Как компания пережила кражу информации на 175 млн рублей. Кейс 8.

Михаил — руководитель компании «ДисплейТех». Предприятие специализируется на разработке, производстве и продаже мониторов, промышленных компьютеров и дисплеев. Компания столкнулась сразу с двумя серьезными проблемами: кражей интеллектуальной собственности и снижением производительности сотрудников. Один из инженеров покинул компанию и забрал с собой архив с чертежами и документами по взрывопрочному компьютеру, а сроки вывода новых продуктов на рынок постоянно сдвигались. Чтобы понять причины этих проблем, предотвратить повторение подобных случаев и восстановить управляемость процессов, руководитель внедрил «ИНСАЙДЕР».

Кейс в цифрах

Сфера: производство мониторов и промышленных компьютеров
Инцидент: кража архива объемом 900 МБ
Риск: 15 млн руб. вложений и до 175 млн руб. прибыли
Срок эффекта: 1 месяц после внедрения
Результат: +7% к выручке
Инструмент: «ИНСАЙДЕР»

Будет полезен:

• Собственникам и руководителям производственных компаний
• Директорам и руководителям проектных команд
• Службам безопасности и ИТ-специалистам
• HR и линейным руководителям

Проблема

Компания столкнулась с кражей интеллектуальной собственности: один из инженеров ушел из «ДисплейТех» и забрал с собой архив объемом около 900 МБ, который содержит все чертежи и документы по разработке взрывопрочного компьютера. Это грозило потерей вложенных 15 млн рублей и потенциальной прибыли до 175 млн рублей.

Одновременно с этим сроки разработки новых продуктов постоянно сдвигались, что угрожало срывом поставок и дальнейшим падением прибыли. Попытки Михаила решить проблему через разговоры с руководителями отделов и введение штрафов результата не дали.

Задача

Руководителю предстояло:

Понять причины снижения прибыли и регулярного переноса сроков по новым проектам.

Получить объективную картину использования рабочего времени сотрудниками.

Исключить повторение кражи интеллектуальной собственности.

Усилить контроль над критически важной информацией и внедрить инструменты для фиксации подозрительных действий.

Решение

Чтобы понять причины снижения прибыли, сократить задержки по новым проектам и усилить защиту информации, компания установила систему мониторинга «ИНСАЙДЕР».

Внедрение «ИНСАЙДЕРа». Дало инструмент для контроля процессов и защиты данных.

Мониторинг активности. Помог увидеть, как сотрудники используют время в течение дня.

Анализ сайтов и программ. Выявил отвлекающие ресурсы, которые мешают работе.

Фиксация нарушений. Позволила замечать подозрительные действия и снижать риск утечек.

Корректировка рабочих правил. Помогла принять меры и повысить дисциплину в команде.

Получите
демодоступ

Заполните форму и оцените
возможности ИНСАЙДЕР

Ход выполнения

Поиск подходящего решения

После инцидента с кражей архива и на фоне постоянного сдвига сроков Михаил начал искать систему, которая помогла бы усилить информационную безопасность и показать реальную картину работы сотрудников.

Сравнение доступных вариантов

Руководитель обратился в несколько компаний, которые занимаются программами мониторинга и контроля рабочих мест, и оценил возможные варианты внедрения.

Выбор системы «ИНСАЙДЕР»

При выборе решающими факторами стали легкое внедрение, простое управление и возможность контролировать ситуацию в компании удаленно.

Установка системы

После внедрения «ИНСАЙДЕР» начал фиксировать действия сотрудников за компьютерами, использование сайтов и программ, а также отклонения от рабочего регламента.

Анализ активности сотрудников

Собранные данные показали, что часть сотрудников отвлекалась на развлекательные ресурсы, включая соцсети, YouTube и новостные сайты.

Выявление причин срыва сроков

Руководитель получил объективную картину происходящего и понял, почему проекты не сдаются вовремя: значительная часть времени уходила на постороннюю активность вместо выполнения задач.

Принятие управленческих мер

После анализа данных Михаил провел собрание и объявил о блокировке развлекательных программ и сайтов, чтобы сократить отвлечения и вернуть фокус команды на работу.

Усиление контроля над интеллектуальной собственностью

Компания получила инструмент для своевременного выявления подозрительных действий, фиксации инцидентов и более надежной защиты критически важной информации.

