Подтвердите, что вы не робот
Получить демо-доступ
Получить демо-доступ

Время перезагрузки: почему стоит уйти в отпуск, пока еще не поздно

#Контроль бизнес-процессов
#Для сотрудника
Отдых от работы нужен всем, даже убежденным трудоголикам и перфекционистам. В статье расскажем, как избежать синдрома упущенных каникул.

Почему работать без отдыха опасно

В любой деятельности необходимы перерывы. Даже четырехдневный отдых позволяет снизить уровень стресса, а более продолжительный отпуск еще эффективнее. Благодаря ему можно абстрагироваться от повседневных сложностей и предотвратить выгорание. Кроме того, отпуск полезен для здоровья: он помогает нормализовать работу сердца и стабилизировать уровень сахара в крови.

Отсутствие отдыха не только лишает человека возможности расслабиться и восстановить запас сил, но и повышает риск столкнуться с синдромом упущенных каникул. Это неофициальный термин, который означает дискомфорт от того, что человек работает без перерывов.

В марте 2024 года в Сети появились результаты исследования Aviasales. Ситуация выглядит неутешительной:

  1. В 2023 году каждому шестому россиянину не удалось уйти в отпуск.

  2. 32% респондентов, которые остались без отдыха, почувствовали себя опустошенными.

  3. 21% участников опроса пожаловались на истощение.

  4. 17% респондентов отметили постоянное чувство стресса.

Синдром упущенных каникул интересует и зарубежных экспертов. Например, британский психотерапевт Лиза Скеффингтон в интервью Forbes отметила, что жизнь без отдыха негативно влияет на восприятие будущего.

Почему работать без отдыха опасно

Ожидание отпуска становится мотивацией и источником энергии. Если у человека нет перспективы отдохнуть, возникает непонимание, ради чего он зарабатывает, решает сложные задачи, общается с коллегами и клиентами. В результате появляются депрессивные мысли, усиливается тревожность и растет уровень агрессии.

Почему людям сложно уходить в отпуск

Этому есть несколько причин, между которыми часто прослеживается взаимосвязь. Рассмотрим их более подробно.

Роман с работой

Когда перед человеком постоянно появляются новые интересные задачи, он может забывать об отдыхе. Такой феномен называется «романом с работой». Это явление можно сравнить с острой влюбленностью, когда хочется проводить с новым партнером все свободное время. То же самое с трудовой деятельностью, только роль парня или девушки играют увлекательные проекты.

Игнорирование дискомфорта

На фоне «романа с работой» постепенно развивается выгорание. Трудоголики часто не обращают на него внимания, особенно при перспективе получить за свои старания премию или другой бонус.

Такой принцип пика и конца описал психолог Даниэль Канеман. По его мнению, человек запоминает наиболее яркие впечатления и те события, которые произошли в конце какого-либо периода. Например, за длительными переработками последовал крупный бонус. В таком случае человек с высокой вероятностью на время забудет о переутомлении и решит, что не нуждается в отпуске.

Трудоголизм

Зависимость от работы часто усугубляется чувством вины. Одни думают, что должны трудиться еще усерднее, чтобы достичь какого-то идеала. Другие чувствуют себя виноватыми, когда позволяют себе отдохнуть. У третьих не получается восстановиться даже после длительного отпуска.

На фоне таких переживаний возникает иллюзия, что в отдыхе вообще нет смысла. В результате люди продолжают работать на пределе своих возможностей и пытаются достигать вершин, даже когда у них нет на это сил. Не нужно рисковать собой: легко выгореть и оказаться на дне эмоциональной ямы.

Нежелание оставлять рабочие дела

Для многих кажется фантастикой мысль хотя бы временно все бросить и уйти отпуск. Как правило, люди не хотят оставлять рабочие дела по ряду причин. В их числе:

  • нежелание «разбирать завалы» после отпуска;

  • неловкость при делегировании задач коллегам;

  • опасение прослыть неисполнительным сотрудником;

  • страх остаться без работы.

Еще одна распространенная причина — руководство, которое не одобряет уход в отпуск.

