Максимум усилий, минимум результата: при чем здесь стресс и как он влияет на продуктивность
О том, что стресс — это очень плохо, сегодня не слышал только ленивый. Из многочисленных источников мы знаем, что данный негативный фактор требует постоянной работы над собой. Однако мало кто понимает, как избавляться от стресса эффективно.
На работе мы часто трудимся не покладая рук, чтобы уложиться в очередной дедлайн. В своем стремлении все успеть мы гоним не только себя, но и окружающих. Неудивительно, что подобное поведение нередко приводит к психологическим проблемам. Разберемся, где находится тонкая грань между продуктивностью и критическим уровнем стресса. Попробуем найти ту самую красную линию, перед которой нужно остановиться, чтобы не загнать себя в глубокий эмоциональный кризис.
Стресс и продуктивность
Вот и закрыт очередной дедлайн, и продуктивность упала до минимума. Часто после этого приходится брать больничный, а то и вовсе искать новое место работы. Только такой подход не решит проблемы, и все начнется сначала. Зачем же мучиться в бесконечной гонке с самим собой? Вместо того, чтобы создавать все новые трудности, нужно попытаться решить уже знакомые проблемы.
Одна из главных причин стресса — фокусировка на множестве задач, которые требуют незамедлительного решения. Когда у человека висит сразу несколько разноплановых поручений, случается реальный перегруз. Стресс может возникнуть и в моменте, но самый опасный тот, который накапливается со временем.
Каждый был в ситуации, когда в самом начале мы делаем что-то с воодушевлением. Однако постепенно энтузиазм угасает, и работать над той же задачей хочется все меньше. А еще мы становимся тревожными и нервными.
Сегодня такое состояние называют профессиональным выгоранием. На самом же деле, мы чувствуем и ведем себя так из-за избытка стресса. Он накопился и давит тяжелым грузом. Но мы не работаем над его устранением, поэтому и наш энтузиазм не возвращается. Всюду пишут, что стресс становится причиной многих проблем со здоровьем. Это так. Но о самом главном почему-то забывают рассказать.
Стресс блокирует энергию
Стресс буквально не дает вам пользоваться своей энергией. Представьте, что у вас в иностранном банке открыт счет, но его заморозили из-за санкций. Таким образом, деньги есть, однако снять и воспользоваться ими вы никак не можете. Это совсем не те ощущения, когда у вас в принципе нет сбережений.
То же самое и с энергией. Она никуда не делась. Вы просто не можете ею пользоваться. Получается интересная и печальная ситуация: у нас существует внутренний ресурс для выполнения задач, но работать как прежде не удается. Это и есть неочевидное последствие стресса. А заодно и главная проблема нашей непродуктивности.
Сегодня люди привыкли жить в постоянном стрессе и использовать только то количество энергии, которое осталось доступным. Но этого небольшого ресурса с каждым разом становится все меньше. Угасание происходит постепенно. Практически незаметно. И вот уже шутки про то, что в 30 лет нет сил ни на что, становятся совсем не смешными. Постоянная усталость, апатия и эмоциональное истощение сопровождают нас всюду.
Почему же, к примеру, миллионеры продолжают показывать чудеса продуктивности даже в свои 70? Ответ очевиден — вся суть в количестве стресса.
Когда гонимся за продуктивностью, мы игнорируем вред, который наносим себе. Конечно, каждому приходилось закрывать задачи через силу. Но если так происходит постоянно, стресс только накапливается. Чем его больше, тем сложнее в будущем от него избавиться.
Профилактика стресса
У каждого человека свои стресс-факторы, которые возникают из-за разных задач. Таким образом, если кто-то говорит, что его раздражает работа, причину на самом деле стоит искать в конкретных поручениях. Например, одни с трудом справляются с отчетами, другие переживают во время переговоров, третьи имеют трудности с генерацией идей или аналитикой.
Поэтому очень важно брать работу по силам: выполнять только то, что вы можете делать легко или без значительных затрат своих внутренних ресурсов.
В свою очередь, руководителям не стоит взваливать на сотрудников задачи, если в результате сроки выполнения будут сорваны. Нужно помнить, что кто-то эффективно справляется с работой, если перед ним стоит только одна конкретная задача на день. А кто-то черпает энтузиазм, когда переключается между несколькими разными поручениями.
Еще одна важная вещь в преодолении стресса — закрыть старые хвосты. Особенно те, которым уже по несколько лет. На время мы можем забывать о делах из долгого ящика. Однако они никуда не деваются и продолжают влиять на подсознание. Это тоже наш фокус, который забирает внутренние ресурсы. Вы кому-то когда-то не позвонили, не забрали долг, не выполнили ту задачу с прошлого года, пообещали жене переклеить обои еще восемь месяцев назад и так далее. Подобный список — отличная среда для развития стресса.
Заключение
Можно разово пожертвовать своими ресурсами, если это критически необходимо. Но превращать подобное поведение в постоянную рабочую стратегию — значит губить свое здоровье. Современный мир неустанно меняется и требует от нас того же. Так что, если вы хотите оставаться энергичным и подвижным, а не превращаться в 30 лет в ментальных стариков, следите за своими внутренними ресурсами и не позволяйте стрессу поглощать все ваше внимание.
Если вы работаете усердно, а продуктивность все равно на нуле, — не ищите оправдание в том, что приложили слишком мало усилий. Помните, на самом деле во всем виноват стресс. И пока вы не обнаружите факторы, которые усугубляют ваше состояние, в жизни ничего не поменяется. Перестаньте изматывать себя и окружающих, изучите личные проблемы и начните работу над психическим здоровьем.
А чтобы помочь своим сотрудникам справляться со стрессом на работе, руководители могут использовать специальные ПО. Например, система мониторинга ИНСАЙДЕР позволит проанализировать продуктивность каждого подчиненного. Благодаря этому менеджеры смогут оптимизировать распределение задач и подбирать поручения, с которыми сотрудники будут рационально расходовать свои ресурсы.
С ИНСАЙДЕР руководители отследят и выяснят причины стресса у своих подчиненных и своевременно предотвратят выгорание. С системой будет легко поощрять эффективных сотрудников и тем самым увеличивать мотивацию всей команды. ИНСАЙДЕР поможет создать лучшие условия для работы подчиненных без стресса и переработок.