Шесть типов прокрастинаторов, или как перестать откладывать дела людям с разными особенностями личности
Что мешает вам выполнять задачи сразу, а не откладывать их на последний момент? Читайте статью, находите себя и меняйте свое отношение к работе.
Прокрастинацией так или иначе страдают все. Но вот причины и способы проявления подобного «недуга» у разных людей отличаются. Специалисты изучили, как именно ведут себя прокрастинаторы. Полученные данные позволили выделить шесть основных типов. Первые два страдают от того, что слишком фокусируются на деталях. Третьи и четвертые огромное внимание акцентируют на будущем. Последние чересчур переживают за отношения с окружающими. Но у каждого типа есть свои нюансы.
Изучите все описания и определите, к какому виду прокрастинаторов относитесь вы. Это поможет вам изменить свое поведение: перестать откладывать дела на потом и повысить эффективность в работе.
Тип первый: перфекционисты
В эту категорию попадают люди, которые страдают от собственных ожиданий. Перфекционистам крайне важно, чтобы все было идеально. По их мнению, любую работу всегда можно сделать намного лучше. Из-за своих же космических стандартов они часто считают, что справиться с задачей просто невозможно.
Прокрастинация в таком случае — попытка избежать чувства стыда за потенциально некачественное выполнение поручения. Такие люди не просто боятся, что совершат катастрофические ошибки, но и с мучением думают, как их потом осудят за плохую работу.
Как побороть прокрастинацию
Перфекционистам помогут четкие дедлайны. Нельзя, чтобы у таких людей оказывалось слишком много времени на выполнение задач. Также стоит чаще напоминать, что поручение, которое закрыли в срок, всегда лучше, чем «идеальное», но пока еще не законченное. Поэтому важно акцентировать внимание на сделанной работе и поощрять себя за своевременное выполнение. А главное, не пытаться идеализировать каждый нюанс и доводить результат до совершенства. Ведь безупречных итогов все равно не существует.
Тип второй: мечтатели
Эти люди обычно сильно недооценивают время, которое нужно потратить на задачу. А еще мечтателям быстро наскучивает работа. Ведь таким личностям важно разнообразие. Желательно, чтобы это относилось к их ежедневным функциям как в обычной жизни, так и в профессиональной деятельности.
Как побороть прокрастинацию
В этом случае людям необходимо научиться реально оценивать тайминги и сформировать привычку к планированию. Здесь поможет такой подход: ежедневно придумывать для себя небольшие цели, которые человек точно в силах достичь, и попытаться прикинуть, сколько времени займет выполнение каждой задачи. Составить план и четко его придерживаться — рабочая стратегия, чтобы побороть прокрастинацию мечтателей.
Еще один вариант — взять на себя ответственность за поручение. Для этого мечтателю нужно рассказать близким или коллегам о своих проектах и дедлайнах. Так окружающие смогут периодически спрашивать, как идут дела, и тем самым дополнительно побуждать к работе. А еще мотивация мечтателя будет выше, если он получит вознаграждение даже за выполнение небольшого поручения.
Тип третий: паникеры
Паникеры прокрастинируют, потому что им страшно. Они отчаянно стремятся быть в безопасности, а работа только подкидывает поводов для переживания. Страх может возникать из-за боязни неудач, общественного осуждения или даже успеха. Неудивительно, что многие паникеры страдают от синдрома самозванца.
Как побороть прокрастинацию
Словно совет от мудрых старцев, способ борьбы с прокрастинацией звучит так: осознать свой страх и изучить его. В этом паникерам поможет дневник. Фиксировать нужно каждую ситуацию, которая вызывает беспокойство. А также расписывать самые худшие, по мнению прокрастинатора, сценарии развития событий.
Еще паникерам стоит выучить пару расслабляющих техник и наполнить ими свой рабочий день. Хорошими привычками станут дыхательные упражнения, йога, медитации или прогулки на свежем воздухе. А как только человека охватит приступ паники, не нужно стесняться просить помощи и поддержки у близких и друзей.
Тип четвертый: короли и королевы драмы
Такие люди считают, что их продуктивность увеличивается, когда на них давят. Именно поэтому они откладывают задачи до последнего момента, а затем в панике и спешке начинают все выполнять. Королям и королевам драмы вообще нравится работать впопыхах. В противном случае трудовой процесс кажется для них рутиной.
Как побороть прокрастинацию
Вся проблема такого типа прокрастинаторов в том, что они используют нездоровый способ мотивации. Поэтому им нужно найти какой-то другой эффективный стимул, который не зависит от обязательного стресса. Например, можно попробовать подстраивать дедлайны под естественные циклы прилива адреналина. Это поможет выполнять задачи раньше.
Тип пятый: бунтари
Бунтари не любят, когда им указывают, что делать. Даже если задачи они поставили себе сами. То же относится к контролю — бунтари не выносят, когда их работу постоянно мониторят. Они считают, что большинство задач — это просто несправедливая или бесполезная трата их времени. Бунтарям важно сохранять индивидуализм и оставаться главными.
Как побороть прокрастинацию
Такому типу прокрастинаторов стоит сместить акцент на действия, а не на реакцию. Для этого нужно сосредоточиться и вовремя определить момент, когда возникает желание бунтовать. Главное — думать о самой задаче, а не о том, как бы хотелось на нее среагировать.
Бунтари должны понять, что кратковременное удовольствие от неповиновения приводит лишь к последующим сожалениям. Однако окончательно подавлять свое стремление к самостоятельности не стоит. Чтобы сохранить здоровую тягу к индивидуализму, можно, например, выбирать какую-то задачу раз в неделю и выполнять ее так, как хочется самому.
Тип шестой: трудяги
К последнему виду прокрастинаторов относятся люди, которые не умеют расставлять приоритеты и говорить «нет». Как результат — их рабочее время всегда забито, ведь они соглашаются на любые задачи. Отсюда и прокрастинация: непосильное количество дел угнетает и заставляет трудяг откладывать все на последний момент.
Как побороть прокрастинацию
Во-первых, таким людям стоит признать, что их возможности не безграничны. Так что бессмысленно набирать задачи сверх своих сил. Во-вторых, трудягам нужно научится говорить «нет». Здесь поможет расстановка приоритетов: сначала выбирать самую важную задачу и работать только над одной за раз. Другое эффективное решение — составлять ежедневный план. В нем также стоит расписывать все дела по приоритетам.
Заключение
Нет таких людей, которые бы никогда не откладывали дела. Однако это не значит, что постоянная прокрастинация — абсолютно нормальное и естественное явление. Если вы действительно хотите стать более продуктивным и побороть недостатки, следуйте советам из статьи. И помните — не страшно иногда откладывать дела на потом. Плохо, если это стало вашей обыденностью. Так что изучайте себя, находите и признавайте минусы, учитесь работать с недостатками и меняйтесь к лучшему.