При знакомстве с баскетболом или футболом ученики начальной школы хаотично гоняют мяч. Чтобы они заняли позиции и осознали свою роль в игре, нужно понять цели команды и научиться синхронизировать свои движения с движениями других.
Такой же подход можно применять и по отношению к рабочим коллективам. Главное, грамотно распределить роли. Самому инициативному участнику необходимо разработать стратегию проекта и порядок принятия решений: так ни один сложный вопрос не останется без внимания.
Каждый сотрудник должен знать перечень задач и срок их выполнения. Для представления команды на встречах или презентации проекта необходимо выбрать конкретного человека. Обмену информацией и промежуточными результатами следует уделить особое внимание.
Вопрос формирования ролей лучше обсудить в первую очередь. Это поможет понять, насколько правильно члены команды понимают обязанности.
Задачи, которые находятся вне зоны контроля сотрудника, вызывают у него беспокойство. Он переживает о сроках завершения проекта. В результате случается, что такой человек выполняет работу за других членов коллектива или чрезмерно контролирует их.
Поэтому в команде должен быть проджект-менеджер — специальный сотрудник, который организовывает проектную деятельность. Если задача маленькая, на эту роль назначается один из участников команды. Он будет следить, чтобы проект выполнялся по плану и не выходил за рамки бюджета.
Для решения задач необходимы специальные инструменты. Маленьким проектам нужны электронные таблицы с ролями и сроками. Крупным — профессиональные инструменты и репозитории, которые позволяют обмениваться данными.
Часто члены команды беспокоятся, что их усилия не заметят. Большинство специалистов нуждались в подкреплении еще во время учебы.
Таким сотрудникам следует объяснить, что успех компании важнее личных заслуг. Если организация прекратит деятельность, то они потеряют работу вне зависимости от объема личного вклада.
Преимущества работы в команде очевидны, но некоторые продолжают трудиться в одиночку. Чтобы коллектив объединился, нужно устранить причины, которые этому мешают. То есть, создать условия, при которых каждый участник команды ощутит свою значимость и вклад в общее дело.
С этой задачей вам поможет справиться ИНСАЙДЕР. Сервис позволяет отслеживать динамику изменения продуктивности персонала, выявить неэффективных, которые деструктивно влияют на коллектив, и проанализировать вклад каждого.