Полезные навыки для работников на удаленке

Самоконтроль и тайм-менеджмент

Ключевой навык сотрудника, который работает в домашней обстановке — умение дисциплинировать себя. Если не контролировать время и не организовывать задачи, можно утратить продуктивность. Чтобы этого не произошло, придерживайтесь таких правил, как:

1. Составление ежедневных планов и списков задач. Благодаря этому вы не упустите важные дела и останетесь организованным.

2. Использование метода Pomodoro: 25 минут работайте, затем 5 — отдыхайте. Так вы поддержите высокий уровень концентрации и предотвратите выгорание.

3. Определение четких границ между работой и личной жизнью. Установите время начала и окончания трудового дня и строго следуйте этому расписанию.

Программа ИНСАЙДЕР зафиксирует момент включения ПК, периоды продуктивной работы, опоздания и перерывы. Она сформирует отчеты, в которых отобразится эффективность пользователя, построит детальный график динамики его результативности и составит статистику за определенный день, неделю или месяц.

Техническая подготовленность

Эффективно работать из дома могут только уверенные пользователи программного обеспечения. Чтобы стать таким, необходимо:

• освоить инструменты для видеоконференций — Zoom, Microsoft Teams, Google Meet — и общаться с коллегами и заказчиками;

• применять программы для управления проектами — Trello, Asana, Monday для отслеживания задач и сроков выполнения;

• работать с облачными хранилищами — Google Drive, Dropbox, OneDrive, чтобы получить доступ к необходимой документации и ее совместному редактированию.

Коммуникативные навыки

Удаленные работники общаются в виртуальном мире. О высоком уровне коммуникационных способностей таких сотрудников свидетельствуют:

1. Конкретные и ясные сообщения. Во избежание недоразумений письма должны быть четкими и понятными.

2. Регулярные видеовстречи с коллегами. Необходимы для поддержания чувства сопричастности и улучшения командной работы.

3. Активное использование мессенджеров — Slack, Microsoft Teams и др. Это позволяет оперативно обмениваться информацией и быстро решать вопросы.

Самообучение и адаптивность

Чтобы успевать за изменениями, которые происходят в мире технологий, и быть в курсе современных методов работы, необходимо заниматься своим образованием:

• повышайте квалификацию и принимайте участие в вебинарах;

• используйте новые инструменты и технологии работы для быстрой адаптации к условиям и требованиям современного мира.

Противостояние стрессу и забота о своем здоровье

Работа на удаленке зачастую становится причиной профессионального выгорания. С негативными последствиями такого типа занятости помогут справиться:

1. Регулярные перерывы. Так вы будете работать продуктивно и предотвратите переутомление.

2. Комфортная обстановка. Рабочее место должно быть удобным и эргономичным.

3. Физическая активность. Благодаря регулярным упражнениям и здоровому питанию вы поддержите состояние своего здоровья на высоком уровне.

Вывод

Если работу в удаленном формате организовать правильно, она будет продуктивной и комфортной. Самодисциплина, техническая грамотность, коммуникативные навыки и умение управлять стрессом — вот составляющие успешной деятельности дистанционных сотрудников.

Попробовать бесплатно

Воспользуйтесь 14-дневным триалом системы мониторинга работы персонала ИНСАЙДЕР и узнайте, чем заняты ваши работники на самом деле

Введите ваше имя *

Телефон *

E-mail *

Нажимая кнопку «Подписаться» я даю свое согласие на обработку персональных данных