Подтвердите, что вы не робот
Получить демо-доступ
Получить демо-доступ
Разделы
Свернуть

Календарь

Введение

Раздел «Календарь» предназначен для управления рабочим временем сотрудников.

Используется для добавления событий, влияющих на график и анализ посещаемости.

Не применяется для планирования задач — только для учёта присутствия и исключений из рабочего времени.

Функциональные возможности

  • Просмотр календарей всех сотрудников.

  • Добавление событий: отпуск, отгул, больничный, выходной, произвольный.

  • Исключение периодов из учёта инцидентов.

  • Отображение событий в отчётах по сотрудникам.

Ограничения:

  • События влияют только на фиксацию рабочего времени и инцидентов.

  • При активном событии (например, «Отпуск») отсутствия не считаются прогулами.

Пошаговая инструкция

Откройте раздел «Календарь».

Перейдите в панели управления: Календарь.

Выберите сотрудника из списка

Выбор сотрудника из списка

Добавьте событие в календарь.

Выберите сотрудника и выберите нужный день

Добавление события при помощи выбора сотрудника и даты

В открывшейся форме укажите тип события и при необходимости комментарий.

Выбор типа события

Доступные типы событий:

Тип событияНазначение
ОтпускПлановый отпуск сотрудника
ОтгулРазовое отсутствие по согласованию
БольничныйВременная нетрудоспособность
ВыходнойДополнительный выходной день
ПроизвольныйПользовательское событие (например, командировка)

После заполнения нажмите Сохранить.

Примеры

Пример 1 — отпуск:

Сотруднику Иванову назначен отпуск с 1 по 14 июля.

В этот период инциденты не фиксируются, а в отчётах отображается статус «Отпуск».

Пример 2 — больничный:

Сотрудник Петров добавил событие «Больничный» на 3 дня.

Система исключает эти дни из расчёта продуктивности и прогулов.

Типичные ошибки и решения

ОшибкаПричинаРешение
Событие не отображаетсяНе сохранено после добавленияНажмите «Сохранить» после выбора типа события
Фиксируются инциденты во время отпускаСобытие создано на неправильные датыПроверьте диапазон дат и скорректируйте
Нельзя добавить событиеНедостаточно правУбедитесь, что у вас есть доступ к редактированию календаря

Справочная информация

Раздел навигации:

Календарь

Основные параметры:

ПараметрНазначение
Тип событияОпределяет вид отсутствия
КомментарийДополнительная информация (необязательно)

Особенности:

  • При активном событии инциденты не создаются.