Персональный профиль сотрудника, в котором собрана информация о его рабочей деятельности за ПК:
Расписание, фактически отработанные часы и отклонения от графика.
Программы и сайты, которые сотрудник запускал в течение дня.
Соотношение продуктивной деятельности и времени, потраченного впустую.
Нарушения трудового регламента, дисциплины и правил ИБ.
Запросы в поисковых системах Google и Яндекс.
В чем плюсы цифрового досье
Удобное хранение информации
Все необходимые данные о сотруднике отражаются в одном профиле, что упрощает доступ к просмотру актуальных показателей подчиненных и отчетам за определенный период.
Помощь в принятии решения
Руководитель может в любое удобное время просмотреть содержимое досье конкретного сотрудника, чтобы сделать вывод или принять сложное решение на основе объективных данных.
Подробная статистика по продуктивности
ИНСАЙДЕР собирает показатели эффективности сотрудников в течение рабочего времени и формирует детальные отчеты, которые позволяют сделать вывод о вовлеченности и производительности персонала.
Контроль соблюдения норм
Снимки экрана и отчеты по кейлоггеру позволяют узнать, о чем сотрудники переписываются между собой, какую информацию ищут в интернете, насколько корректно ведут диалог с клиентами и партнерами.
Оптимизация рабочей среды
Информация из досье помогает оценить моральное состояние сотрудников, выявить факторы, которые негативно сказываются на показателях эффективности, и принять меры для создания благоприятной атмосферы.
Наглядная отчетность
Инциденты
Отчет содержит данные обо всех нарушениях, которые произошли в рабочее время:
опоздания, отвлечения и простои;
использование непродуктивных сайтов и программ;
ввод запрещенных фраз.
Также доступна фильтрация данных по сотрудникам, отделам и дате, что упрощает и ускоряет поиск необходимой информации.
Программы и сайты
Результаты мониторинга запуска и использования приложений в течение дня помогают определить влияние тех или иных сервисов на уровень продуктивности подчиненных и узнать, какие ресурсы способствуют выполнению задач, а какие отвлекают от работы.
Для просмотра статистики за определенный период можно выставить фильтр по датам.
Скриншоты
Снимки экрана наглядно показывают, чем занимался сотрудник в конкретный момент времени, и помогают узнать:
что стало причиной инцидента;
почему снизилась эффективность сотрудника;
какие приложения использовались для решения задачи;
с кем подчиненные переписывались и т. д.
Учет рабочего времени
Отчет содержит информацию о том, как проходит рабочий день сотрудника:
фактическое время начала и окончания смены;
соотношение продуктивной и непродуктивной деятельности;
длительность периодов выполнения конкретных задач.
Возможности ИНСАЙДЕР
Хронометраж рабочего дня
ИНСАЙДЕР фиксирует моменты начала и окончания деятельности сотрудников, отслеживает периоды повышенной производительности, простоев, анализирует взаимодействие с ресурсами и составляет своего рода отчет.
Для наглядного представления занятости руководитель может изучить временную шкафу с отметками активности сделать вывод о качестве использования рабочих часов.
Контроль использования программ и сайтов
Система отслеживает, с какими приложениями и веб-ресурсами сотрудники взаимодействует в течение дня и как часто они используют те или иные сервисы для решения рабочих задач.
В процессе сбора данных ИНСАЙДЕР сравнивает показатели с корпоративными стандартами, что позволяет своевременно выявлять отклонения от нормы.
Оформление табеля рабочего времени
ИНСАЙДЕР регистрирует количество фактически отработанных часов и отклонения от графика, заносит их в специальную таблицу, на основе которой потом формирует отчеты по рабочему времени.
Дополнительно можно указать, в какие дни сотрудники брали отгулы, находились на больничном, в командировке или отсутствовали по другим причинам.
Создание снимков экрана
Система с установленной периодичностью создает скриншоты, которые позволяют увидеть, чем занят сотрудник в конкретный момент времени:
какие приложения использует;
что ищет в интернете;
кому отправляет сообщения;
с какими документами работает и т. д.
Также ИНСАЙДЕР делает снимок экрана в момент фиксации инцидента, что позволяет анализировать ситуацию и предоставлять доказательства нарушения.
Перехват текста
ИНСАЙДЕР логирует нажатия клавиш и сохраняет тексты, которые сотрудники в течение дня набирали в разных приложениях и сервисах.
Также встроенный кейлоггер фиксирует случаи использования ключевых слов и регулярных выражений с помощью снимков экрана.
Учет трудозатрат
Программа анализирует данные о времени присутствия и отсутствия за ПК, длительность периодов продуктивной работы, отвлечений, простоев, и на основе этой информации составляет статистику использования рабочего времени.
Скриншоты
Напишите нам
После отправки заявки, наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!