Учет рабочего времени сотрудников

ИНСАЙДЕР фиксирует время прихода и ухода,
опоздания и отвлечения. Программа ведет учет рабочих
часов и формирует отчеты для руководителя, которые
отображают эффективность персонала за установленный период.

Попробовать бесплатно Попробовать бесплатно

Эффективность
В процессе учета система выстраивает соотношение продуктивной, непродуктивной активности и бездействия. Также ИНСАЙДЕР определяет время взаимодействия с программами и сайтами, процент активности и простоя в течение рабочего дня.
Учет рабочего времени
С помощью ИНСАЙДЕРА руководитель узнает точное время начала и окончания работы подчиненных за компьютером. Также программа фиксирует опоздания, ранний уход с работы, прогулы.
Динамика
Результаты учета рабочего времени позволяют определить, какие факторы больше всего влияют на продуктивность работы компании, и более эффективно распоряжаться человеческими ресурсами.

Все программы и сайты относятся к одной из двух групп – продуктивной и непродуктивной. Так, например, работа в 1С является продуктивной, просмотр фильмов и серфинг в соцсетях – непродуктивным.

Отчет отображает время использования приложений согласно группам эффективности. Большая часть приложений по умолчанию не относится к конкретной группе. Однако вы можете самостоятельно настроить список продуктивных и непродуктивных сайтов и программ для каждой должности и даже для отдельного человека.

Так, для SMM-специалиста «продуктивными» будут соцсети, а для бухгалтера – нет. Для HR-специалиста – ресурс hh.ru, однако, если туда зайдет, например, бухгалтер – ИНСАЙДЕР зафиксирует нарушение. Иными словами, вы будете знать, кто из ваших подчиненных любит посидеть в соцсетях или ищет подработку.

Вся процедура предельно проста:

Выберите профиль сайта или программы из первичной базы ИНСАЙДЕР, либо добавьте профиль вручную
После этого необходимо указать сотрудника или должность (копирайтер, программист и т. д.) для которого сайт или программа будет считаться продуктивной или непродуктивной
Если подчиненный запустит запрещенное приложение, ИНСАЙДЕР создаст инцидент и оповестит руководителя

ИНСАЙДЕР позволяет вести учет отработанного времени и показывает общую информацию о рабочем дне конкретного сотрудника, а также отображает сведения об отклонениях от заданных графиков – прогулы, опоздания, ранние уходы простои.

Данные таблицы можно фильтровать по опозданиям и ранним уходам. Доступен просмотр статистики за день, неделю или месяц.

Если сотрудник включил компьютер позже установленного графиком времени, в отчете фиксируется опоздание. Если работник перестал выполнять какие-либо действия за ПК до окончания смены, система определяет ранний уход. Когда компьютер не включался весь день, засчитывается прогул.

Табель учета рабочего времени

Система мониторинга автоматически формирует ведомость
учета рабочего времени. Другие данные – график,
отпуск, отгулы, больничные – можно заносить вручную.

Табель отражает данные по отработанным часам
за каждый день.
В отчет по рабочему времени можно вывести результаты учета за неделю или месяц.
Табель содержит информацию о количестве прогулов,
отработанных дней и продуктивных часов.

Настройка графиков рабочего времени

Для более эффективного учета можно создавать и редактировать графики рабочего времени.

Настройте график работы, который подходит для большинства сотрудников.
Создайте отдельное расписание для подчиненных, работающих в индивидуальном режиме, например, на удаленке.
Система учтет графики работы сотрудников в отчетах по времени и эффективности.

Отчет по динамике эффективности

ИНСАЙДЕР собирает информацию по работе каждого сотрудника для построения детального графика динамики эффективности компании.
Обобщающий сводный отчет позволяет проанализировать не только продуктивность компании, но и отдельных сотрудников.
Вы можете отслеживать статистику за конкретный период: день, неделю или месяц.

Особенности учета рабочего времени

При разработке ИНСАЙДЕРА мы предусмотрели самые важные аспекты учета рабочих часов и мониторинга активности сотрудников.

Соотношение времени эффективной работы и часов, потраченных на личные дела.
Динамика эффективности работы в течение определенного времени.
Отслеживание уровня продуктивности по сотрудникам и отделам, выявление причин плохой работы.
Мониторинг в режиме онлайн для своевременного контроля внутренних процессов компании.

Как узнать, чем персонал занимался на самом деле

Согласитесь, просто узнать о том, что сотрудник в рабочее время посещал сайт с вакансиями, недостаточно. Важно узнать, что конкретно он там делал. Именно в этом ИНСАЙДЕРу нет равных — с ним вы сможете просмотреть снимки экрана сотрудника за интересующий отрезок времени, которые подтвердят или опровергнут факт нарушения.

Учет рабочего времени сотрудников

Виды отчетов ИНСАЙДЕР

Отчеты по эффективности

Как ИНСАЙДЕР классифицирует программы и сайты

Отчет по использованию времени

Табель учета рабочего времени

Настройка графиков рабочего времени

Отчет по динамике эффективности

Особенности учета рабочего времени

Как узнать, чем персонал занимался на самом деле