Почему людям сложно уходить в отпуск

Как научиться вовремя отдыхать

На первый взгляд, все элементарно. Чтобы отдохнуть, нужно заранее купить билеты, забронировать номер в гостинице и написать заявление на отпуск. Однако это не так просто. Например, трудоголики уверены, что их желание отдохнуть приведет к сбою в работе всей компании.

В таких случаях следует поговорить с психологом. Специалист позволит разобраться, что на самом деле заставляет человека всеми силами держаться за работу и имеют ли его страхи основания.

Если нет возможности обратиться к психологу, стоит помочь себе самостоятельно. Вот несколько рекомендаций.

Напоминайте себе, что даже от любимой работы нужно отдыхать

Здесь можно снова провести аналогию с романтическими отношениями. В одних парах люди постоянно находятся вместе, в других предпочитают периодически отдыхать друг от друга.

Отсутствие перерывов даже в любимой работе приводит к тому, что она начинает раздражать. В результате человеку не хочется видеть коллег, которые еще недавно были такими милыми, а интересные задачи превращаются в рутину.

Дело в том, что любому мозгу необходимы новые впечатления. Если человек каждый день видит одно и то же, это со временем вызывает негатив.

Чтобы не выгореть, напоминайте себе о потребности в отдыхе хотя бы раз в полгода. Например, можно добавить в календарь специальное уведомление.

Наблюдайте за своим состоянием

Иногда людям сложно улавливать и анализировать собственные ощущения. Рекомендуем вести дневник эмоций и записывать все, что происходит. Отмечайте в нем любые чувства, в том числе негативные.

По вечерам записывайте в дневник все, что считаете необходимым, например: «Сегодня клиенты достали звонками. Коллеги тоже бесят». Старайтесь еженедельно перечитывать свои заметки. Если в потоке негатива нет просветов, значит, пора в отпуск.

Научитесь говорить о своей усталости

Иногда сложно делегировать коллегам задачи, но это важно. Кроме того, руководитель должен следить за состоянием сотрудников и своевременно предлагать помощь.

Если вам кажется, что ваше отсутствие обрушит все рабочие процессы, мысленно доведите ситуацию до абсурда. Придумайте худший сценарий развития событий, а затем спросите себя, насколько он вероятен. После этого рассмотрите более реалистичный вариант.

Такое упражнение поможет расставить приоритеты. Вы поймете, что устали и имеете право отдохнуть, а коллеги временно обойдутся без вас.

Грамотно делегируйте задачи

Если вы решились на отпуск, пора передать свои дела другим сотрудникам. Обсудите с коллегами следующие вопросы:

  1. Кто именно будет выполнять вашу работу?

  2. Где искать информацию о конкретных задачах и проектах?

  3. У кого попросить помощи, если возникнет такая необходимость?

  4. Есть ли в списке задач срочные? Если да, кто будет их выполнять?

Важно: постарайтесь не загружать коллег большим объемом вводных данных. Даже если задачи в течение 1–2 недель будут выполняться немного по-другому, это не станет катастрофой.

Будьте к себе добрее

Это позволит вам лучше чувствовать свои потребности и вовремя отдыхать. Возможно, придется несколько раз повторить все шаги из нашего списка рекомендаций. Однако вы с каждой попыткой будете тоньше чувствовать себя и своевременно замечать упадок сил.

Что делать руководителю

В большинстве коллективов найдутся люди, которые принципиально не признают существование отпусков. Задача руководителя — внимательно следить за своими трудоголиками и не допускать их выгорания. Личные беседы часто оказываются бесполезными: фанатики работы никогда не сознаются, что устали.

Психоэмоциональное состояние напрямую влияет на продуктивность сотрудников. Отслеживать, насколько успешно подчиненные выполняют свои задачи, помогают специальные программы, например, система мониторинга ИНСАЙДЕР.

Этот сервис позволяет выявлять непродуктивных сотрудников, предотвращать инциденты информационной безопасности, фиксировать нарушения внутреннего регламента.

ИНСАЙДЕР помогает руководителю получать объективные данные о каждом специалисте в команде. Для этого есть снимки экранов рабочих компьютеров, логирование нажатий клавиш и детализированные отчеты. Если руководитель видит, что ранее эффективный сотрудник стал тратить на выполнение привычных задач в два раза больше времени, возможно, человеку просто пора отдохнуть.