10 рекомендаций для продуктивного управления самозанятыми
Контроль за удаленными сотрудниками может показаться непростой задачей, особенно для небольших компаний. Ключевой момент — создание понятных и эффективных процессов мониторинга выполнения поставленных задач. Такой подход поможет достичь желаемых результатов. В этой статье мы дадим десять основных рекомендаций, которые гарантированно облегчат вам контроль за самозанятыми.
- Шаг 1. Установите ценный конечный продукт
- Шаг 2. Установите дедлайн и контрольные точки
- Шаг 3. Обозначьте перспективы развития
- Шаг 4. Оформите договор
- Шаг 5. Обеспечьте доступ к материалам
- Шаг 6. Не забывайте про фидбек
- Шаг 7. Используйте гибкую финансовую политику
- Шаг 8. Применяйте новейшие инструменты для управления проектами
- Шаг 9. Разделите проекты на небольшие этапы
- Шаг 10. Убедитесь в совпадении ценностей
Перед тем как начать поиск удаленного специалиста, важно четко определить, что за цель необходимо достичь с его помощью и какой итог вы ожидаете получить. Задайте себе вопрос: как выполнение этой задачи повлияет на развитие бизнеса? Например, если вы планируете нанять копирайтера, ваша цель может заключаться в привлечении трафика с помощью качественных текстов, а не просто в написании материалов.
Шаг 1. Установите ценный конечный продукт
Ценный конечный продукт (ЦКП) представляет собой результат, который вы готовы оплатить. Здесь следует учитывать три ключевых момента:
- Ценный: результат должен иметь пользу для бизнеса.
- Конечный: это завершенное дело, а не работа в процессе.
- Продукт: видимый результат, который поддается измерению.
Примеры ЦКП:
- Для бухгалтера: правильная и своевременная отчетность, которая одобрена контролирующими органами.
- Для маркетолога: эффективные мероприятия по продвижению продукта с привлечением новых лидов.
- Для дизайнера: элементы визуального стиля компании, которые работают на позитивный имидж бренда.
Не забудьте зафиксировать все договоренности относительно результата в письменном виде, включая сроки и ожидания от итогов.
Шаг 2. Установите дедлайн и контрольные точки
Эффективное управление самозанятыми возможно при условии предварительного согласования сроков выполнения работы: общих и промежуточных. Это поможет вам отслеживать прогресс, а самозанятому — планировать свою деятельность с учетом ваших требований. Также важно определить периодичность отчетности. Например, можно остановиться на еженедельных или ежемесячных промежуточных итогах с описанием выполненной работы.
Шаг 3. Обозначьте перспективы развития
Для самозанятых специалистов очень важно видеть возможность увеличения доходов. Дайте понять, что успешное выполнение текущей задачи приведет к долгосрочному сотрудничеству или росту числа заказов в дальнейшем. Многие фрилансеры работают по сдельной оплате и будут рады увеличению объема работы.
Шаг 4. Оформите договор
Даже если вы сотрудничаете с самозанятым кратковременно, важно заключить контракт с четким описанием объема работы, сроков и результатов, которые вы готовы оплатить. Это поможет защитить ваши интересы и облегчит понимание в случае возникновения разногласий.
Шаг 5. Обеспечьте доступ к материалам
Для успешного выполнения задач самозанятому необходимо предоставить все необходимые ресурсы и инструменты. Например, если речь идет о дизайнере, дайте ему доступ к символике бренда и программам, которыми пользуются в вашей компании. Так фрилансер выполнит работу быстрее и качественнее.
Шаг 6. Не забывайте про фидбек
Постоянно предоставляйте обратную связь, это важно для поддержания высокого качества работы. Обращайте внимание не только на недостатки, но и на достижения. Это позволит фрилансеру корректировать свою работу в процессе и трудиться эффективнее.
Шаг 7. Используйте гибкую финансовую политику
Настраиваемая система оплаты может стать важным мотиватором для самозанятых специалистов. Например, если растет срочность или трудоемкость заказов, пересмотрите расценки. Это может побудить сотрудника выполнять работу быстрее и качественнее.
Шаг 8. Применяйте новейшие инструменты для управления проектами
Современные системы мониторинга персонала, такие как ИНСАЙДЕР, помогут вам отслеживать занятость всех сотрудников компании, включая удаленных. Вы сможете контролировать выполнение проектов, оценивать вклад каждого подчиненного и быть в курсе, кто отклоняется от установленного регламента.
Шаг 9. Разделите проекты на небольшие этапы
Дробление крупных задач на более мелкие элементы облегчает контроль за выполнением работы и позволяет своевременно выявлять потенциальные проблемы. Такой метод делает управление понятным и ясным как для вас, так и для самозанятого специалиста.
Шаг 10. Убедитесь в совпадении ценностей
Хотя самозанятые нередко трудятся в удаленном режиме и практически не пересекаются с коллективом, важно, чтобы они разделяли ключевые ценности вашей организации. Это поможет улучшить взаимопонимание и сделает совместную работу более эффективной. Проведите небольшое собеседование, чтобы оценить, насколько кандидат соответствует корпоративной культуре и стилю работы вашей компании.
Заключение
Контроль самозанятых подчиненных является важной основой эффективного решения задач и оптимизации бизнес-процессов. Используйте эти десять рекомендаций, и вы сможете установить понятные служебные отношения, которые принесут пользу как вашему бизнесу, так и удаленному специалисту.