Подтвердите, что вы не робот
Получить демо-доступ
Получить демо-доступ

Учет рабочего времени сотрудников

ИНСАЙДЕР фиксирует время прихода и ухода,
опоздания и отвлечения. Программа ведет учет рабочих
часов и формирует отчеты для руководителя, которые
отображают эффективность персонала за установленный период.
Попробовать бесплатно Попробовать бесплатно

ИНСАЙДЕР — не просто система мониторинга


Это многофункциональный сервис, который также содержит инструменты для учета рабочего времени сотрудников и анализа их трудозатрат.
ИНСАЙДЕР фиксирует моменты начала и окончания деятельности, регистрирует опоздания и перерывы, а также рассчитывает общее количество часов работы за ПК.
В течение рабочего дня ИНСАЙДЕР анализирует активность сотрудников, составляет статистику и предоставляет подробные отчеты по основным показателям:


Длительность периодов продуктивной работы и доля времени, которое сотрудники потратили впустую.
Колебания уровня производительность в течение дня, также доступен просмотр за определенный период.
Нарушения дисциплины и трудового регламента, а также факторы, которые негативно сказываются на уровне продуктивности.

Возможности ИНСАЙДЕР

  • Учет времени прихода и ухода с точностью до секунды.
  • Контроль переработок и периодов снижения производительности.
  • Фиксация опозданий, прогулов, перерывов и ранних уходов.
  • Автоматическое заполнение табеля рабочего времени.

Почему стоит вести учет рабочего времени

  • Полученные данные позволяют анализировать активность сотрудников и более эффективно распределять задачи внутри команды.
  • Благодаря мониторингу в режиме реального времени и удобной аналитике руководитель может оперативно принимать решения на основании фактов.
  • Осведомленность о контроле использования рабочих часов повышает дисциплинированность и уровень продуктивности персонала.
  • Автоматический сбор данных позволяет сэкономить время на ручном заполнении табеля и минимизировать риск возникновения ошибок из-за человеческого фактора.
  • Учет фактически отработанного времени позволяет справедливо рассчитывать зарплату подчиненным и, как следствие, мотивирует ответственно подходить к работе.

Оптимизация внутренних процессов

С помощью ИНСАЙДЕРА вы узнаете, какие факторы влияют на вовлеченность сотрудник в работу, и предпринять соответствующие меры для улучшения показателей.
Система покажет, в какие периоды подчиненные наиболее продуктивны, а когда их мотивация снижается, и на основании этих данных поможет выстроить оптимальный график
Учет часов позволяет быть в курсе, сколько времени сотрудники тратят на работу и отдых, обеспечить соблюдение графика и минимизировать риск выгорания из-за переработок.
Благодаря подробной аналитике руководитель может выявить потребность в расширении/сокращении штата для более эффективного выполнения задач.
Фиксация времени прихода и ухода позволяет узнать, кто регулярно опаздывает или раньше уходит с работы, и предпринять соответствующие меры для поддержания дисциплины.

Наглядная отчетность

Учет рабочего времени

Система собирает данные об активности сотрудника в течение рабочего дня, сравнивает фактическое время с установленными нормами и выявляет отклонения от графика:

  • Опоздание — сотрудник приступает к работе позже назначенного времени, программа фиксирует.
  • Ранний уход — сигнал того, что подчиненный ушел до окончания рабочего дня.
  • Простой — период отсутствия каких-либо действий за компьютером в течение 5 минут и больше.
  • Прогул — отсутствие сотрудника на месте/активности за ПК в течение всего рабочего дня.

Доступен просмотр отчетов за день/неделю/месяц.

Детали дня

ИНСАЙДЕР фиксирует все действия персонала за компьютером, составляет статистику продуктивности и на основании этого воссоздает полную картину рабочего дня.

Так, руководитель сможет узнать, в какое время сотрудник включил компьютер, приступил к выполнению задачи или посетил конкретный ресурс, и увидеть отклонения от нормы.

Табель рабочего времени

Ведомость содержит информацию о трудозатратах персонала. Также можно вручную добавлять специальные пометки, если сотрудник отсутствовал в офисе по причине отгула, отпуска, больничного или командировки.

Для более удобного просмотра можно фильтровать данные по периоду, отделам и должностям.

Оперативная сводка

В процессе мониторинга ИНСАЙДЕР в автономном режиме анализирует данные о деятельности сотрудников и на их основе создает графики динамики продуктивности.

Оперативная сводка обозревает:

  • показатели конкретных сотрудников и всей компании;
  • занятость персонала в данный момент времени;
  • нарушения трудового регламента и другие инциденты;

В любое удобное время руководитель может посмотреть статистику за день/неделю/месяц.

Возможности ИНСАЙДЕР

Настройка индивидуального графика

Программа позволяет устанавливать разные графики работы для конкретных категорий сотрудников или целых отделов. Благодаря этому ИНСАЙДЕР сможет учитывать особенности подразделений компании, а руководитель — эффективно выстраивать рабочие процессы.

Настройка гибкого графика

Если в вашей компании есть специалисты, которые работают по свободному графику, вы также можете отслеживать их активность за ПК и анализировать показатели — достаточно установить суточную норму рабочего времени.

Контроль отклонений от графика

Благодаря гибкой настройке параметров учета времени и моментальной фиксации инцидентов руководитель всегда в курсе, кто из сотрудников регулярно опаздывает или раньше уходит с работы.

Виджет «Сотрудники»

Отображает текущий статус сотрудников и количество тех, кто:

  • в данный момент работает за ПК;
  • отсутствует на месте;
  • опаздывает;
  • находится на больничном;
  • отсутствует по неизвестной причине.

Настройка расписания в ИНСАЙДЕРЕ

  • Если большая часть ваших сотрудников работает по одному и тому же графику, можно установить стандартное расписание и общие нормы для всех.
  • Индивидуальный график — идеальное решение для тех, кто работает неполный день или подключается в свободном режиме.

Независимо от того, какой график вы выберете, ИНСАЙДЕР учтет особенности расписания работы при аналитике и составлении отчетов.

Кейсы
Кейс 2. Предприимчивый маркетолог, или Как был выявлен «фрилансер»
Один из маркетологов стал показывать низкий результат по привлечению новых клиентов...
Кейс 7. Сокращение опозданий после внедрения системы учета рабочего времени
Работодатель приходит на работу к 12:00, в то время как рабочий день начинается в 9:30.
Кейс 9. За 2 недели повысили производительность на 30%

Как ИНСАЙДЕР помог избавиться от бумажной отчетности

Кейс 10. Сокращение расходов компании на хозяйственные нужды
Руководитель проектного института заметил, что за последние пару месяцев расходы на печать стали значительно больше, чем обычно.
Кейс 12. Снизили показатель текучки кадров на 40%
Руководитель заметил, что сотрудники, которые уже давно работают в компании, ведут себя не как обычно, началась текучка кадров и заметно упали продажи.
Кейс 13. Повышение эффективности выполнения задач удаленными сотрудниками
Компания столкнулась с проблемой сокращения объема продаж торговых представителей.
Кейс 14. Сэкономили 1 млн. руб. на найме доп. персонала компании
Компания столкнулась с проблемой неэффективного использования рабочего времени сотрудниками.
Напишите нам
После отправки заявки, наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!
Введите ваше имя *
Введите ваш номер *