Обычно под этим словом подразумевается производительность, эффективность, полезность и результативность. Мы стремимся быть продуктивными, потому что данное ощущение дарит удовлетворение. Чем больше человек делает, тем лучше себя чувствует — это мотивирует работать, получать результат. Однако избыточный фокус на эффективности может привести к выгоранию и проблемам со здоровьем.
Когда стремление к максимальной эффективности превращается в единственную цель, человек рискует эмоционально истощиться. Это состояние называют «колесом хомяка»: вы много делаете, но не чувствуете ни радости, ни реализации. Токсичная продуктивность опасна, если вы:
оцениваете себя только через призму достижений;
не чувствуете удовлетворения, несмотря на эффективность и выполнение поставленных задач;
занимаетесь тем, что не соответствует вашим целям и мечтам.
Вы тратите силы на то, что не приносит удовлетворения — отсюда выгорание и нежелание развиваться.
Первая в списке токсичных привычек продуктивных людей — брать ответственность и обязанности свыше своих возможностей. Заполненный до отказа график кажется признаком успеха, но на деле — путь к эмоциональному истощению. Бесконечные встречи, звонки и задачи превращают вас в человека, который постоянно работает, но не живет.
Следующая «нездоровая» привычка — неумение контролировать свои чувства. Многие винят себя за то, что отдыхают или занимаются чем-то бесполезным: скроллят ленту в соцсетях, гуляют без цели, лежат на диване.
Вместо того чтобы расслабиться, они ищут новое занятие, которое избавит от дискомфорта. Внутренний демон «жрет» изнутри, заставляет стыдиться безделья. Часто это связано с воспитанием, когда в детстве достижения ассоциировались с наградой и похвалой.
Стремление избегать стыда за бездействие приводит к отказу от отдыха. Мы думаем, что не заслужили релакса, и живем с чувством вины.
Последняя вредная привычка эффективного человека — стремление сделать сразу несколько дел. Попытка взяться за все, что «плохо лежит» перегружает мозг. Мы думаем, что справляемся, но постоянное переключение между задачами истощает внутренние ресурсы. В итоге эффективность падает, а усталость растет. Утомление приводит к нежеланию выполнять базовые дела, учиться новому и показывать результаты.
Большинство людей привыкли крутиться в колесе как хомяки — таковы требования современного мира. Но привычка постоянно «быть занятым» со временем негативно сказывается на здоровье, психике, отношениях и работе. Усталость, срывы, риск выгорания — постоянные спутники таких людей.
«Нездоровые» привычки формируются не сразу, они заседают в голове. Но все токсичное и вредное нужно побеждать. На старте будет непросто, начать стоит с малого.
Начните с анализа своего графика. Оцените, какие дела действительно важны, и откажитесь от ненужного. Если вы найдете «лишние» задачи, откажитесь от их выполнения или делегируете, это положительно скажется на продуктивности.
Практикуйте осознанность. Раз в неделю спрашивайте себя: зачем вы занимаете тем или иным делом. Многие люди не понимают, что стали хомяками, которые носятся в бешеном темпе. Эта проблема возникает из-за недостатка осознанности за свои действия. Решить ее можно так: откажитесь от многозадачности, делайте что-то одно. К примеру, мы любим скроллить ленту в соцсетях и в то же время смотреть сериал по телевизору. Мозг устает от потока информации, резких переключений и мигания экранов. Гораздо проще сфокусироваться на чем-то одном.
Работайте в своем темпе. Не бегите за временем. Токсичная продуктивность — путь к выгоранию, а значит, к проблемам со здоровьем. Постоянный стресс, напряжение и опустошение возникают из-за высокой нагрузки, отсутствия отдыха и не дают жить полной жизнью.
Час ничегонеделанья. Просто отдохните от смартфона, погуляйте без цели, насладитесь моментом. Разорвите круг продуктивности, чтобы почувствовать прежнюю радость от отдыха и прилив сил.
Современные технологии дают возможность оптимизировать рабочие процессы и не терять контроль над ситуацией. Например, с помощью автоматизированных решений можно отслеживать ключевые показатели, находить проблемные зоны и устранять их.
Один из таких вариантов — система «ИНСАЙДЕР», которая создана для руководителей и HR-специалистов. Она обеспечивает прозрачность рабочих процессов, помогает анализировать занятость сотрудников и лучше распределять задачи.
Основные функции «ИНСАЙДЕРа»:
Учет нарушений трудовой дисциплины. Фиксирует начало и конец рабочего дня, подсчитывает реальные часы занятости.
Детализация процессов. Отслеживает использование программ, сайтов и инструментов, анализирует продуктивность их использования.
Выявление проблемных зон. Помогает устранить факторы, которые замедляют работу сотрудников и негативно влияют на производительность.
«ИНСАЙДЕР» — инструмент для анализа, планирования и управления процессами компании, который помогает находить баланс между загруженностью сотрудников и их результативностью.