В 2022 году вступил в силу Федеральный закон № 311, в рамках которого работодатель получил возможность перейти на электронный документооборот (ЭДО) в сфере охраны труда. Однако не вся документация стала цифровой: журналы инструктажей, акты о несчастных случаях на производстве и другие важные постановления по-прежнему оформляются на бумажных носителях. Это приводит к лишней трате времени, а также повышает вероятность ошибки из-за человеческого фактора.
В настоящее время ведется разработка сервиса управления охраной труда, аналога серии программ для бухгалтерии и делопроизводства «1С». Такие решения помогут автоматизировать учет средств индивидуальной защиты и проведение инструктажей, свяжут их с общей кадровой базой предприятия, а также позволят отслеживать нарушения правил.
Крупные компании уже внедряют подобное ПО. Например, «Лукойл» использует систему электронных пропусков на опасные участки производства.
2024 год — время активного внедрения искусственного интеллекта и других высокотехнологичных разработок во внутренние процессы бизнеса. Так, алгоритмы компьютерного зрения помогают выявлять нарушения требований безопасности на производстве.
Технология позволяет обрабатывать кадр и автоматически фиксировать отсутствие специального обмундирования и средств защиты на сотрудниках или распознавать лица на объектах с ограниченным доступом. Эти инновации помогают не только анализировать уже произошедшие события, но и рассчитывать риски до того, как они станут инцидентами.
Информационная безопасность — еще один важный аспект охраны благополучия сотрудников на рабочем месте. Современные системы мониторинга персонала позволяют защитить от внешних угроз как коллектив, так и ценные корпоративные данные.
Одно из таких решений, ИНСАЙДЕР, анализирует деятельность работника и помогает оптимизировать рутинные задачи. Программа составляет отчеты по каждому члену команды. Они показывают, какие сайты посещает сотрудник, сколько времени тратит на посторонние ресурсы и даже какой текст набирает на клавиатуре. Система поможет защитить корпоративные данные от утечек, грамотно распределить нагрузку в коллективе и построить справедливую систему KPI.
Внедрение современных защитных средств, оборудованных датчиками для мониторинга физического состояния человека и условий окружающей среды, позволяют обеспечить комплексный подход к повышению безопасности на рабочем месте. Можно сказать, развитие IT-индустрии задает новый стандарт в сфере охраны труда.
Организации из отраслей с повышенным риском (химическая промышленность, строительство, тяжелое машиностроение) сталкиваются с уникальными проблемами. Автоматизация и цифровизация сферы охраны труда и внедрение передовых технологий набирают обороты: теперь от бизнеса требуется не только соблюдение требований безопасности, но и прогнозирование рисков.
Тренд на комплексную заботу о сотрудниках шагнул еще дальше. Тренинги по управлению стрессом, эргономические исследования и другие практики стали важной составляющей стандартов корпоративной культуры. Бизнес-сообщество осознает, что физическая безопасность не покрывает все потребности коллектива — моральный комфорт и психическое здоровье играют значительную роль в офисной среде.
Многие работодатели внедряют программы для улучшения эмоционального климата: нанимают профильных специалистов, предоставляют доступ к онлайн-консультациям и включают услуги терапевтов в программу ДМС. Это помогает предотвратить или быстро решить проблемы, связанные с перегрузкой, выгоранием и стрессом.
Работа в бизнес-центре может выглядеть безопасной, но сотрудники все равно рискуют получить травму в пределах корпоративного пространства. Неудобный стул или скользкое напольное покрытие могут привести к растяжениям, разрывам связок, сотрясениям и другим серьезным повреждениям. Это, в свою очередь, обернется для компании не только длительным больничным сотрудника, но и компенсацией дорогостоящего лечения.
Чтобы снизить риск возникновения подобных происшествий, работодатель может использовать принципы эргономики. Этот подход предполагает предоставление сотрудникам необходимого оборудования и тщательное обустройство офисного пространства.
Подобные меры нивелируют риски получения травм, снижают нагрузку на организм и помогают сформировать здоровые привычки на рабочем месте. Помимо этого, создание эргономичного офиса повышает комфорт и продуктивность команд.
Сфера охраны труда неизбежно меняется. Этому способствуют технологический прогресс, улучшение нормативно-правовой базы и внимание к комплексному благополучию работников. Компьютерные инновации, психологическая поддержка и эргономичные рабочие места делают подход к безопасности более системным и эффективным.
Главное для бизнеса — не отставать от трендов и вовремя адаптироваться к изменениям. Достижения IT-индустрии и передовой опыт лидеров рынка позволяют компаниям соответствовать нормативным требованиям. Это также развивает культуру безопасности, которая ориентирована на благополучие сотрудников — как физическое, так и эмоциональное. В ближайшие годы новые подходы и практики продолжат формировать более здоровую и устойчивую производственную среду.