальном времени. На экране можно разместить неограниченное количество рабочих столов.
Отчет по использованию приложений. Анализ взаимодействий сотрудников с различными программами и веб-сайтами в течение рабочего дня, статистика популярных сервисов.
Запись экрана. Видеофиксация всех действий сотрудника. Возможность просмотра записей по конкретным инцидентам, сайтам или инструментам.
Удаленный доступ к ПК. Дистанционное управление компьютером, ПО, клавиатурой и мышью, совместная работа с сотрудником, настройка и обновление системы.
Контроль нарушений. Выявление вредоносных действий, фиксация использования запрещенных сайтов и программ, уведомление об инциденте.
Kickidler — система, которая обеспечивает прозрачный и надежный мониторинг производительности сотрудников, позволяет вам всегда быть в курсе событий и контролировать уровень продуктивности вашей команды.
Одна из крупнейших российских площадок для размещения объявлений не только о поиске сотрудников, но и о продаже недвижимости, товаров и услуг.
Сервис позволяет публиковать вакансии на 50+ сайтах одновременно. Кроме того, JCat предлагает и другие полезные функции:
Главное преимущество сервиса — возможность обновлять, продлевать и удалять вакансии с любых сайтов в один клик в личном кабинете. При этом информация автоматически обновится сразу на всех площадках.
Онлайн-сервис для публикации вакансий на 60+ популярных сайтах и в социальных сетях.
Для размещения объявления нужно:
После публикации вы сможете сразу же начать подбирать целевые резюме и принимать отклики и звонки от соискателей.
В личном кабинете есть все необходимые инструменты для анализа ключевых показателей статистики найма и ведения рекрутинговой кампании.
Площадка для размещения вакансий на работных сайтах, агрегаторах, досках объявлений и в социальный сетях.
Помимо кросспостинга, инструменты сервиса позволяют:
Jobcart — инновационное решение с интегрированным ИИ, которое позволяет упростить процесс поиска потенциальных сотрудников.
Система оценки и профессионального развития сотрудников, которая позволяет оптимизировать корпоративное обучение.
Функционал:
Также на официальном сайте сервиса можно заказать услугу разработки или подбора готовых образовательных программ под конкретные задачи бизнеса.
Дополнительно специалисты «Потока» могут провести аудит корпоративной системы обучения и дать рекомендации по управлению развитием персонала.
Российская платформа для организации и автоматизации процессов обучения персонала.
Возможности сервиса:
Ключевое преимущество сервиса — офлайн-доступ, благодаря которому сотрудники могут проходить курсы без подключения к интернету. Кроме того, интерфейс Teachbase можно адаптировать под фирменный стиль вашей компании.
Платформа для онлайн-обучения, которая включает в себя модули для:
Дополнительно можно подключить инструменты для создания опросов, дашбордов, глоссариев, диалоговых тренажеров и карьерных треков.
Веб-сервис для автоматизации процессов адаптации, оценки и контроля эффективности сотрудников.
Функциональные возможности:
Beehive подойдет предприятиям любого масштаба и направления деятельности — его модульная структура позволяет подключить все необходимые инструменты для решения конкретных бизнес-задач.
Облачная платформа для оптимизации взаимодействия с персоналом и автоматизации рутинных HR-процессов.
«МояКоманда» предлагает 25 эффективных инструментов, которые помогают решить следующие задачи:
Также сервис позволяет управлять проектами по методике OKR, создавать опросы для сбора обратной связи, разрабатывать учебные курсы и составлять индивидуальные планы развития.
Геймифицированная платформа для организации корпоративной системы с собственной социальной сетью, порталом, базой знаний и биржей идей.
Возможности сервиса:
«Пряники» шифрует конфиденциальные данные компаний и использует HTTPS, что позволяет обеспечить сохранность важной корпоративной информации и защищенное соединение с сетью.
Платформа для оценки компетенций и развития талантов сотрудников. С ее помощью вы сможете улучшить взаимодействие внутри коллектива, грамотно выстроить систему обучения и повысить эффективность работы подчиненных.
Функционал:
Система обладает гибкими настройками, так что ее можно адаптировать под любую компанию. Также StartExam интегрируется с системами дистанционного обучения, прокторинга, HRM, ATS и HCM.
Сервис, который позволяет автоматизировать процессы подбора, адаптации и развития сотрудников, а также повысить их вовлеченность в работу.
Функциональные возможности:
Благодаря внедрению Potok компания сможет укрепить свой HR-бренд, оптимизировать процессы рекрутинга, создать кадровый резерв и удержать ценных сотрудников.
Современная CRM для рекрутеров, которые хотят оптимизировать процесс поиска сотрудников, улучшить кандидатский опыт и повысить эффективность работы отдела кадров.
Функции сервиса:
«СберПодбор» позволяет искать кандидатов по различным параметрам и общаться с ними напрямую из системы, а также ускорить процессы формирования и согласования офферов.
Интегрированная HRM для автоматизации бизнес-процессов в сфере управления персоналом, которая включает в себя инструменты для:
Система автоматически адаптирует вакансию под требования работных сайтов и размещает ее на нескольких площадках. Кроме того, СБИС позволяет контролировать посещаемость и графики сотрудников.
Функциональное решение для подбора персонала с широкими возможностями интеграции со сторонними сервисами.
С помощью этой системы вы сможете автоматизировать большинство рутинных операций:
Алгоритмы E-Staff позволяют искать потенциальных сотрудников одновременно на 14 специализированных площадках и синхронизировать данные кандидата в систему. Для рекрутеров предусмотрено мобильное приложение с чат-ботом, определителем номеров, голосовым помощников и другими полезными функциями.
Автоматизированная CRM для рекрутинга, которая помогает компаниям любого масштаба закрыть потребности в подборе и найме сотрудников.
Функциональные возможности:
Благодаря технологии гибкого поиска и Boolean Search сервис оперативно обрабатывает большие потоки данных и подбирает наиболее релевантных кандидатов.
Облачная система автоматизации рекрутмента, которая содержит передовые инструменты для:
«Хантфлоу» предлагает более 15 видов отчетов, которые помогают выявить и решить проблемы с закрытием конкретных вакансий и улучшить показатели подбора.
Платформа для рекрутинга, которая позволяет компаниям и рекрутерам искать, привлекать и удерживать высококвалифицированных кандидатов.
Возможности сервиса:
По словам разработчиков, внедрение Talantix помогает сократить расходы на размещение вакансий и поиск кандидатов, а также сэкономить до 30% рабочего времени за счет автоматизации рутинных процессов.
Современные HR-инструменты играют важную роль в повышении эффективности управления персоналом и создании благоприятной среды для развития сотрудников. Они предлагают широкий спектр возможностей — от автоматизации рутинных задач до аналитики данных и привлечения талантов.
Использование подобных инструментов позволяет не только оптимизировать бизнес-процессы, но и сформировать сильный HR-бренд и повысить конкурентоспособность компании на рынке труда.