«Медленная» продуктивность: почему этот подход набирает популярность
Традиционные «быстрые» методы повышения продуктивности делают рабочий процесс похожим на спринт и создают иллюзию того, что мы успеваем все. Однако на длительной дистанции карьера — это марафон, и рано или поздно можно столкнуться с эмоциональным и физическим выгоранием.
Если вы постоянно чувствуете усталость, возможно, пришло время пересмотреть свои рабочие привычки. Это необходимо для развития выносливости, без которой сложно представить профессиональный рост. Один из лучших способов сделать это — перейти от привычной продуктивности к «медленной».
Что такое «медленная» продуктивность
Суть подхода изложил американский профессор и писатель Кэл Ньюпорт в книгах «В работу с головой» и «Цифровой минимализм». Быстрый темп современной жизни вызывает усталость и необходимость балансировать между трудовой и личной жизнью. Мы стремимся избегать постоянного стресса и чрезмерного фокуса на карьере. Однако отказ от переработок не защищает от переутомления.
По мнению Ньюпорта, проблема заключается не в количестве часов в офисе, а в объеме задач, которые нам поручают в определенный период времени. Уменьшение длительности трудового дня при сохранении прежней нагрузки может привести к еще большему стрессу из-за сжатых сроков.
Ньюпорт предлагает альтернативный подход — работать медленнее и над меньшим количеством задач одновременно, чтобы получать больше удовольствия от самого процесса. Таким образом, «медленная» продуктивность помогает пересмотреть понятие эффективности, где качество становится важнее количества.
Чем «медленная» продуктивность отличается от обычной
В книге «Думай медленно… решай быстро» психолог Даниэль Канеман описывает две системы мышления, которые влияют на наши действия и результаты. «Система 1» — это быстрые и эмоциональные реакции, на основе которых мы принимаем интуитивные решения. «Система 2» — это медленное, осознанное и логическое мышление. Оно позволяет анализировать ситуацию и действовать стратегически.
Когда мы сталкиваемся с большим объемом работы и жесткими сроками, возникает соблазн использовать «Систему 1». Мы начинаем выполнять задачи быстро, часто в ущерб качеству, точности и отношениям с окружающими, а также своему состоянию. Это и есть обычная продуктивность.
«Медленная» продуктивность помогает преодолеть распространенное заблуждение о том, что идеальный сотрудник выполняет задачи быстро и усердно. На самом деле, важно находить баланс между работой и отдыхом, чтобы наслаждаться жизнью и быть успешным.
Основная цель «медленной» продуктивности — поддержание оптимального уровня загруженности. Часто мы считаем, что если будем выполнять меньше задач, пострадает не только наша эффективность, но и конкурентоспособность компании. Однако на самом деле избыток работы приводит к увеличению стресса сотрудников, что негативно сказывается на качестве их деятельности.
Ньюпорт полагает, что переход к «медленной» продуктивности позволит повысить производительность труда. Для этого необходимо сосредоточиться на меньшем количестве задач одновременно, выполнять их последовательно и избегать принятия новых обязательств до тех пор, пока не будут выполнены текущие.
Сложность внедрения «медленной» продуктивности для руководителей заключается в правильном распределении заданий. Часто начальство предпочитает самостоятельно решать возникающие проблемы, а не делегировать их подчиненным. Переход к «медленной» продуктивности предполагает создание комплексной системы определения приоритетов задач и передачу их сотрудникам только после освобождения последних от текущих обязанностей. Хотя этот метод требует значительных усилий и времени, он обеспечивает более высокую эффективность работы.
Как использовать этот подход
Измените свой взгляд на продуктивность. Задайте себе следующие вопросы:
- В какой обстановке я работаю наиболее эффективно?
- Какие методы помогают мне поддерживать продуктивность?
- Что важнее для моей деятельности — скорость или вдумчивость?
Ответы помогут вам понять, как применить «медленную» продуктивность при выполнении рабочих задач. Вот несколько советов:
-
Сфокусируйтесь на внимании. Замедление не означает полное отключение от внешнего мира. Освободите эмоциональные и умственные ресурсы для новых идей. Например, прогуляйтесь, но в более медленном темпе, чем обычно. Почитайте книгу, останавливайтесь на определенных словах и тезисах. Научитесь использовать различные типы внимания и переключайтесь с максимальной концентрации на более спокойное осознанное состояние, которое позволит генерировать энергию и мыслить творчески.
-
Увеличивайте сроки выполнения. Одна из основных проблем традиционной продуктивности — большое количество дедлайнов, которые идут друг за другом. Это создает дополнительное давление и ухудшает качество работы. Если возможно, старайтесь оговаривать сроки заранее и выбирать более разумные дедлайны. Тщательно продумайте, как будете справляться со стрессом и делегировать задачи, если возникнут срочные вопросы.
-
Расставьте приоритеты. «Медленная» продуктивность основана на умении откладывать второстепенное и фокусироваться на главном. Если в вашей рабочей системе пятиминутное дело имеет такой же вес, как и крупный проект, что-то идет не так. Оцените реалистично список дел и не придавайте лишней важности дополнительным задачам. Когда все нужно делать в ту же минуту, понятие «срочность» размывается и вы перегружаете себя мелкими делами. Относитесь к «медленной» продуктивности не как к шансу меньше работать, а как к возможности распределять нагрузку разумно.
-
Автоматизируйте регулярные задачи с помощью специализированных программ. По статистике, более 40% офисных работников испытывают выгорание. При этом многие задачи — это необходимая рутина, которую сложно избежать, но можно автоматизировать и тем самым освободить время для «медленной» продуктивности.
Один из таких сервисов — программа для отслеживания действий сотрудников «ИНСАЙДЕР». Она обеспечивает онлайн-мониторинг компьютеров и мобильных устройств, создание отчетов о нарушениях, скриншотов и анализ использования сайтов и программ.
«ИНСАЙДЕР» позволяет собирать цифровое досье каждого сотрудника, настраивать доступ к сторонним ресурсам, отслеживать набираемый текст, а также регистрировать нарушения для защиты корпоративных данных от утечек. Программа помогает повысить производительность на 30% и эффективно координировать сотрудников, в том числе удаленных. Систему можно интегрировать с «Битрикс24».
Подведем итог
Медленная продуктивность — это подход к работе, который сосредоточен на осознанном и устойчивом темпе выполнения заданий, в отличие от традиционного давления на скорость и многозадачность. Основные принципы включают:
- фокус на качестве, а не количестве;
- осознанность и концентрация;
- контроль источников стресса;
- долгосрочная эффективность.
Этот метод противопоставляют идеям многозадачности и быстрых дедлайнов, которые часто могут приводить к выгоранию и ошибкам. Медленная продуктивность учит нас правильно расставлять приоритеты, пересматривать подходы к работе и улучшать качество труда. Все это в долгосрочной перспективе позволяет сохранять энергию и поддерживает гармонию между результативностью и сохранением ресурсов.