Учет рабочего времени сотрудников

• Учет времени прихода и ухода с точностью до секунды.
• Контроль переработок и периодов снижения производительности.
• Фиксация опозданий, прогулов, перерывов и ранних уходов.
• Автоматическое заполнение табеля рабочего времени.

• Полученные данные позволяют анализировать активность сотрудников и более эффективно распределять задачи внутри команды.
• Благодаря мониторингу в режиме реального времени и удобной аналитике руководитель может оперативно принимать решения на основании фактов.
• Осведомленность о контроле использования рабочих часов повышает дисциплинированность и уровень продуктивности персонала.
• Автоматический сбор данных позволяет сэкономить время на ручном заполнении табеля и минимизировать риск возникновения ошибок из-за человеческого фактора.
• Учет фактически отработанного времени позволяет справедливо рассчитывать зарплату подчиненным и, как следствие, мотивирует ответственно подходить к работе.

Система собирает данные об активности сотрудника в течение рабочего дня, сравнивает фактическое время с установленными нормами и выявляет отклонения от графика:

• Опоздание — сотрудник приступает к работе позже назначенного времени, программа фиксирует.
• Ранний уход — сигнал того, что подчиненный ушел до окончания рабочего дня.
• Простой — период отсутствия каких-либо действий за компьютером в течение 5 минут и больше.
• Прогул — отсутствие сотрудника на месте/активности за ПК в течение всего рабочего дня.

Доступен просмотр отчетов за день/неделю/месяц.

ИНСАЙДЕР фиксирует все действия персонала за компьютером, составляет статистику продуктивности и на основании этого воссоздает полную картину рабочего дня.

Так, руководитель сможет узнать, в какое время сотрудник включил компьютер, приступил к выполнению задачи или посетил конкретный ресурс, и увидеть отклонения от нормы.

Ведомость содержит информацию о трудозатратах персонала. Также можно вручную добавлять специальные пометки, если сотрудник отсутствовал в офисе по причине отгула, отпуска, больничного или командировки.

Для более удобного просмотра можно фильтровать данные по периоду, отделам и должностям.

В процессе мониторинга ИНСАЙДЕР в автономном режиме анализирует данные о деятельности сотрудников и на их основе создает графики динамики продуктивности.

Оперативная сводка обозревает:

• показатели конкретных сотрудников и всей компании;
• занятость персонала в данный момент времени;
• нарушения трудового регламента и другие инциденты;

В любое удобное время руководитель может посмотреть статистику за день/неделю/месяц.

Программа позволяет устанавливать разные графики работы для конкретных категорий сотрудников или целых отделов. Благодаря этому ИНСАЙДЕР сможет учитывать особенности подразделений компании, а руководитель — эффективно выстраивать рабочие процессы.

Если в вашей компании есть специалисты, которые работают по свободному графику, вы также можете отслеживать их активность за ПК и анализировать показатели — достаточно установить суточную норму рабочего времени.

Благодаря гибкой настройке параметров учета времени и моментальной фиксации инцидентов руководитель всегда в курсе, кто из сотрудников регулярно опаздывает или раньше уходит с работы.

Отображает текущий статус сотрудников и количество тех, кто:

• в данный момент работает за ПК;
• отсутствует на месте;
• опаздывает;
• находится на больничном;
• отсутствует по неизвестной причине.

• Если большая часть ваших сотрудников работает по одному и тому же графику, можно установить стандартное расписание и общие нормы для всех.
• Индивидуальный график — идеальное решение для тех, кто работает неполный день или подключается в свободном режиме.

Независимо от того, какой график вы выберете, ИНСАЙДЕР учтет особенности расписания работы при аналитике и составлении отчетов.