Визуализация HR-данных: что это такое и зачем она нужна
Что представляет собой визуализация HR-данных
В мире, где данные играют ключевую роль, способность анализировать эффективность работы сотрудников и информацию о найме и планировании персонала становится обязательным навыком. В сфере HR визуализация представляет собой умение преобразовывать сырые факты в убедительные графики, диаграммы и схемы.
Представление данных в наглядном виде способствует ускорению их обработки и облегчает понимание важной информации для тех, кто не является частью HR-команды.
Вот несколько причин, почему важно визуализировать сведения о персонале:
-
Это помогает людям без специального образования разобраться с такими отвлеченными показателями, как продуктивность, вовлеченность и корпоративная культура.
-
Визуализация делает информацию понятнее и способствует единообразию ее толкования.
-
Наглядное представление данных помогает сосредоточиться на деталях и более тщательно проанализировать сведения о сотрудниках.
-
При визуализации информации увеличивается ее прозрачность.
-
Графическое оформление выводов облегчает их передачу и демонстрацию коллегам.
Для работодателей и HR-специалистов важно оперативно получать и анализировать данные о персонале. В этом им помогают HR-дашборды — интерактивные панели с графическим представлением информации, отчетов и метрик эффективности. Данные на них динамичны и меняются автоматически или по клику на нужный показатель, при изменении ключевых условий.
Примеры HR-дашбордов:
-
Интерактивная панель с KPI. Такой дашборд помогает отслеживать ключевые показатели эффективности персонала, численность сотрудников, рост, удержание и неявки на работу. К примеру, сервис «ИНСАЙДЕР» в процессе мониторинга формирует отчеты с подробной статистикой активных часов, простоев и отвлечений подчиненных. Дашборды также отображают, сколько сотрудников сейчас на рабочем месте, какое число людей опоздало или отсутствует, причины этого и прочие данные.
-
Панель производительности. Этот инструмент мониторинга дает возможность учитывать средний трудовой стаж и количество сверхурочных часов у сотрудников, уровень текучести персонала, эффективность работы подчиненных и т. д. Активное время подчиненных на сменах также можно отслеживать посредством дашбордов «ИНСАЙДЕРа».
-
Панель управления подбором кадров. Данный инструмент охватывает все аспекты найма, включая сроки закрытия вакансий, затраты на привлечение новых сотрудников и прочие моменты.
-
Панель управления разнообразием. Она отображает ряд данных о сотрудниках, в том числе их пол, возраст, национальность, уровень дохода, показатель удержания и другую статистику.
-
Панель обучения. Дашборд фиксирует и показывает расходы на профподготовку кадров, процент работников, которые прошли курсы, а также степень удовлетворенности от занятий у подчиненных и начальства.
Цифровые платформы для управления персоналом дают возможность принимать HR-решения на основе аналитических данных. Такие системы предоставляют отчеты по всем этапам работы с кадрами в удобном и понятном формате. При этом параметры их панелей можно настраивать под конкретные задачи и пользователей, включая руководителей отделов и всей компании.
Варианты использования визуализации кадровой информации
Визуальное представление данных полезно для HR-специалиста в различных задачах:
-
Подбор персонала. Ряд цифровых HR-решений для поиска сотрудников включают функции создания отчетов и наглядного представления информации. Системы анализируют затраты на наем и его длительность, качество кандидатов, коэффициент отбора, скорость закрытия вакансий, удовлетворенность заказчика и т. д.
-
Мониторинг и оценка текучести кадров. С помощью визуализации можно выявить тенденции и предсказать потребность в найме, а также эффективно распределить усилия по удержанию сотрудников. Кроме того, диаграммы и графики помогают обнаружить отклонения, например, массовый уход работников из конкретного отдела.
-
Удержание персонала. Визуализация данных помогает понять, почему сотрудники продолжают работать в компании и что их вдохновляет. Подобный анализ позволяет эффективно находить подходы к удержанию ценных специалистов.
-
Прогнозирование. Для предсказания будущих тенденций необходимо анализировать данные прошлых периодов, а визуализация делает информацию более наглядной.
-
Кадровое планирование. В процессе разработки стратегии рассматривают самые эффективные и экономичные способы привлечения и удержания специалистов. Визуализация позволяет оценить проблему без углубления в ненужные детали.
Способы улучшения визуализации HR-данных
Для улучшения наглядности данных недостаточно просто распечатать отчет или отправить документ коллеге по электронной почте. Важно правильно настроить дашборд с помощью выбора необходимых метрик. А чтобы сделать визуализацию полезной и для непрофессионалов, нужно выполнить следующие действия:
-
Сформулировать задачу. Установите цель визуализации данных, чтобы отсеять лишнюю информацию и сосредоточиться на ключевых показателях.
-
Определить целевую аудиторию. Понимание того, кому вы будете демонстрировать информацию, поможет лучше подготовиться и точнее аргументировать свою позицию. Например, чтобы показать владельцу бизнеса, как текучесть кадров влияет на бюджет компании, можно акцентировать внимание на росте расходов в плане поиска и адаптации новых работников.
-
Выбрать наиболее оптимальные данные для визуализации. Лучше всего демонстрировать анализ двух величин, между которыми существует явная зависимость. К примеру, HR-отдел может сделать прогноз влияния изменения размера зарплаты на эффективность работы персонала.
-
Определить лучший формат. Используйте разные типы визуализации данных в зависимости от целей. К примеру, круговые диаграммы удобны для сравнения значений, а линейный и двухосный графики помогают проще анализировать динамику тенденций.
-
Подчеркнуть главное. Правильный выбор цветов для представления информации играет ключевую роль в ее восприятии аудиторией. Например, использование приглушенных оттенков может затруднить понимание диаграмм.
-
Придать визуализации динамичность. Для этого можно использовать анимацию. Такой подход позволяет наглядно продемонстрировать изменения данных во времени. Например, рост числа сотрудников компании на протяжении определенного периода.
Вывод
В эпоху цифровых технологий работники отдела кадров должны уметь создавать понятные визуальные материалы. Благодаря наглядному представлению информации HR-специалисты помогают компаниям принимать обоснованные решения в области подбора персонала и управления сотрудниками. В итоге бизнес успешно развивается.
Для этой цели сервис «ИНСАЙДЕР» предоставляет обширный функционал с удобными дашбордами и отчетами. Они помогут HR-менеджерам вашей организации мониторить прогресс по рабочим задачам, обнаруживать факты нарушения инфобезопасности и анализировать статистику продуктивности сотрудников. Здесь вы можете подробнее ознакомиться с возможностями нашей системы сбора данных о деятельности персонала с их наглядным представлением.