Как перестать отвлекаться от работы
Штудирование книг о самоконтроле ничего не дает, особенно когда сосредотачиваться на конкретной задаче не очень-то и хочется (она скучная, рутинная, отнимает много энергии и так далее). Кажется, чтобы отдохнуть, нужно отвлечься хотя бы на секунду. В итоге это приводит к не самым приятным последствиям.
Например, если рабочий, который следит за производственной линией, отвлечется и не нажмет нужную кнопку, получится целая партия некачественного товара. А это прямые убытки компании. Сотрудника как минимум оштрафуют, а скорее всего, уволят. Про бухгалтера, который оплачивает счета, и говорить нечего.
Отвлекаться плохо в любом случае. Не важно идет речь о кондитерской фабрике или об интернет-агентстве. Поэтому вот вам несколько советов, как перестать отвлекаться и начать работать.
Совет №1: Да здравствует план
Организм человека имеет интересное свойство: в определенное время суток какие-то задачи могут даваться легче. Наиболее продуктивным отрезком дня для большинства людей считается промежуток с 9 до 12 часов. В это время лучше функционирует мозг, следовательно, проще выполнить сложную работу. А вот самое непродуктивное время наступает после шести вечера, тогда делать ничего не хочется совершенно.
Так что стоит составить свое расписание так, чтобы самые сложные задачи решались в начале рабочего дня. Лучше всего планировать дела с вечера, оставив на это полчаса в конце рабочего дня. Тогда даже непродуктивное время будет потрачено с пользой.
Совет №2: Никаких посторонних сайтов и приложений
Сотрудники думают, что компании, которые запрещают пользоваться социальными сетями или заходить на развлекательные сайты, ограничивают их свободу. По факту эта мера необходима для того, чтобы работа была выполнена вовремя и качественно. Удержаться от соблазна пролистать ленту действительно сложно. Но в результате теряется минимум полчаса и сбивается концентрация внимания. Уберите ссылки на соцсети из браузера. Или даже удалите приложение из телефона. Также можно создать отдельный профиль браузера для работы.
Совет №3: Уберите подальше мобильник
Это очень мощный отвлекающий фактор. Хочется и сообщения в мессенджерах почитать, и мемы посмотреть. В итоге все дедлайны уже пылают. Чтобы не оказаться в такой ситуации, следует на время отключить звук на телефоне, выбрать режим «в самолете» или, вообще, убрать гаджет как можно дальше.
Вы можете думать, что все под контролем, но коварство заключается в том, что как только мобильник заставил «на минуточку» отвлечься на другие задачи, ни о каком контроле речь уже не идет.
Совет №4: Контроль времени - это важно
Отвлечения – это не всегда проверка писем, соцсетей или онлайн-игры. Неправильная расстановка приоритетов тоже может стать отвлечением, если вдруг вы решите вместо важных задач взяться, скажем, за бытовые. Поэтому контролировать рабочее время совершенно необходимо, без этого ни о каком эффективном выполнении обязанностей не будет и речи.
Совет №5: Ленивых коллег следует избегать
Потому что общение с ними затягивает. В каждом коллективе есть такие люди, для которых отдых за чашечкой кофе важнее, чем работа. Ладно бы они отдыхали самостоятельно, но они же постоянно стремятся втянуть в свой круг лени кого-то еще. Искушению действительно сложно сопротивляться, особенно если человек приятный и максимально доброжелательный.
Как быть в таком случае? Есть несколько вариантов. Можно прямо сказать, что времени на разговор, к сожалению, нет. Можно надеть наушники и просто отключиться от окружающего мира. Можно и вовсе попросить помочь с работой. Скорее всего, после такой просьбы офисный активист не подойдет больше никогда. А если подойдет, терапевтические меры можно повторить.
Совет №6: Важно не перестараться
На самом деле, отвлекаться время от времени даже полезно, это помогает разгрузить мозг, чтобы потом с новыми силами приступить к работе. Главное, отвлекаться ненадолго. Перерыва на обед и пары перерывов на кофе будет достаточно.
Совет №7: IT-решения в помощь
Например, система мониторинга работы персонала и контроля рабочих мест ИНСАЙДЕР. ПО позволяет отслеживать время, отведенное на выполнение той или иной задачи, причем его можно не включать каждый раз, что очень удобно: ИНСАЙДЕР просто запускается вместе с включением компьютера. Работает система в фоновом режиме и в то же время позволяет сотруднику в любой момент проверить, эффективен он или нет.
Словом, ИНСАЙДЕР – отличный инструмент для самодисциплины. Но не нужно забывать о самомотивации.