Результаты

Финансовый эффект

Уже в первый месяц после внедрения «ИНСАЙДЕРа» выручка компании увеличилась на 7%, что подтвердило результативность принятых мер.

Сокращение сдвигов по проектам

После установки системы «ИНСАЙДЕР» и принятых управленческих мер команда начала вовремя закрывать задачи, а задержки по новым продуктам стали происходить реже.

Рост дисциплины и эффективности

Снижение отвлечений на соцсети, YouTube и другие посторонние ресурсы помогло повысить продуктивность сотрудников в течение рабочего дня.

Защита критически важной информации

Компания усилила контроль над интеллектуальной собственностью и получила возможность быстрее реагировать на подозрительные действия персонала.

Управление на основе фактов

«ИНСАЙДЕР» дал руководителю прозрачную картину рабочих процессов и позволил принимать обоснованные решения без догадок и формальных мер.

«Выбрал «ИНСАЙДЕР» за легкое внедрение, простое управление и возможность контролировать дела в компании с телефона из любой точки мира».

Представитель компании-клиента

Вывод

«ИНСАЙДЕР» помог компании сократить потери времени, повысить дисциплину сотрудников и усилить контроль над интеллектуальной собственностью. В результате у руководителя появилась прозрачная картина процессов и инструмент для снижения рисков утечки критически важной информации.

Нашли ситуацию похожую на вашу?

Расскажем, какие отчёты ИНСАЙДЕР покажет по вашей команде уже в первые дни теста.

Получите доступ к полнофункциональной системе без ограничений по количеству пользователей и возможностям на 14 дней

Начать бесплатно

Что использовалось в «ИНСАЙДЕРе»

Анализ продуктивности

Учет рабочего времени

Автоматические снимки экрана

Инциденты и ограничение нежелательных действий

Цифровое досье сотрудника

Кейлоггер

Почему выбрали «ИНСАЙДЕР»

Легкое внедрение без сложного старта

Простое управление и понятные отчеты

Возможность контролировать работу компании удаленно

Сочетание инструментов контроля эффективности и информационной безопасности

Гибкая настройка правил, инцидентов, программ и сайтов под задачи компании

Ответы на вопросы

Как понять, почему сотрудники не укладываются в сроки?

Обычно руководитель видит только последствия: задачи задерживаются, дедлайны сдвигаются, а нагрузка распределяется неравномерно. Система мониторинга помогает увидеть причины: отвлечения на посторонние сайты, простои, нарушения дисциплины или неэффективное использование рабочего времени.

Можно ли с помощью «ИНСАЙДЕРа» понять, чем сотрудники заняты в течение дня?

Да. Система показывает, какие программы и сайты они используют, сколько времени уходит на продуктивные задачи и какие ресурсы отвлекают персонал.

Как защитить разработки и внутренние документы компании от утечки?

Снизить такие риски помогает контроль действий пользователей на рабочих компьютерах, фиксация подозрительной активности и своевременное выявление нарушений. Это особенно важно для компаний, которые работают с чертежами, проектной документацией, клиентскими базами и другими критически важными данными.

Система мониторинга подходит только для крупных компаний?

Нет. Такие решения востребованы и в среднем, и в малом бизнесе, если сотрудники работают за компьютерами, а потери времени, срыв сроков или утечка информации напрямую влияют на прибыль и устойчивость компании.

Что дает бизнесу внедрение системы мониторинга сотрудников?

Руководитель получает объективную картину происходящего: как используется рабочее время, где теряется продуктивность, какие есть риски для информационной безопасности и какие управленческие меры действительно нужны.

Можно ли использовать «ИНСАЙДЕР» не только для контроля, но и для управления эффективностью?

Да. «ИНСАЙДЕР» помогает не просто фиксировать нарушения, а находить причины снижения эффективности, выявлять проблемные зоны в процессах и принимать решения на основе фактов, а не предположений.

Вам могут быть интересны кейсы

Все кейсы

Как с помощью программы мониторинга выполнять задачи на 30% быстрее. Кейс 1.

Некоторые сотрудники отдела разработки регулярно срывали сроки по проектам, что негативно отражалось на доверии заказчиков и увеличивало нагрузку на команду...